Personlige indstillinger

”Visning af lister”

Vælg, hvordan søgelisterne i venstre side af hovedvinduet skal vises. Du kan vælge mellem "Rummelig", "Standard", "Kompakt" og "Ultra kompakt". Indstillingerne "Rummelig" og "Standard" har øget tilgængelighed.

”Visning af navigationsmenu”

Vælg, om menugruppen ”Navigation” på båndet i hoved-, sags- og aktvinduet skal vises med store eller små knapper.

Ved visning af store knapper udelader F2 det aktuelle vindue. Det betyder, at "Gå til hovedvindue" er skjult, hvis du har hovedvinduet i fokus.

”Visning af resultatlister”

Vælg, hvordan resultatlister skal vises. Du kan vælge mellem "Rummelig", "Standard", "Kompakt" og "Ultra kompakt". Indstillingerne "Rummelig" og "Standard" har øget tilgængelighed.

”Markér en valgt akt som læst efter x sek. forsinkelse”

Vælg, om F2 automatisk skal markere en akt som læst, når du vælger den i resultatlisten og ser den i previewet. Angiv samtidig, hvor længe akten skal være valgt, før den markeres som læst. Valget gælder også for læstmarkering af akter i sagsvinduet.

Hvis previewet er skjult, eller hvis der ikke er hak i denne tjekboks, vil akten stå som ulæst, indtil du åbner den eller manuelt markerer den som læst via højrekliksmenuen.

”Skjul mine søgefelter, når jeg skifter mellem lister”

Når du skifter liste, husker F2, om søgefelterne på den pågældende liste er foldet sammen eller ud. Sæt hak i denne tjekboks for altid at skjule søgefelterne, når du skifter liste.

”Begræns søgeresultater i resultatlisten til:”

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 højst skal vise i resultatlisten, når en søgning gennemføres.

F2 viser antallet af søgeresultater på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne. Har du valgt en begrænsning på 300 resultater i dette felt, viser F2 højst 300 resultater. Det faktiske antal resultater kan være højere.

”Begræns søgeresultater i partsdatabasen til:”

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 skal vise, når der foretages en søgning i F2’s partsregister.

F2 viser antallet af søgeresultater på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne. Har du valgt en begrænsning på 300 resultater i dette felt, viser F2 højst 300 resultater. Det faktiske antal parter kan være højere.

"Anvend nyt tekstredigeringsprogram i aktdokumenter"

Sæt hak i denne boks for at anvende nye og forbedrede redigeringsmuligheder via skriverudens værktøjslinje. Du kan for eksempel indsætte tabeller eller hæve og sænke skrift.

Læs mere om redigering i aktens skriverude.

"Vis kun forhåndsvisning for aktdokumenter"

Sæt hak i denne tjekboks, hvis du anvender en skærmlæser og vil undgå forsinkelse, når du navigerer mellem aktens vedhæftede dokumenter i dokumentområdet.

Med funktionen slået til skal du klikke på Hent preview midt i previewet for at få vist et preview af aktens vedhæftede dokumenter.

Læs mere om tilgængelighedsfunktioner i F2.

"Vis følgende ikoner på din computers skrivebord”

Følgende ikoner kan tilføjes eller fjernes fra computerens skrivebord:

”Anvend tilpassede ikoner"

Tilpassede ikoner skal først sættes op i samarbejde med cBrain, for at denne tjekboks har effekt.

”Udvid understøttelse for skærmlæser”

Sæt hak i tjekboksen for at kunne anvende en skærmlæser i F2.

Du skal genstarte F2, før ændringerne træder i kraft.

Læs mere om opsætning af tilgængelighed.

”Giv mig notifikationer om antal søgeresultater, fejl i indtastning mv.”

Sæt hak i tjekboksen for at slå notifikationer til. Notifikationerne giver information om udførsel af søgninger, advarselsikoner, valideringsfejl herunder indtastning af ugyldige værdier såsom forkert e-mailadresse osv.

Notifikationerne leveres som en Windows-notifikation for at understøtte bedre tilgængelighed i F2 og vises nederst til højre på skærmen.

Du skal genstarte F2, før ændringerne træder i kraft.

Læs mere om opsætning af tilgængelighed.

”Vis automatisk video ved opstart af F2”

Til- eller fravælg opstartsvideoen.

