Personlig opsætning

Følgende ikoner kan tilføjes eller fjernes fra computerens skrivebord:

Læs mere i Tjek dokumenter ud og ind.

Vælg, hvilket adgangsniveau F2 skal sætte på importerede e-mails.

Læs mere om adgangsniveauer i F2.

Sæt hak i tjekboksen for at afslutte akten automatisk, når den arkiveres, hvis du er ansvarlig for akten.

Sæt hak i tjekboksen for at åbne nedenstående dialog, når du klikker på Arkivér.

Sæt hak i denne tjekboks for at fjerne akten automatisk fra ”Min indbakke” og ”Mit skrivebord”, når akten flyttes til en mappe.

Sæt hak i denne tjekboks for at afslutte akten automatisk, når du flytter akten til en mappe, hvis du er ansvarlig for akten.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise nedenstående dialog, hver gang du flytter en akt til en mappe.

Vælg, hvilke rettigheder supplerende enheder og sagsbehandlere får, når du tilføjer dem til en akt.

Læs mere om adgangsrettigheder.

Sæt hak i denne tjekboks, hvis du anvender en skærmlæser og vil undgå forsinkelse, når du navigerer mellem aktens vedhæftede dokumenter i dokumentområdet.

Med funktionen slået til skal du klikke på Hent preview midt i previewet for at få vist et preview af aktens vedhæftede dokumenter.

Læs mere om tilgængelighedsfunktioner i F2.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise antallet af notifikationer på F2-ikonet i Windows' proceslinje.

Er der sat hak i denne tjekboks, blinker F2-ikonet i computerens proceslinje, når du modtager en akt i din personlige indbakke.

Er der sat hak i denne tjekboks, blinker F2-ikonet i computerens proceslinje, når du modtager en akt i en af dine enheders indbakker.

Sæt hak i denne tjekboks for at få F2 til at bede om bekræftelse, før du lukker programmet.

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 højst skal vise i resultatlisten, når en søgning gennemføres.

F2 viser antallet af søgeresultater på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne. Har du valgt en begrænsning på 300 resultater i dette felt, viser F2 højst 300 resultater. Det faktiske antal resultater kan være højere.

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 skal vise, når der foretages en søgning i F2’s partsregister.

F2 viser antallet af søgeresultater på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne. Har du valgt en begrænsning på 300 resultater i dette felt, viser F2 højst 300 resultater. Det faktiske antal parter kan være højere.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise en advarsel, hvis en masseoperation fejler.

Når du skifter liste, husker F2, om søgefelterne på den pågældende liste er foldet sammen eller ud. Sæt hak i denne tjekboks for altid at skjule søgefelterne, når du skifter liste.

Vælg, om F2 automatisk skal markere en akt som læst, når du vælger den i resultatlisten og ser den i previewet. Angiv samtidig, hvor længe akten skal være valgt, før den markeres som læst. Valget gælder også for læstmarkering af akter i sagsvinduet.

Hvis previewet er skjult, eller hvis der ikke er hak i denne tjekboks, vil akten stå som ulæst, indtil du åbner den eller manuelt markerer den som læst via højrekliksmenuen.

Sæt hak i denne boks for at anvende nye og forbedrede redigeringsmuligheder via skriverudens værktøjslinje. Du kan for eksempel indsætte tabeller eller hæve og sænke skrift.

Læs mere om redigering i aktens skriverude.

Vælg, om kalenderinvitationer skal åbnes direkte i Microsoft Outlook fra F2-indbakken, når du trykker Enter eller dobbeltklikker på dem. F2 åbner som standard kalenderinvitationer i indbakken som en e-mail.

Angiv, om nye sager skal tilknyttes en bestemt sikkerhedsgruppe. Udfyldes feltet ikke, tilknyttes der som udgangspunkt ikke nogen sikkerhedsgruppe, når du opretter en sag.

Sikkerhedsgrupper anvendes som adgangsgrupper for at beskytte adgang til data i F2. Brugere med privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator” kan knytte brugere til sikkerhedsgrupper.

Læs mere om sikkerhedsgrupper.

Vælg, hvilken sagsskabelon der skal bruges som standard, når du opretter en ny sag.

Læs mere om sagsskabeloner.

Vælg, om en sag skal åbnes i simpelt eller udvidet layout. Det vil sige, om sagens metadatafelter er foldet sammen eller ud.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise sagsmapper, når sagsvinduet åbnes. Du kan altid vise/skjule sagsmapper for den pågældende sag via sagsvinduets bånd.

Vælg, om der skal dannes en slet sag-rapport ved sletning af sager. Opsætningsmuligheden er kun synlig for brugere med enten privilegiet ”Kan slette sager” eller rollen ”Kan slette alt på sager”.

Det er muligt at konfigurere, at der ikke kan dannes en rapport over slettede sager. I så fald forsvinder indstillingen fra dialogen. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Læs mere om sletning af sager.

Vælg, hvilken tilstand akten skal åbnes i.

