Funktioner i F2 Arbejdstid
Med F2 Arbejdstid vil alle akter, der skal placeres i din indbakke, blive holdt tilbage uden for den definerede arbejdstid. Det betyder altså, at du ikke vil modtage disse akter i din indbakke.
Når du åbner F2 uden for den definerede arbejdstid, vil du se en gul bjælke under båndet i F2 Desktop, som fortæller, at dine handlinger ikke vil resultere i, at akter placeres i andre brugeres indbakke før næstkommende arbejdsperiode. Den gule bjælke vises også i F2 Touch og F2 Manager 2.
Når førstkommende arbejdstidsperiode begynder (f.eks. den følgende hverdag kl. 08.00), vil alle udskudte akter blive placeret i din indbakke samtidigt og i den rækkefølge, de er afsendt. Det inkluderer også e-mails fra eksterne afsendere. Godkendelsesfrister og andre tidsfrister påvirkes ikke af udskydelsen.
| Selv om en akt er holdt tilbage, kan du stadig finde den på andre lister, for eksempel godkendelseslister eller personlige søgelister. Det kan eksempelvis dreje sig om godkendelser, der er nået dit trin eller chats, som du er deltager på. Det betyder, at de handlinger, der normalt ville få akten til at lande i din indbakke, stadig er blevet udført og logget, selvom akten endnu ikke er sendt til din indbakke. |
Udskydelsen gælder også for akter, som du sender til andre i F2 uden for arbejdstid. Akterne vil først blive placeret i modtagerens indbakke, når næste arbejdsperiode begynder.
| Udskydelsen vil være aktiveret for alle brugere i alle tidsrum, der er defineret som værende uden for arbejdstid. Det er således ikke muligt at fritage brugere eller grupper af brugere fra udskydelsesfunktionaliteten. |
Brug af straks-tilstand
Det er muligt at tilsidesætte udskydelsen, hvis det er nødvendigt at sende akter til andre brugeres indbakke uden for arbejdstid. Dette gøres ved manuelt at slå straks-tilstand til i F2 Desktop, F2 Touch eller F2 Manager 2.
De handlinger, du udfører i F2, mens straks-tilstanden er slået til, vil resultere i at akter placeres i andre brugeres indbakker med det samme, som inden for normal arbejdstid. Dette bør du kun gøre i få tilfælde, for eksempel når en enkelt godkendelse skal sendes videre som en hastesag.
| Kun afsender kan aktivere straks-tilstanden. Det er ikke muligt for en bruger at vælge, om vedkommende vil modtage beskeder, som er sendt ved hjælp af straks-tilstand-funktionen. Det er altså afsender, som beslutter, om modtager skal notificeres om akter i indbakken uden for normal arbejdstid. |
Straks-tilstand slås automatisk fra, når du lukker F2.