Søgefelter i avanceret søgning

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Metadatafelterne til søgning er inddelt i en række søgegrupper. Antallet af søgegrupper kan variere afhængigt af moduler i den pågældende F2-installation.

Det er muligt at søge med operatorer i de søgefelter, der udfyldes med fritekst.

Nedenfor gennemgås metadatafelterne i hver enkelt gruppe.

Søgegruppen ”Favoritsøgefelter”

Du kan oprette og redigere din egen personlige favoritsøgegruppe med selvvalgte søgefelter.

image
Figur 1. Menupunktet ”Rediger favoritsøgefelter”

Klik på Rediger favoritsøgefelter på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.

En dialog med en lang række foruddefinerede søgefelter åbner. Klik på Akter til venstre i dialogen, og sæt nu hak ud for de søgefelter, som skal være en del af favoritsøgegruppen, som vist nedenfor.

image
Figur 2. Dialogen ”Redigér favoritsøgefelter”

De udvalgte søgefelter bliver nu en del af søgegruppen ”Favoritsøgefelter”, som eksemplet nedenfor viser.

favourite search fields example
Figur 3. Eksempel på favoritsøgefelter

Favoritsøgefelter kan også tilføjes ved klik på et søgefelts grå stjerne, når en søgegruppe vises. Hold markøren hen over et søgefelt. Klik på den grå stjerne for at tilføje søgefeltet som favorit. Stjernen bliver gul. Klik på den gule stjerne for at fjerne feltet fra favoritter.

Søgegruppen ”Generelt”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Aktens titel”

”Sagens titel”

”Aktens eller sagens titel”

”Aktens nuværende titel”

Fritekst

Her søges efter akter eller sager, hvor titlen indeholder de valgte søgeord.

”Aktens titel”:

  • Søger på aktens nuværende titel.

  • Ved akter sendt som e-mail, hvor akttitlen kan være ændret, søges både på den oprindelige og nuværende titel. Søgeresultatet vises altid med e-mailens nuværende titel.

”Sagens titel”:

  • Søger på sagens titel.

”Aktens eller sagens titel”:

  • Søger på aktens og sagens nuværende titel.

  • Ved akter sendt som e-mail, hvor akttitlen kan være ændret, søges både på den oprindelige og nuværende titel. Søgeresultatet vises altid med e-mailens nuværende titel.

”Aktens nuværende titel”:

  • Søger alene på aktens nuværende titel.

Søgefeltet ”Aktens nuværende titel” vises kun, hvis det er slået til på systemniveau i samarbejde med cBrain.

”Indhold”

Fritekst

Her søges efter aktdokumenter eller bilag, hvor indholdet matcher det indtastede søgeord.

”Id nr.”

Tal

Her søges efter akter, der har det specifikke id-nummer.

”Aktens status”

”Sagens status”

”Aktens eller sagens status”

Behandles

Afsluttet

Her søges efter akter eller sager ud fra, om de er behandlet eller afsluttet.

”Aktens frist”

”Sagens frist”

”Aktens eller sagens frist”

”Min frist”

”Frist, enhedens sagsbehandling”

”Enhedens frist”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Akter og -/eller sager, hvor en akts og/eller sags frist ligger inden for det angivne tidsinterval.

Akter og -/eller sager, hvor en brugers personlige frist ligger inden for det angivne tidsinterval.

Akter og -/eller sager, hvor fristen for enhedens sagsbehandling ligger inden for det angivne tidsinterval.

Akter og-/eller sager, hvor en enheds frist ligger inden for det angivne tidsinterval.

”Personligt flag”

”Enhedens flag”

Flag

Her søges efter akter, der er markeret med det valgte flag. Flagene defineres som en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Flagadministrator”.

”Aktens emneord”

”Sagens emneord”

”Akten eller sagens emneord”

Et bestemt emneord.

Et emneord inden for et bestemt fagområde.

Et emneord eller fagområde, som indeholder en bestemt tekst.

Her søges efter det eller de emneord, der er angivet på sagen eller akten. Det giver mulighed for at danne lister med udgangspunkt i angivne emneord. Det er også muligt at vælge, om resultaterne skal matche mindst et af de angivne emneord eller alle.

”Aktens eksterne adgang”

”Sagens eksterne adgang”

”Akt/Sag ekstern adgang”

Uoplyst

Åben

Delvis åben

Lukket

Her søges efter akter, der er delt med eksterne parter via modulet F2 Ekstern adgang.

