Kommunikation i F2 Touch
Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
I F2 Touch har du næsten samme kommunikationsmuligheder som i F2 Desktop. Du kan oprette e-mails, chats, noter og påtegninger. Derudover kan du oprette bestillinger og godkendelser.
Er der knyttet chats, noter, bestillinger, godkendelser og/eller påtegninger til en akt, vises ikonet for den pågældende kommunikationsform på det øverste grå bånd. Tryk på ikonet for eksempelvis chat for at navigere til aktens chats. Er der en lille blå prik ud for et ikon, betyder det, at der er ulæst kommunikation af denne type på akten.
Du kan sende, videresende og besvare e-mails i F2 Touch.
Send e-mail
Angiv den ønskede modtager af e-mailen i feltet ”Til”. Ligesom F2 Desktop søger F2 Touch i partsregistret og foreslår parter, som matcher det indtastede. Det samme gælder for feltet ”Cc” og ”Xbc”.
Knappen Send øverst til højre bliver først aktiv, når du har angivet en part i feltet ”Til”.
Tryk på Send for at sende e-mailen.
Send sikkert
Du kan også anvende konfigurationen ”Send sikkert” på F2 Touch.
Sæt hak i ”Send sikkert” i bunden af akten for at sende sikkert. Tjekboksen er kun synlig, hvis der er angivet en modtager i feltet ”Til”.
”Send sikkert” fungerer ligesom i F2 Desktop.
Chat
Du kan sende og modtage chats i F2 Touch.
Læs mere om chatfunktionerne og tilgængelige konfigurationer.
Opret chat
Tryk på tilføj-ikonet og derefter på Ny chat for at åbne chatvinduet. Hvis du har angivet parter i aktens e-mailfelter, dvs. afsender, modtager, Cc- og Xbc-modtager, kan du også vælge Chat til alle for at tilføje alle disse parter til chatten.
Figuren nedenfor giver et overblik over de forskellige funktioner i en nyoprettet chat.
-
Navigér til den akt, chatten oprettes på (1).
-
Tilføj chatdeltager (2) eller en prædefineret gruppe af chatdeltagere (3).
-
Gå til "Tilføj deltager" (5).
-
Arkivér akt (6).
Tilføj chatdeltager
Tilføj en deltager til en chatsamtale ved at trykke på Tilføj deltager. Når du indtaster et navn i feltet, søger F2 Touch, ligesom F2 Desktop, i partsregisteret og foreslår parter, som matcher det indtastede.
Tilføj prædefineret gruppe af chatdeltagere
Ved tryk på Tilføj deltager vises også prædefinerede grupper af chatdeltagere. Tryk på en gruppe for at tilføje alle gruppens brugere til chatten. De prædefinerede grupper omfatter brugere, der på forskellig vis er involveret på akten. Grupperne er som følger:
-
”Afsendere og modtagere”, hvilket svarer til funktionen ”Chat til alle”.
-
”Godkendere, der har godkendt” (kræver modulet F2 Godkendelse).
-
”Ansvarlig og supplerende sagsbehandlere”.
-
”Mit sekretariat”, såfremt brugeren har et tilknyttet (kræver modulet F2 Godkendelsessluse).
Send chat
Indtast din chatbesked i skrivefeltet på det nederste grå bånd. Tryk på send-ikonet for at sende beskeden.
Menu med yderligere chatfunktioner
Åbn en menu med yderligere funktioner ved at trykke på de tre lodrette prikker .
I menuen har du følgende muligheder:
-
Markér chat som ikke set.
-
Navngiv chat / Ret titel på chat.
-
Slå notifikationer fra/til.
-
Slå automatisk sletning fra/til (hvis konfigureret).
Funktionerne svarer til dem, der er at finde i chatvinduet i F2 Desktop. Læs mere om chatfunktionerne i F2 Desktop.
Åbn chat
Du åbner en chat ved at navigere til oversigten over chatsamtaler. Alternativt via chatikonet ud for en akt i resultatlisten.
En ny chat eller en chat med nye indlæg vises med en lille blå prik ved siden af chatikonet .
Chatdeltageres status og læstmarkering
Deltagerfanen på både chats og noter viser deltagernes billede eller forbogstav, deltagernes status (online, offline, ikke til stede) og eventuelle ”Ikke til stede”-oplysninger samt læstmarkering af den pågældende chat. En chat markeres som læst for en deltager på deltagerfanen, når deltageren har læst alle chattens beskeder. Hvis en chat har mere end to deltagere, viser titlen deltagernes initialer samt antal deltagere i chatten.
Deltagernes status og læstmarkering vises også direkte i chatsamtalen.
Her vises status med samme lille ikon som på deltagerfanen, eksempelvis en grøn prik for en deltager, der er online.
Desuden vises det i chatsamtalen, hvilken besked chatdeltagerne senest har læst via deres billede eller forbogstav, som vises under den pågældende besked.
Note
Du kan oprette og åbne noter i F2 Touch.
Opret note
Tryk på tilføj-ikonet og derefter på Ny note for at føje en note til en akt og åbne notevinduet.
Funktioner i notevinduet
Øverst i notevinduet kan du navigere til oversigten over deltagere og tilbage til aktvinduet.
I det nederste bånd er der følgende funktioner:
-
Skriv notebesked.
-
Tilføj deltagere til note.
-
Arkivér akt.
-
Menu.
Ved tryk på menuen har du følgende muligheder:
-
Markér note som ikke set.
-
Navngiv note / Ret titel på note.
-
Slå notifikationer fra/til.
Læs mere om notefunktionerne.
Påtegning
Du kan oprette og åbne påtegninger i F2 Touch.
Opret påtegning
Tryk på tilføj-ikonet og derefter på Ny påtegning for at oprette en ny påtegning og åbne påtegningsvinduet.
Når du opretter en påtegning, kan du vælge påtegningstype og tilføje en beskrivelse ligesom i F2 Desktop.
Tryk på Gem i øverste højre hjørne for at gemme påtegningen. Den er nu tilføjet akten.
Besvar og arkivér chats og e-mails via push-notifikationer
Du kan besvare chats eller arkivere e-mails og akter med tilknyttede chats direkte via push-notifikationer på iOS og Android.
Enhedens styresystem bestemmer, hvordan en push-notifikation åbnes. |
Besvar chat
Når du modtager en push-notifikation om en chat på en låst skærm, skal du holde fingeren nede på notifikationen i kort tid for at åbne genvejene Arkivér og Svar.
Du kan også swipe til højre og trykke på Åbn. Herefter åbner chatvinduet.
Ved tryk på Svar kan du skrive et svar direkte uden først at åbne F2 Touch. Tryk på Send, og lås op for enheden for at sende svaret.
Tryk på Arkivér for at arkivere akten med den modtagne chat.
En bruger med privilegiet "Brugeradministrator" kan logge en anden bruger ud af alle F2-sessioner. I så fald slettes også push-notifikationer hos den bruger, der logges ud. |
Besvar e-mail
Når du modtager en push-notifikation om en e-mail på en låst skærm, skal du holde fingeren nede på notifikationen i kort tid for at åbne genvejene Arkivér og Svar.
Du kan også swipe til højre og trykke på Åbn. Herefter åbner aktvinduet.
Tryk på Svar for at åbne dialogen "Svar" i F2 Touch. Tryk på Send for at sende svaret på e-mailen.
Tryk på Arkivér for at arkivere e-mailen.
En bruger med privilegiet "Brugeradministrator" kan logge en anden bruger ud af alle F2-sessioner. I så fald slettes også push-notifikationer hos den bruger, der logges ud. |