F2 Service Builder

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Med F2 Service Builder er det muligt at oprette og vedligeholde sagsforløb, selvbetjeninger og styringsreoler - blot ved at udfylde et Excel-ark, også kaldet en designskabelon.

Processer og sagsgange ændrer sig løbende. Det tager F2 Service Builder højde for. Det er nemt at vedligeholde og videreudvikle jeres løsninger, fordi du kan rette direkte i designskabelonen og indlæse en ny version i F2.

Samtidig kan de gode processer genbruges i en ny designskabelon. Det sikrer en effektiv digitalisering – også fordi mange processer grundlæggende ligner hinanden. Med F2 Service Builder kan organisationen opbygge et internt bibliotek af processer, som kan kopieres, tilpasses og genbruges på tværs af enheder.

image
Figur 1. Elementer i F2 Service Builder

Vigtigste funktioner i F2 Service Builder

I designskabelonen definerer du de sagstrin, som en sagsproces skal igennem, og vælger om der skal tilknyttes en selvbetjening og en styringsreol til sagsforløbet. Du kan også opstille beregninger, der kan indgå i sagsforløbsopgaver og selvbetjeninger.

Sagsforløb med F2 standardprocesser

F2 Service Builder er fuldt integreret med F2. Det vil sige, at sagstrinnene, der bygges med F2 Service Builder, kan anvende de indbyggede standardprocesser i F2, såsom tjeklister, funktionsadskillelse, automatisk oprettelse af breve med flettekoder og fraser samt automatisk statuskodeskifte.

Med eller uden selvbetjening

En sagsproces kan startes internt i F2 med en manuel sagsoprettelse. Du kan også definere en selvbetjening i designskabelonen. På selvbetjeningen kan borgere eller virksomheder sende en henvendelse eller ansøgning, som automatisk opretter en sag i F2.

Tilføj styringsreol

På den indbyggede styringsreol får organisationen mulighed for at følge sagsproduktionen, og holde styr på sagerne og ressourceallokering i et grafisk og operationelt overblik.

Upload designskabelon

Når designskabelonen er udfyldt, indlæser du den direkte i F2, og løsningen dannes og installeres i jeres F2-miljø. Her kan løsningen testes, og efterfølgende tages i brug.

Hvordan virker F2 Service Builder?

F2 Service Builder består grundlæggende af to elementer:

  • En designskabelon, hvor sagsforløb, selvbetjening og styringsreol defineres.

  • Filupload, hvor designskabelonen indlæses i et F2-miljø.

Når du indlæser designskabelonen til F2 via Filupload, installerer F2 automatisk sagsforløb, selvbetjening og styringsreol på jeres F2-miljø.

Det sker ved, at Filupload validerer designskabelonen og derefter omdanner den til en række XML-filer. XML-filerne fordeles derefter automatisk til de relevante F2-servere, som fortolker filerne, og danner og installerer den samlede løsning på jeres F2-miljø.

Skriv din tekst direkte i cellerne eller brug Excel-funktionen "Indsæt værdier", når du udfylder designskabelonen. Det sikrer, at designskabelonens skjulte formler ikke bliver påvirket.