"Vælg, hvilken tilstand akter skal åbnes i"

Vælg imellem:

Udvid dokumentområdet, så jeg kan se flere dokumenter på en akt”

Sæt hak i denne tjekboks for at åbne akter med udvidet dokumentområde.

”Vis linje til enhedens sagsbehandling ved ansvarsplacering”

Sæt hak i denne tjekboks, hvis du som standard vil oprette en linje til enhedens sagsbehandling, når du ansvarsplacerer en akt. Du kan fravælge linjen på den enkelte akt. Læs mere om linjen til enhedens sagsbehandling.

”Vælg, hvor ofte en akt skal gemmes automatisk”

Vælg, hvor ofte F2 automatisk skal gemme de akt- og godkendelsesdokumenter, du arbejder på.

Vælg imellem:

”Spørg mig, om jeg vil fortryde ændringer til en akt, når jeg vælger fortryd”

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse, når du klikker på Fortryd i aktvinduet.

"Spørg mig, om jeg vil gemme mine ændringer på en akt, når jeg tilføjer et nyt dokument fra skabeloner"

Sæt hak i tjekboksen for at blive spurgt, om du vil gemme dine ændringer på en akt, når du tilføjer et nyt dokument ved hjælp af menupunktet Nyt dokument fra skabeloner.

”Afslut akt, hvis jeg er ansvarlig”

Sæt hak i tjekboksen for at afslutte akten automatisk, når den arkiveres, hvis du er ansvarlig for akten.

”Spørg mig, hvilke af ovenstående handlinger, der skal udføres, når jeg arkiverer en akt”

Sæt hak i tjekboksen for at åbne nedenstående dialog, når du klikker på Arkivér.

”Fjern akt fra min indbakke og mit skrivebord"

Sæt hak i denne tjekboks for at fjerne akten automatisk fra ”Min indbakke” og ”Mit skrivebord”, når akten flyttes til en mappe.

”Aslut akt, hvis jeg er ansvarlig”

Sæt hak i denne tjekboks for at afslutte akten automatisk, når du flytter akten til en mappe, hvis du er ansvarlig for akten.

”Spørg mig, hvilke af de ovenstående handlinger, der skal udføres, når jeg flytter en akt til en mappe”

Sæt hak i denne tjekboks for at vise nedenstående dialog, hver gang du flytter en akt til en mappe.

”Spørg mig, når jeg kopierer en akt til én eller flere sager i sagsfeltet på akten”

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse, når du vil kopiere en akt til flere sager. Når opsætningen er tilvalgt, åbner dialogen "Kopiér akt til sager", når du tilføjer flere sager til sagsfeltet i aktvinduet og derefter gemmer akten.

Læs mere om at tilføje en akt til en eller flere sager via dialogen ”Vælg sager”.

"Inkludér alle dokumenter på akten"

Vælg, om alle dokumenter på en akt som udgangspunkt skal inkluderes, når du danner en tilpasset PDF af akten.

"Tilføj dokument-header på alle valgte dokumenter"

Vælg, om der skal indsættes en header, også kaldet et sidehoved, på alle valgte dokumenter, når du danner en tilpasset PDF af akten.

”Vælg, hvilke rettigheder supplerende enheder og sagsbehandlere skal have, når de tilføjes til en akt:”

Vælg, hvilke rettigheder supplerende enheder og sagsbehandlere får, når du tilføjer dem til en akt:

Læs mere om adgangsrettigheder.

”Spørg mig hver gang, hvilken tilstand jeg vil åbne dokumentet i”

Vælg denne mulighed for at få vist dialogen "Åbn dokument", når du åbner et vedhæftet dokument. I dialogen kan du vælge, om du vil åbne dokumentet som skrivebeskyttet eller i redigeringstilstand.

”Åbn dokument i skrivebeskyttet tilstand”

Åbn vedhæftede dokumenter i skrivebeskyttet tilstand. Når et dokument åbnes i skrivebeskyttet tilstand, gemmes ændringer ikke. Skrivebeskyttet tilstand bruges primært, når et dokument skal læses, men ikke arbejdes på.

”Åbn dokument i redigeringstilstand”

Åbn vedhæftede dokumenter i redigeringstilstand, hvis du har rettigheder til at redigere det pågældende dokument.

”Vis udvidede felter i sagsvinduet”

Vælg, om en sag skal åbnes i simpelt eller udvidet layout. Det vil sige, om sagens metadatafelter er foldet sammen eller ud.