Søgegruppen ”Ansvar”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Aktens ansvarlige”

”Sagens ansvarlige”

”Akt-/Sagsansvarlige

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søg efter akter eller sager, hvor den angivne bruger eller enhed står som ansvarlig.

Brug de dynamiske søgetermer Mig eller Min enhed for at søge efter dig selv eller din enhed. I faste søgninger betyder det, at søgningen tilpasser sig den bruger, der åbner den.

”Set”

Ja

Nej

Der søges efter akter, der er markeret som set i ”Linje til enhedens sagsbehandling”.

”Akt-/sagens ansvarlige enhed”

”Aktens ansvarlig enhed”

”Sagens ansvarlige enhed”

En enhed

Min enhed

Der søges efter akter eller sager, hvor den enhed eller en bruger fra enheden, der er angivet i søgefeltet, er ansvarlig.

Min enhed er afhængig af, hvilken enhed brugeren er logget ind med (dynamisk).

”Akt-/Sagens suppl. sagsbehandler”

”Aktens suppl. sagsb.”

”Sagens suppl. sagsb.”

En bruger

Mig

Uoplyst

Der søges efter akter/sager, hvor den valgte bruger er tilføjet som supplerende sagsbehandler. Kan således bruges til både at fremsøge akter, hvor brugeren er sat på som supplerende sagsbehandler på akten og akter, hvor brugeren er sat på som supplerende sagsbehandler på sagen. Det er muligt at vælge kun at søge efter den ene af de to muligheder eller begge.

”Akt-/Sagens suppl. enheder”

”Aktens suppl. enhed”

”Sagens suppl. enhed”

En enhed

Min enhed

Uoplyst

Søgningen fungerer som den ovennævnte, blot hvor der søges efter akter og sager, hvor enheder er sat på i stedet for brugere.

”Sagsbehandling”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter akter, hvor den valgte enhed/bruger er anført i linjen til enhedens sagsbehandling.

Søgning på en udvalgt enhed søger både på den givne enhed, men også på brugere i den enhed.

”Modtager set”

Alle

Nogle

Ikke alle

Ingen

Dette felt muliggør en sorteret søgning efter, hvorvidt modtageren(/-ne) har set akten/e-mailen.

Gælder kun for enhedens sagsbehandling.

”Adgang”

Involverede

Enhed

Alle

Søger efter akter, hvor det valgte adgangsniveau er anført.

Søgegruppen ”Forsendelse”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Fra”

En bruger

En enhed

Ekstern part

E-mailadresse

Mig

Min enhed

Der søges efter e-mails med den valgte part, bruger eller enhed som afsender.

Søgning på en udvalgt enhed søger både på den givne enhed, men også på brugere i den enhed. Dette gælder kun, hvis enheden er valgt fra partsregisteret eller ved hjælp af autocompleter.

”Til”

En bruger

En enhed

Ekstern part

E-mailadresse

Mig

Min enhed

Der søges efter e-mails med den valgte part, bruger eller enhed som modtager.

Søgning på en udvalgt enhed søger både på den givne enhed, men også på brugere i den enhed. Dette gælder kun, hvis enheden er valgt fra partsregisteret eller ved hjælp af autocompleter.

”Sendt”

Ja

Nej

Søger efter e-mails ud fra, om de er sendt.

”Modtagelsesdato”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Uoplyst = ingen modtagerdato.

”Brevdato”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

”Akttype”

Uoplyst

Indgående

Udgående

Intern

Anvendes til at fremsøge akter, der er sendt til eksterne parter, modtaget fra eksterne parter og til internt arbejde.

”Læst”

Ja

Nej

Søger efter e-mails ud fra, om de er læst.

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Sag”

Fritekst

Tal

Oplyst

Uoplyst

Begynder brugeren at skrive i feltet, foreslår F2 automatisk sagstitler.

Der kan også vælges en sag via sagsikonet.

Hvis der søges på Oplyst, søges akter frem, der er lagt på en vilkårlig sag.

Hvis der søges på Uoplyst, søges akter frem, der ikke er lagt på en sag.

De to søgeværdier Oplyst og Uoplyst er særlig brugbare i kombination med andre søgekriterier.

”Journaliseret”

Ja

Nej

Søger efter akter på sager ud fra, om de er journaliserede eller ej.

”Aktnummer”

Tal

Uoplyst

Et aktnummer (tal) tildeles automatisk en akt, når akten ligger på en sag og journaliseres.

”Akt-/sagens tidl. sagsnr.”

”Aktens Tidl. sagsnr.”

”Sagens Tidl. sagsnr.”

Tal

Uoplyst

Søger efter akter/sager via tidligere sagsnummer.

”Akt-/sagens parter”

”Aktens parter”

”Sagens parter”

En bruger

En enhed

Ekstern part

Mig

Min enhed

Søger efter akter/sager med den angivne bruger/enhed/ekstern part. Det er i en dropdown-menu under feltet muligt at vælge, om resultatet skal matche mindst en af de angivne parter eller alle.

”Journalplan”

Journalplaner, opsat på administratorniveau.

Søger efter sager med den angivne journalplan.

”Handlingsfacet”

Handlingsfacetter, opsat på administratorniveau.

Søger efter sager med den angivne handlingsfacet.

”Sagsforløb”

Her vælges et oprettet sagsforløb.

Søger efter antal sager med det pågældende sagsforløb.

”Statuskode”

Her kan vælges foruddefineret statuskode tildelt sager.

Søgning på anvendte statuskoder.

”Kvalitetssikret”

Ja

Nej

Søger efter sager ud fra, om de er kvalitetssikret.

Søgegruppen ”Chat”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Chattekst”

Fritekst

Søger efter chats, der indeholder de valgte søgeord.

”Chatdeltager”

Bruger

Mig

Søger efter chats, som den valgte bruger har deltaget i.

Det er kun muligt at fremsøge chats, som man selv har deltaget i.

”Chattitel”

Fritekst

Søger efter chattitler, der indeholder de valgte søgeord.

”Chatindlæg af”

Bruger

Mig

Søger efter chatindlæg, som den valgte bruger har skrevet.

Det er kun muligt at fremsøge chats, som man selv har deltaget i.

Søgegruppen "Note"

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

"Note indhold på akter/sager"

"Note indhold på akter"

"Note indhold på sager"

Fritekst

Søger efter noter, der indeholder de valgte søgeord.

"Notedeltager"

Bruger

Enhed

Mig

Min enhed

Søger efter noter, som den valgte bruger eller enhed er sat på som deltager.

"Notetitel på akter/sager"

"Notetitel på akter"

"Notetitel på sager"

Fritekst

Søger efter notetitler, der indeholder de valgte søgeord.

"Noteindlæg af, på akter/sager"

"Noteindlæg af, på akter"

"Noteindlæg af, på sager"

Bruger

Mig

Søger efter noteindlæg, som den valgte bruger har skrevet.

Søgegruppen ”Øvrige felter”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelter Mulige værdier Beskrivelse

”Akten eller sagen oprettet”

”Akten oprettet”

”Sagen oprettet”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter akter og/eller sager, der er oprettet inden for det angivne interval.

”Akten eller sagen oprettet af”

”Akten oprettet af”

”Sagen oprettet af”

Bruger

Mig

Søger efter akter og/eller sager med den angivne bruger som opretter.

”Erindringsdato”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter akter med en erindringsdato inden for det angivne interval.

”Akt-/Sagens adgangsbegrænsning”

”Aktens adgangsbegrænsning”

”Sagens adgangsbegrænsning”

En bruger

En enhed

En sikkerhedsgruppe

Et team

Mig

Min enhed

Søger efter akter og sager, som har påført adgangsbegrænsning.

”Akt-/Sagens CPR/CVR-nummer”

”Aktens CPR/CVR nummer”

”Sagens CPR/CVR nummer”

Tal

Søger efter akter og/eller sager med det angivne CPR-/CVR-nummer.

”Akt-/Sagens involverede parter”

”Aktens involverede parter”

”Sagens involverede parter”

En bruger

En enhed

Ekstern part

Mig

Min enhed

Søger efter akter og/eller sager med den angivne bruger/enhed/ekstern part gemt som involverede part på akten/sagen.

”Eksternt sags-id”

Tal

Søger efter akter med det angivne eksterne sags-id.

Standardsøgning

Standardsøgning i F2

En foruddefineret søgning identificeres i dette felt.

Påtegningstekst

Fritekst

Søger efter påtegninger, der indeholder de valgte søgeord.

