Find flettefelter
Du kan finde flettefelter fra F2 direkte fra Word. Tilføjelsesprogrammet vises som et sidepanel i Word. I det følgende kan du læse, hvordan du logger ind i tilføjelsesprogrammet og søger efter akter og flettefelter.
Log ind i tilføjelsesprogrammet
Når F2 tilføjelsesprogram til Word: Flettekoder er installeret, kan du åbne det direkte fra Word.
| F2 behøver ikke at være åbent for at bruge tilføjelsesprogrammet. |
Gå til fanen "Hjem" i Word, og klik på ikonet Flettefelter i højre side af båndet for at åbne sidepanelet.
Du kan nu logge ind via panelet. Brug dit almindelige F2 brugernavn og adgangskode.
Når du er logget ind præsenteres du for en velkomstside. Klik på Kom i gang for at få vist et søgefelt.
Søg efter akter og tilhørende flettefelter
Du skal fremsøge en akt, før du kan få vist de flettefelter, som findes i forbindelse med den. Søg på akt- og sagstitler i søgefeltet for at få vist en liste med resultater. Resultatlisten vises som akter og har fire kolonner:
-
Titel
-
Sagstitel
-
Sagsnummer
-
Akt-id.
I listen vælger du den ønskede akt.
Nu åbner en ny liste med alle de flettefelter, der findes i forbindelse med akten.
Listen indeholder kolonnerne:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Type |
Viser felttypen. Du kan filtrere efter felttyper som "Sag", "Dokument" eller "Aktpart". |
Flettekode |
Viser det flettefelt, som kan indsættes som flettekode i dokumentet, for eksempel "dossier_sendername". Læs mere om flettekoder. |
Metadata |
Viser, hvilken type af metadata, der er tale om. Det kan eksempelvis være "Aktansvarlig" eller "Afsender". |
Værdi |
Viser værdien i feltet. Det kan for eksempel være afsenderens navn. |
Du kan vælge at søge i listen ved hjælp af søgefeltet eller filtrere listen. Du kan for eksempel søge på en værdi i et flettefelt.
Du kan filtrere efter følgende:
-
Akt
-
Aktpart
-
Dokument
-
Sag
-
Sagspart
-
Sagsforløb
Du kan også sortere elementerne i kolonnerne "Flettekode" og "Metadata" ved at klikke på en kolonnes titel. Sorteringens retning vises med en pil ved kolonnens titel. Sorteringen nulstilles, hvis der udføres en ny søgning via søgefeltet.
Når du har fundet det ønskede flettefelt, klikker du på det for at indsætte flettekoden i det åbne Word-dokument.
Når du har indsat alle dine ønskede flettekoder, og dokumentet er færdigt, gemmer du det. Herefter kan du f.eks. tilføje det som en ny dokumentskabelon i F2.