Vælg imellem:

Sæt hak i denne tjekboks for at åbne akter med udvidet dokumentområde.

Vælg, hvem der skal være standardafsender på nyoprettede forsendelser.

Vælg imellem:

Angiv sprog for stavekontrollen.

Vælg, om e-mails som udgangspunkt skal oprettes i simpel tilstand. En simpel e-mail oprettes uden de metadatafelter, som ellers findes i aktvinduet. Læs mere i afsnittet Ny simpel e-mail.

Vælg, om ”Ny e-mail” skal fremhæves som den primære knap i menugruppen ”Ny” i hovedvinduets bånd. ”Ny akt” vil stadig være tilgængelig i menugruppen.

Vælg, om F2 skal åbne det simple e-mailvindue ved klik på ”Svar”, ”Svar og medtag bilag”, ”Svar alle”, og ”Svar alle og medtag bilag”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved besvarelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

Vælg, om F2 skal åbne det simple e-mailvindue ved klik på ”Videresend”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved videresendelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse, når du klikker på Fortryd i aktvinduet.

Vælg, hvor ofte F2 automatisk skal gemme de akt- og godkendelsesdokumenter, du arbejder på.

Vælg imellem:

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse, når du vil kopiere en akt til flere sager. Når opsætningen er tilvalgt, åbner dialogen "Kopiér akt til sager", når du tilføjer flere sager til sagsfeltet i aktvinduet og derefter gemmer akten.

Læs mere om at tilføje en akt til en eller flere sager via dialogen ”Vælg sager”.

Sæt hak i denne tjekboks, hvis du som standard vil oprette en linje til enhedens sagsbehandling, når du ansvarsplacerer en akt. Du kan fravælge linjen på den enkelte akt.

Læs mere om linjen til enhedens sagsbehandling.

Vælg, at F2 automatisk afslutter en akt og flytter den til ”Arkivet”, når den sendes.

Vælg, om F2 skal bede om bekræftelse før oprydning, når du sender en akt som e-mail. I bekræftelsesdialogen kan du også fravælge oprydningen.

Vælg, at F2 skal benytte funktionen ”Send sikkert”, når du sender en e-mail. Du kan fravælge dette på den enkelte e-mail.

Vælg, hvilket format vedhæftede dokumenter får, når du sender en e-mail til ekstern modtager: ”PDF” eller ”Original”.

Vælg, om vedhæftede dokumenter skal renses for metadata, når du sender dem i en e-mail. Rensningen omfatter også kommentarer.

Vælg, om du vil se dialogen ”Metadataassistent”, inden du sender en e-mail til en ekstern part. I dialogen kan du vælge, hvilket format et dokument skal sendes i, og om det skal renses for metadata.

Læs mere under Metadata Remover.

Vælg, om F2 skal åbne dialogen "Opret parter i partsregisteret" hvis relevant. F2 vil åbne dialogen fra akter og e-mails, der har ukendte parter i forsendelsesfelterne, når du retter, sender eller modtager akten eller e-mailen.

Læs mere om dialogen ”Opret parter i partsregisteret” her.

Vælg, om F2 skal vise nedenstående dialog, når du forsøger at behandle en godkendelse, mens dokumentversioner vises i godkendelsesloggen.

Vælg, om F2 skal vise uddrag af bemærkninger direkte i oversigten over godkendelsens trin. Uddraget vises under navnet på den pågældende godkender.

Læs mere om bemærkninger på godkendelser under Start godkendelsesforløb.

Vælg, om du vil se kopimodtageres navne på godkendelsestrin. Læs mere om kopimodtagere.

Vælg, om alle dokumenter på en akt som udgangspunkt skal inkluderes, når du danner en tilpasset PDF af akten.

Vælg, om der skal indsættes en header, også kaldet et sidehoved, på alle valgte dokumenter, når du danner en tilpasset PDF af akten.

Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en forsendelsesakt, såsom en e-mail.

Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en akt, der er under behandling.

Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en forsendelsesakt, der er under behandling.

Vælg, hvilke grupper af aktens metadatafelter der skal vises, når du åbner en aktiv godkendelse.

Vælg denne mulighed for at få vist dialogen "Åbn dokument", når du åbner et vedhæftet dokument. I dialogen kan du vælge, om du vil åbne dokumentet som skrivebeskyttet eller i redigeringstilstand.

Åbn vedhæftede dokumenter i skrivebeskyttet tilstand. Når et dokument åbnes i skrivebeskyttet tilstand, gemmes ændringer ikke. Skrivebeskyttet tilstand bruges primært, når et dokument skal læses, men ikke arbejdes på.

Åbn vedhæftede dokumenter i redigeringstilstand, hvis du har rettigheder til at redigere det pågældende dokument.

Sæt hak i denne tjekboks for at benytte et nyt og forbedret design af chatvinduet. Hvis der ikke er hak i tjekboksen, bruges det gamle chatvindue.

Sæt hak i denne tjekboks for at markere chatten som set, når du har åbnet eller lukket den.

Vælg, hvilken rolle du som standard vil logge ind med.

