Adgangsbegrænsning af interne parter
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
I modsætning til eksterne parter kan der ikke sættes adgangsbegrænsning på interne parter. Dette skyldes, at interne parter er oprettet med en arbejdsrelateret e-mailadresse og er synlige for hele organisationen, så brugere kan kommunikere og samarbejde med hinanden i F2.
Der kan dog opstå situationer, hvor det alligevel er hensigtsmæssigt at have en adgangsbegrænset udgave af en intern part. Skal HR eksempelvis kommunikere med en medarbejder i ikke-arbejdsrelateret øjemed, kan der til dette formål oprettes en dublet af den interne part under knuden ”Eksterne parter” i partsregistret.
Den nye eksterne part oprettes med adgangsbegrænsning. Den eksterne udgave af parten oprettes med samme navn, men med partens private e-mailadresse og typisk andre personfølsomme oplysninger (CPR-nr. og lignende).
| En intern part, som også skal håndteres som en ekstern part, kan ikke have samme e-mailadresse. |
Når parten oprettes som ekstern part, sættes hak i tjekboksen ”Adgangsbegrænset” på fanen ”Andet” i dialogen ”Opret ny part”. På den måde kan HR kommunikere med medarbejderen, uden at det er synligt for resten af organisationen eksempelvis via Digital Post.
| Du kan kun sætte den enhed på, som du er logget ind med. |
Afslut ved at klikke på OK. Parten er dermed oprettet og adgangen begrænset til den specifikke enhed.