F2 Arbejdstid

F2 Arbejdstid gør det muligt at definere tidsrum for officiel arbejdstid for alle F2-brugere og forhindre, at medarbejdere modtager akter i deres personlige indbakker uden for den definerede arbejdstid. Når akter fra andre F2-brugere eller e-mails fra eksterne sendes uden for arbejdstid, leveres de således ikke i indbakken i F2, men udskydes i stedet til arbejdstiden starter igen.

Uden for arbejdstid tilbageholdes akter, som ellers ville blive leveret til indbakken, og der sendes ikke notifikationer i forbindelse med disse. Du og andre brugere kan stadig modtage andre notifikationer, for eksempel i forbindelse med F2 Godkendelsessluse og F2 Manager.

Brug F2 Arbejdstid

F2 Arbejdstid forhindrer, at du modtager akter i din indbakke uden for arbejdstid.

image

En F2 administrator konfigurerer den officielle arbejdstid på installationsniveau.

image

Akter placeres ikke i brugeres indbakker uden for den arbejdstid, som er defineret af administratoren.

image

Akterne bliver automatisk lagt i brugernes indbakker, når arbejdstidsperioden starter igen.

image

Det er muligt at tilsidesætte udskydelsen, så man ved hastesager kan sørge for, at akter placeres i andre brugeres indbakke uden for arbejdstid. Dette gøres ved manuelt at slå straks-tilstand til.