Du kan vælge imellem de jobroller, som du er blevet tildelt af en bruger med privilegiet ”Brugeradministrator”.

Det er desuden din standardrolle, som sættes som ansvarlig på importerede e-mails. Dermed afgør standardrollen, hvilken enhed der kan se og tilgå en importeret e-mail, når du sætter adgangsniveauet til "Enhed".

Læs mere om adgangsniveau for importerede e-mails i afsnittet Fanen ”Generelt”.

Vælg, om du automatisk vil logges ind med din standardrolle, når du starter F2.

Vælg denne mulighed, hvis du vil se dialogen ”Vælg rolle”, hver gang du logger ind.

Slå single sign-on til eller fra. Uden single sign-on skal du indtaste din adgangskode, hver gang du starter F2.

Vælg, hvilken godkendelsesskabelon (om nogen) du vil bruge som standard, når du opretter et nyt godkendelsesforløb.

Hvis du er slusesekretær, som håndterer godkendelser for flere slusegodkendere, kan du vælge en standardslusegodkender fra dropdown-menuen her. Standardslusegodkenderens informationer bliver vist i kolonnerne ”Dage til sorteringsfrist”, ”Sluseflag”, ”Sluseplacering” og ”Slusesorteringsfrist”, hvis disse tilføjes på lister, som ikke hører til godkendelsesslusen.

Tilpassede ikoner skal først sættes op i samarbejde med cBrain. Derefter kan du sætte hak her for at få vist visse ikoner i udgaver, der er lettere at se.

De tilpassede ikoner har en højere kontrast end de normale F2-ikoner. Det vil sige, at der er en større forskel på lys og mørke i samme ikon som vist i eksemplet nedenfor.

Du skal genstarte F2, før ændringerne træder i kraft.

Sæt hak i tjekboksen for at kunne anvende en skærmlæser i F2.

Du skal genstarte F2, før ændringerne træder i kraft.

Sæt hak i tjekboksen for at slå notifikationer til. Notifikationerne giver information om udførsel af søgninger, advarselsikoner, valideringsfejl herunder indtastning af ugyldige værdier såsom forkert e-mailadresse osv.

Notifikationerne leveres som en Windows-notifikation for at understøtte bedre tilgængelighed i F2 og vises nederst til højre på skærmen.

Du skal genstarte F2, før ændringerne træder i kraft.

Til- eller fravælg opstartsvideoen.

Her kan du vælge enten at benytte F2-klientens eller serverens tidszone. Den valgte tidszone påvirker bl.a. frister og tidsstempling på chats.

Dato og klokkeslæt, der bliver genereret på serveren, bliver altid vist i serverens tidszone. Det påvirker for eksempel omdannelse af Word-filer til PDF.

Vælg, hvordan søgelisterne i venstre side af hovedvinduet skal vises. Du kan vælge mellem "Rummelig", "Standard", "Kompakt" og "Ultra kompakt". Indstillingerne "Rummelig" og "Standard" har øget tilgængelighed.

Vælg, hvordan resultatlister skal vises. Du kan vælge mellem "Rummelig", "Standard", "Kompakt" og "Ultra kompakt". Indstillingerne "Rummelig" og "Standard" har øget tilgængelighed.

Vælg, om menugruppen ”Navigation” på båndet i hoved-, sags- og aktvinduet skal vises med store eller små knapper.

Ved visning af store knapper udelader F2 det aktuelle vindue. Det betyder, at "Gå til hovedvindue" er skjult, hvis du har hovedvinduet i fokus.

Vælg redigeringstilstand for sagens oplysninger, når du åbner sagsforløbet. Vælg mellem:

Vælg imellem:

Vælg, hvor du står i sagsforløbet, når du åbner det. Vælg mellem:

Vælg imellem:

Sæt hak i tjekboksen for at angive, at du ikke er til stede. Hakket aktiverer ”Ikke til stede”-funktionen, som sender et autosvar ud, når du modtager intern post i F2.

Når ”Ikke til stede” er aktiveret, vises et ”Ikke til stede”-ikon de steder, hvor dit brugernavn er anført. Det gælder for eksempel i chatvinduet, hvor det er muligt at se chatdeltagernes status.

Angiv perioden, hvor du ikke er til stede. Her kan du indtaste en dato eller vælge en fra kalenderen.

”Ikke til stede” aktiveres automatisk, når den angivne periode starter, og deaktiveres automatisk, når den angivne periode slutter.

Skriv det autosvar, der sendes, når andre brugere prøver at kontakte dig via F2 under fraværsperioden.

Hvis du har givet på vegne af-rettigheder til en anden bruger, kan du se følgende i oversigten:

Klik på krydsikonet ud for den tildelte på vegne af-rettighed i oversigten for at slette den.

På vegne af-rettigheder slettes automatisk, når datoen angivet i ”Aktiv til” bliver overskredet.

Sæt hak her for at vise de på vegne af-rettigheder i oversigten, som er tildelt af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.

Klik for at åbne nedenstående dialog.

Udfyld dialogen med følgende oplysninger: