Modtagelse af link (hos den eksterne part)
Modtageren får en e-mail med et link til en login-side, hvor de kan indtaste den kode, de modtager pr. SMS, når du har sendt et delingslink.
Figur 1. Den eksterne part skal indtaste SMS-koden for at få adgang til download eller upload
Efter login åbner en side med adgang til de delte dokumenter eller med mulighed for at uploade dokumenter.
Figur 2. Eksempel på siden for et download-link
| Standardopsætningen tillader kun deling af PDF-filer og Microsoft Office-filer. Det er muligt at konfigurere andre filtyper i samarbejde med cBrain. |
Ved upload-links klikker den eksterne part på Upload og vælger det dokument, vedkommende vil uploade. Det er kun muligt at uploade ét dokument ad gangen.
Figur 3. Eksempel på siden for et upload-link
E-mailtekst til ekstern part
E-mailen, der sendes til den eksterne part, indeholder en standardtekst, som styres på systemniveau i jeres organisation. Teksten kan ikke tilpasses til individuelle modtagere. Partens navn og det valgte tidsinterval flettes automatisk ind i standardteksten.
Figur 4. Eksempel på standardtekst til en e-mail