Søgegruppen ”Godkendelsesforløb”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelter Mulige værdier Beskrivelse

”Ansvarlig”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter godkendelser med den valgte bruger eller enhed som ansvarlig.

”Godkendere”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter godkendelser, hvor den valgte bruger eller enhed er godkender.

"Kopimodtagere"

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter godkendelser, hvor den valgte bruger eller enhed er kopimodtager.

”Nuværende trin”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter godkendelser ved at angive en bruger eller enhed, der er godkender på det nuværende trin i godkendelsesforløbet.

”Nuværende trin eller efter”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter godkendelser ved at angive en bruger eller enhed, der enten er godkender på det nuværende trin eller et senere trin i godkendelsesforløbet.

”Frist”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter godkendelser, hvor fristen ligger inden for det givne interval.

"Endelig godkendelse"

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter godkendelser, som er endeligt godkendt inden for det givne interval.

”Frist, nuværende trin”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter godkendelser, hvor fristen for det nuværende trin er inden for det givne interval.

”Startdato”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter godkendelser, der er startet inden for det givne interval.

”Haster”

Ja

Nej

Søger efter godkendelser, der enten er markeret som haster eller ikke er markeret som haster.

”Godkendelsestype”

Værdiliste, opsat på administratorniveau.

Søger efter godkendelser af den valgte type.

”Startet”

Ja

Nej

Søger efter godkendelser ud fra, om de er igangsat.

”Godkendelsesstatus”

Igangværende

Afsluttet

Annulleret

Søger efter godkendelser, der enten er igangværende, afsluttet eller annulleret.

”Godkendelsestilstand”

Returneret

Godkendt

Betinget godkendt

Søger efter godkendelser, der enten er returneret, godkendt eller betinget godkendt.

Søgegruppen ”Bestilling”

I kolonnen ”Søgefelt” i nedenstående tabel nævnes hver type søgefelt, hvis flere typer er tilgængelige for samme søgefelt, såsom ”Aktens eller sagens status”, ”Aktens status” og ”Sagens status”. Hvis du kan udfylde søgefeltet med prædefinerede værdier, er disse værdier opmærket med kursiv i kolonnen ”Mulige værdier”.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

”Opretter”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter bestillinger med den valgte bruger/enhed som bestillingsopretter.

”Opretterenheder”

En enhed

Min enhed

Søger efter bestillinger med den valgte enhed eller med brugere fra den valgte enhed som bestillingsopretter.

”Bestillingstype”

Bestillingstyper – En værdiliste, der styres på administratorniveau.

Søger efter bestillinger ud fra type.

”Bestillingsfrist”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter bestillinger med en frist, der svarer til den valgte. Der kan søges på en specifik dato og på intervaller.

”Intern bestillingsfrist”

Dato

I går

I dag

I morgen

Uoplyst

+[antal dage]

-[antal dage]

Udfyld et eller begge af datofelterne. Brug + og til at lave en dynamisk periode, der beregner en dato et antal dage frem eller tilbage.

Søger efter bestillinger med en intern frist. Der kan søges på både en specifik dato og på intervaller.

”Bestillingnummer"

Tal

Søger efter en bestilling med det angivne bestillingsnummer.

”Beskrivelse”

Fritekst

Søger efter bestillinger, hvor beskrivelsen indeholder de valgte søgeord.

”Modtager”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter bestillinger med den valgte bruger/enhed som bestillingsmodtager.

”Enhed for bestillingsmodtagere”

En enhed

Min enhed

Søger efter bestillinger med brugere fra den valgte enhed som bestillingsmodtager.

”Udfører”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter bestillinger med den valgte bruger/enhed som bestillingsudfører.

”Nuværende bestillingsstatus”

Oprettet

Sendt

Ændret

Annulleret

Videresendt

Accepteret

Accepteret med kommentar

Afvist

Svarakt oprettet

Udført

Afsluttet

Afsluttet med vurdering

Søger på bestillinger ud fra bestillingens status. Du kan vælge flere statusser på samme tid.

”Udført”

Ja

Nej

Søger efter bestillinger, der enten er udført eller ikke er udført.

”Returner til”

En bruger

En enhed

Mig

Min enhed

Søger efter bestillinger, der er sat til at skulle returneres til den valgte bruger/enhed.

”Godkendt”

Ja

Nej

Søger efter bestillinger, der enten er godkendt eller ikke er godkendt.