Del med eksterne parter
Modulet Del med eksterne parter gør det muligt at dele store dokumenter i F2 med eksterne parter uden for F2. De fleste e-mailtjenester tillader ikke vedhæftning af filer over 25 MB. Hvis de dokumenter, du vil sende til en ekstern part, er større, gør Del med eksterne parter det nemt at dele filerne sikkert. Det samme gør sig gældende, hvis den eksterne part skal dele større filer med dig, som du gerne vil have ind i F2.
Du deler dokumenterne med eksterne parter direkte fra akten, som dokumenterne ligger på. Menupunkterne ligger på aktens bånd. Herfra kan du oprette links til download og upload.
Del med eksterne parter har den samme datasikkerhed, som når du sender e-mails fra F2, og du undgår at skulle bruge tredjepartstjenester til fildeling, som potentielt ikke lever op til organisationens krav.
| Hvis du skal dele mindre filer, kan du med fordel vedhæfte dem til en e-mail. |
Muligheder med Del med eksterne parter
|
Opret links til at dele dokumenter sikkert med eksterne parter. |
|
Opret links, så en ekstern part kan uploade dokumenter til din akt i F2. |
|
Hold overblik over aktive links og de eksterne parter, du deler aktens dokumenter med. |
