Sortér resultatlisten

Viser, hvilken type adgang en given akt har.

Viser det id (nøgle), der automatisk tildeles en akt, når den oprettes.

Viser, hvilket fortløbende nummer en akt er blevet tildelt, i forbindelse med at den er blevet journaliseret.

Viser, om akten er:

Viser, om akten er placeret i:

Viser det CPR/CVR-nummer, der er skrevet på akten af en bruger.

Viser, om vedhæftede dokumenter på en akt er låst for redigering.

Viser, om delingen af en akt med eksterne parter er:

Viser de emneord, der er tilknyttet akten.

Viser den dato, der anvendes af en bruger til at styre efter.

Viser det flag, som en bruger har tildelt en akt via enhedens styring i menupunktet ”Flag”.

Viser det flag, som en bruger har tildelt en akt via personlig styring i menupunktet ”Flag”.

Viser, om en akt er blevet journaliseret.

Viser, om en given sag er med i en periodeaflevering til Rigsarkivet.

Viser, når en akt matcher de aktuelle søgekriterier. Kolonnen er relevant at anvende ved sagsvisning.

Viser den bruger, der har oprettet en given akt.

Viser den dato, der automatisk tildeles en akt, når den oprettes.

Viser den sti, som blev benyttet som grundlag for en given akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server. Det er dermed muligt at se, hvor dokumentet bag akten lå, før det blev importeret.

Viser antallet af påtegninger, der er på en given akt.

Viser, om sagshjælpen er slået til på en akt.

Viser, hvornår der sidst er sket en aktændring, en ændring af aktens metadata eller af aktens dokumenter. Det er de ændringer, som også logges i historikken.

Viser den bruger, der har slettet akten.

Viser, hvornår en akt senest er blevet placeret i en af dine personlige eller din enheds lister. Det gælder med andre ord "Min indbakke", "Mit skrivebord", "Mit arkiv" og de tilsvarende enhedslister, og det gælder også gemte søgninger baseret på disse lister.

Kriterierne for, hvornår noget placeres i de nævnte lister, afhænger af listen. F.eks. placeres akter i din indbakke, hvis du modtager en chat på den, bliver tilføjet som supplerende sagsbehandler, eller hvis du genererer en aktindsigtsrapport. Akter placeres derimod i "Mit arkiv", når du åbner dem. Den samme akt kan derfor have forskellig sorteringsdato alt efter, hvilken liste du ser den i. Læs mere om forskellige lister og deres indhold.

Sorteringsdatoen bliver opdateret, uanset om akten allerede ligger i den pågældende liste. Datoen kan derfor opdateres flere gange uden at akten ændres, eksempelvis hvis du og en kollega chatter frem og tilbage på den.

Viser, om akten formelt er markeret som afsluttet eller stadig er under behandling.

Viser supplerende sagsbehandlere på en akt sag.

Viser den titel, der tildeles en akt af en bruger.

Viser, hvilket versionsnummer akten har.

Viser den enhed eller bruger, der er angivet som ansvarlig på akten.

Viser den enhed, der har ansvaret for akten.

Viser, hvilken bruger der formelt har ansvaret i modtagerenheden.

Viser, om bestillingen er:

Viser, hvad det er for en type bestilling.

Viser, hvilken brevdato der er registreret på akten.

Brevdato bør indeholde den dato, der er angivet som brevets datering, eksempelvis ved indscannede breve.

Viser aktens afsender, hvis den er sendt som e-mail, Digital Post eller lignende.

Viser Bcc-modtagere på en e-mail.

Viser, om der er kopimodtagere (Cc) på en akt.

Viser originaltitlen på en indgående e-mail.

Viser, hvornår indgående post og e-mails er registreret som modtaget.

Viser, om akten er sendt eller ej. Feltet ændres automatisk fra ”Nej” til ”Ja”, når funktionen ”Send” anvendes eller, når en e-mail modtages udefra.

Feltet gør det muligt at frasortere kladder, hvor afsender og modtager er udfyldt, hvor akten ikke er sendt.

Viser, om brugeren har valgt ”Send sikkert” i forbindelse med, at en akt er sendt til eksterne modtagere.

Viser titlen på den akt, som den givne akt er svar på.

Viser modtageren på en akt, der indeholder sendt eller modtaget materiale.

Viser titel på den videresendte akt.

Viser den formelle frist på en akt.

Viser den frist, som en bruger har tildelt akten via personlig styring i menupunktet ”Frist”.

Viser den frist, som en bruger har tildelt en akt via enhedens styring i menupunktet ”Frist”.

Viser, hvilken frist en modtagerenhed har sat for egen sagsbehandling.

Giver en grafisk fremstilling af, hvor godkendelsen aktuelt befinder sig (blåt), hvor den har været (lyseblåt) og hvor den senere skal hen (gråt). Desuden fremgår de enkelte godkenderes initialer på godkendelsestrinnene. Brugerens egne initialer bliver fremhævet med fed skrift.

De initialer, der vises i kolonnerne "Placering" og "Fremdrift", hentes fra partsregisteret. Administration af interne parter finder sted i dialogen ”Enheder og brugere”. Som udgangspunkt opdateres/synkroniseres initialfeltet i partsregisteret via AD (Active Directory). Såfremt denne synkronisering ikke finder sted, eller hvis der ikke eksisterer initialer i AD, vil feltet blive udfyldt med tre stjerner (***).

Viser ikonet for hhv.:

Der vises kun ét ikon pr. akt. Det vil altid være den mest formelle, der vises. Er der for eksempel både en chat og en note på akten, vil det være noten, der vises. Hvis der også er en påtegning på, vil det være den, der vises.

Viser ikoner for hhv.:

Viser, om der er en påmindelse på en given akt.

Viser, om der er vedhæftede dokumenter på en akt vha. papirklipsikonet .

Viser pileikonet .

Ikonet viser den akt, hvor den senest PDF-genererede aktindsigtsrapport ligger på. (Hensigten er, at kolonnen placeres foran kolonnen ”Titel”, så pilen peger på den pågældende akt).

Viser nummeret på den sag, som en akt ligger på.

Viser de emneord, der er tilknyttet sagen.

Viser, hvilken type sagsforløb, der er sat på en sag.

Viser, hvilken sagsmappe akten er placeret i.

Viser sagens titel.

Angiver aktens tidligere sagsnummer, som kan stamme fra et andet system eller fra en sag i F2. Feltet kan også udfyldes manuelt.