Signaturer

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Du kan oprette eller redigere en signatur via menupunktet Signaturer på fanen ”Indstillinger”.

image
Figur 1. Menupunktet ”Signaturer” på fanen ”Indstillinger”

Du kan oprette så mange signaturer, om du ønsker i F2. Du kan dog kun vælge én signatur, som automatisk bliver påført, når du opretter en ny akt.

I samarbejde med cBrain er det muligt at opsætte en standardsignaturskabelon, som alle brugere kan tage udgangspunkt i.

Opret ny signatur

Klik på Signaturer for at åbne nedenstående dialog. Den viser en oversigt over dine signaturer.

image
Figur 2. Dialogen ”Signaturer”

Klik på Ny for at oprette en ny signatur. Herefter åbner nedenstående dialog, hvor du kan navngive signaturen.

image
Figur 3. Angiv navn på ny signatur

Klik på OK, når du har navgivet signaturen. Et signaturredigeringsvindue åbner. Her kan du tilrette signaturen. Klik på OK, når signaturen er færdig.

image
Figur 4. Redigér signatur

Indsæt signatur

Du kan indsætte din signatur i et aktdokument via aktvinduet. Klik på signaturikonet image i højre side af skriverudens værktøjslinje, og vælg en signatur derfra. Signaturen indsættes i aktdokumentet, hvor markøren er placeret.

image
Figur 5. Indsæt signatur

Du kan vælge, at F2 automatisk skal indsætte din signatur i aktdokumentet i to tilfælde: når du opretter en ny akt, og når du besvarer eller videresender en akt. Det er muligt at vælge forskellige signaturer for de to tilfælde. En signatur, der automatisk indsættes af F2, kaldes en standardsignatur. Du vælger standardsignaturer i dialogen ”Signaturer”. Som udgangspunkt er begge felter sat til ”Ingen”.

image
Figur 6. Vælg standardsignatur

Redigering af signaturer

Du kan rette, omdøbe eller slette de signaturer, du hr oprettet. Det sker i dialogen "Signaturer" med knapperne Ret, Omdøb og Slet.

image
Figur 7. Ret, omdøb eller slet signatur

Dialogen "Signaturer" kan både tilgås fra fanen "Indstilinger" i hovedvinduet og fra skriverudens værktøjslinje i aktvinduet ved klik på Redigér signaturer.

image
Figur 8. Redigér signatur via værktøjslinjen