”Vis sagsmapper i sagsvinduet”

Sæt hak i denne tjekboks for at vise sagsmapper, når sagsvinduet åbnes. Du kan altid vise/skjule sagsmapper for den pågældende sag via sagsvinduets bånd.

”Anvend følgende sikkerhedsgruppe som standard i adgangsbegrænsningen på nye sager”

Angiv, om nye sager skal tilknyttes en bestemt sikkerhedsgruppe. Udfyldes feltet ikke, tilknyttes der som udgangspunkt ikke nogen sikkerhedsgruppe, når du opretter en sag.

Sikkerhedsgrupper anvendes som adgangsgrupper for at beskytte adgang til data i F2. Brugere med privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator” kan knytte brugere til sikkerhedsgrupper.

Læs mere om sikkerhedsgrupper.

”Anvend følgende sagsskabelon som standard på nye sager”

Vælg, hvilken sagsskabelon der skal bruges som standard, når du opretter en ny sag.

Læs mere om sagsskabeloner.

”Vælg indstillinger for slet sag-rapport”

Vælg, om der skal dannes en slet sag-rapport ved sletning af sager. Opsætningsmuligheden er kun synlig for brugere med enten privilegiet ”Kan slette sager” eller rollen ”Kan slette alt på sager”. Vælg mellem:

Det er muligt at konfigurere, at der ikke kan dannes en rapport over slettede sager. I så fald forsvinder indstillingen fra dialogen. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Læs mere om sletning af sager.

"Spørg mig, om jeg er sikker på, om jeg vil fjerne en akt fra en sag"

Sæt hak i denne tjekboks for at blive bedt om bekræftelse af F2, når du fjerner en akt fra en sag.

"Vælg redigeringstilstand for sagens oplysninger, når et sagsforløb åbnes"

Vælg redigeringstilstand for sagens oplysninger, når et sagsforløb åbnes.

Vælg imellem:

”Vælg, hvilken opgave, der skal være valgt, når et sagsforløb åbnes”

Vælg, hvor du står i sagsforløbet, når du åbner det. Vælg mellem:

Vælg imellem:

"Vælg, hvem der skal være afsender ved oprettelse af forsendelser:"

Vælg, hvem der skal være standardafsender på nyoprettede forsendelser.

Vælg imellem:

”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på 'Ny e-mail'”

Vælg, om e-mails som udgangspunkt skal oprettes i simpel tilstand. En simpel e-mail oprettes uden de metadatafelter, som ellers findes i aktvinduet. Læs mere i afsnittet Ny simpel e-mail.

”Erstat den primære knap 'Ny akt' med 'Ny e-mail' i båndet”

Vælg, om ”Ny e-mail” skal fremhæves som den primære knap i menugruppen ”Ny” i hovedvinduets bånd. ”Ny akt” vil stadig være tilgængelig i menugruppen.

”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på ’Svar’, ’Svar og medtag bilag’, ’Svar alle’ og ’Svar alle og medtag bilag’.”

Vælg, om F2 skal åbne det simple e-mailvindue ved klik på ”Svar”, ”Svar og medtag bilag”, ”Svar alle”, og ”Svar alle og medtag bilag”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved besvarelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på ’Videresend’.”

Vælg, om F2 skal åbne det simple e-mailvindue ved klik på ”Videresend”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved videresendelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

”Vælg adgangsniveau for importerede e-mails”

Vælg, hvilket adgangsniveau F2 skal sætte på importerede e-mails:

Læs mere om adgangsniveauer i F2.

”Send alle e-mails som 'Send sikkert' ved afsendelse af e-mails til eksterne parter”

Vælg, at F2 skal benytte funktionen ”Send sikkert”, når du sender en e-mail. Du kan fravælge dette på den enkelte e-mail.

”Spørg mig, om jeg vil oprette parter, der ikke findes i partsregisteret, når jeg sender eller retter en akt”

Vælg, om F2 skal åbne dialogen "Opret parter i partsregisteret" hvis relevant. F2 vil åbne dialogen fra akter og e-mails, der har ukendte parter i forsendelsesfelterne, når du retter, sender eller modtager akten eller e-mailen.

Læs mere om dialogen ”Opret parter i partsregisteret” her.

”Udfør automatisk oprydning, når jeg sender en akt”

Vælg, at F2 automatisk afslutter en akt og flytter den til ”Arkivet”, når den sendes.

”Spørg mig, hvilken oprydning der skal udføres, når jeg sender en akt”

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse før oprydning, når du sender en akt som e-mail. I bekræftelsesdialogen kan du også fravælge oprydningen.

”Vælg et standardformat for vedhæftede dokumenter på akter ved afsendelse”

Vælg, hvilket format vedhæftede dokumenter får, når du sender en e-mail til ekstern modtager: ”PDF” eller ”Original”.

”Rens vedhæftede dokumenter ved afsendelse, f.eks. for kommentarer”

Vælg, om vedhæftede dokumenter skal renses for metadata, når du sender dem i en e-mail. Rensningen omfatter også kommentarer.

”Spørg mig, hvilket format vedhæftede dokumenter skal have ved afsendelse (metadataassistent)”

Vælg, om du vil se dialogen ”Metadataassistent”, inden du sender en e-mail til en ekstern part. I dialogen kan du vælge, hvilket format et dokument skal sendes i, og om det skal renses for metadata.

Læs mere under Metadata Remover.

”Åbn kalenderinvitationer eksternt”

Vælg, om kalenderinvitationer skal åbnes direkte i Microsoft Outlook fra F2-indbakken, når du trykker Enter eller dobbeltklikker på dem. F2 åbner som standard kalenderinvitationer i indbakken som en e-mail.

”Vis uddrag af bemærkninger på godkendelser”

Vælg, om F2 skal vise uddrag af bemærkninger direkte i oversigten over godkendelsens trin. Uddraget vises under navnet på den pågældende godkender.

Læs mere om bemærkninger på godkendelser under Start godkendelsesforløb.

”Vis kopimodtagere på godkendelser”

Vælg, om du vil se kopimodtageres navne på godkendelsestrin. Læs mere om kopimodtagere.

”Spørg mig, om jeg vil afslutte visning af dokumentversioner, når jeg udfører en godkendelseshandling”

Vælg, om F2 skal vise nedenstående dialog, når du forsøger at behandle en godkendelse, mens dokumentversioner vises i godkendelsesloggen.

”Vælg en standardgodkendelsesskabelon”

Vælg, hvilken godkendelsesskabelon (om nogen) du vil bruge som standard, når du opretter et nyt godkendelsesforløb.

”Vælg en standardslusegodkender”

Hvis du er slusesekretær, som håndterer godkendelser for flere slusegodkendere, kan du vælge en standardslusegodkender fra dropdown-menuen her. Standardslusegodkenderens informationer bliver vist i kolonnerne ”Dage til sorteringsfrist”, ”Sluseflag”, ”Sluseplacering” og ”Slusesorteringsfrist”, hvis disse tilføjes på lister, som ikke hører til godkendelsesslusen.

"Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en forsendelsesakt, såsom en simpel e-mail."

Vælg mellem:

"Husk bredden af dokumentområdet, hvis jeg ændrer den."

Sæt kryds for at få F2 til at huske bredden af dokumentområdet, hvis du ændrer den.

"Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en akt, der er under behandling"

Vælg mellem:

"Husk bredden af dokumentområdet, hvis jeg ændrer den."

Sæt kryds for at få F2 til at huske bredden af dokumentområdet, hvis du ændrer den.

"Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en forsendelsesakt, der er under behandling."

Vælg mellem:

Husk bredden af dokumentområdet, hvis jeg ændrer den.

Sæt kryds for at få F2 til at huske bredden af dokumentområdet, hvis du ændrer den.

Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en aktiv godkendelse.

Vælg mellem:

Husk bredden af dokumentområdet, hvis jeg ændrer den.

Sæt kryds for at få F2 til at huske bredden af dokumentområdet, hvis du ændrer den.

Sæt hak i denne tjekboks for at benytte et nyt og forbedret design af chatvinduet. Hvis der ikke er hak i tjekboksen, bruges det gamle chatvindue.

Sæt hak i denne tjekboks for at markere chatten som set, når du har åbnet eller lukket den.

”Vælg sprog:”

Vælg sprog for din F2 i dropdown-menuen. F2 er p.t. tilgængelig på dansk, engelsk og tysk. Hvis din organisation har tilvalgt flere sprog til organisationens F2, kan du vælge imellem dem i dropdown-menuen. Når du har valgt et sprog og klikker på OK, bliver du bedt om at genstarte F2 for at ændringerne slår igennem.

"Vælg sprog for stavekontrol"

Vælg sprog for stavekontrollen i F2 i dropdown-menuen.

"Vælg en tidszone"

Her kan du vælge enten at benytte F2-klientens eller serverens tidszone. Den valgte tidszone påvirker bl.a. frister og tidsstempling på chats.

Dato og klokkeslæt, der bliver genereret på serveren, bliver altid vist i serverens tidszone. Det påvirker for eksempel omdannelse af Word-filer til PDF.

”Vis antal notifikationer for min personlige indbakke på F2 app-ikonet i min proceslinje”

Sæt hak i denne tjekboks for at vise antallet af notifikationer på F2-ikonet i Windows' proceslinje.

”Min personlige indbakke”

Er der sat hak i denne tjekboks, blinker F2-ikonet i computerens proceslinje, når du modtager en akt i din personlige indbakke.

”En af mine enheders indbakker”

Er der sat hak i denne tjekboks, blinker F2-ikonet i computerens proceslinje, når du modtager en akt i en af dine enheders indbakker.

”Notificér mig, når en masseoperation fejler”

Sæt hak i denne tjekboks for at vise en advarsel, hvis en masseoperation fejler.

”Aktivér "Ikke til stede"”

Sæt hak i tjekboksen for at angive, at du ikke er til stede. Hakket aktiverer ”Ikke til stede”-funktionen, som sender et autosvar ud, når du modtager intern post i F2.

Autosvaret er gældende ved intern kommunikation i F2. Skal eksterne afsendere også modtage et autosvar, skal dette synkroniseres til organisationens pågældende e-mailkonto.

Når ”Ikke til stede” er aktiveret, vises et ”Ikke til stede”-ikon de steder, hvor dit brugernavn er anført. Det gælder for eksempel i chatvinduet, hvor det er muligt at se chatdeltagernes status.

”Jeg er ikke til stede i denne periode:”

Angiv perioden, hvor du ikke er til stede. Her kan du indtaste en dato eller vælge en fra kalenderen.

”Ikke til stede” aktiveres automatisk, når den angivne periode starter, og deaktiveres automatisk, når den angivne periode slutter.

”Send følgende autosvar én gang til hver afsender”

Skriv det autosvar, der sendes, når andre brugere prøver at kontakte dig via F2 under fraværsperioden.

"Oversigt over brugere, der kan gå på vegne af mig:"

Hvis du har givet på vegne af-rettigheder til en anden bruger, kan du se følgende i oversigten:

Klik på krydsikonet ud for den tildelte på vegne af-rettighed i oversigten for at slette den.

På vegne af-rettigheder slettes automatisk, når datoen angivet i ”Aktiv til” bliver overskredet.

”Vis på vegne af-rettigheder, som er tildelt af en administrator”

Sæt hak her for at vise de på vegne af-rettigheder i oversigten, som er tildelt af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.

”Ny ”På vegne af mig””

Klik for at åbne nedenstående dialog.

Udfyld dialogen med følgende oplysninger:

Vælg, om de skal kunne udføre alle handlinger på vegne af dig eller kun godkendelseshandlinger.

"Opret eller redigér dine signaturer i F2"

Klik på Åbn signaturer for at åbne dialogen "Signaturer", hvorfra du kan oprette eller redigere signaturer.

”Vælg denne rolle som standardrolle:”

Vælg, hvilken rolle du som standard vil logge ind med.

Du kan vælge imellem de jobroller, som du er blevet tildelt af en bruger med privilegiet ”Brugeradministrator”.

Det er desuden din standardrolle, som sættes som ansvarlig på importerede e-mails. Dermed afgør standardrollen, hvilken enhed der kan se og tilgå en importeret e-mail, når du sætter adgangsniveauet til "Enhed".

Læs mere om adgangsniveau for importerede e-mails i afsnittet Fanen ”Generelt”.

”Log mig automatisk ind med min standardrolle: (rolle)”

Vælg, om du automatisk vil logges ind med din standardrolle, når du starter F2.

”Vis mig rollevælgeren, når jeg logger ind i F2”

Vælg denne mulighed, hvis du vil se dialogen ”Vælg rolle”, hver gang du logger ind.

”Spørg mig, om jeg vil afslutte F2, når jeg lukker F2”

Sæt hak i denne tjekboks for at få F2 til at bede om bekræftelse, før du lukker programmet.

”Brug single sign-on”

Slå single sign-on til eller fra. Uden single sign-on skal du indtaste din adgangskode, hver gang du starter F2.