Om F2 Docs

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Velkommen til F2 Docs. Her finder du:

  • Manuals - denne side - indeholder alle manualer til F2. Manualerne henvender sig til alle brugere af F2 uanset erfaringsniveau og stilling.

  • Release Notes beskriver ændringer og fejlrettelser, der kommer med hver version og delversion af F2. Artiklerne henvender sig primært til F2-ansvarlige.

  • Video forklarer dig forskellige koncepter og begreber, der er gode at kende, når du skal lære at bruge F2.

Standardsystemet F2

image

Standardsystemet F2 er et produktionssystem, som er designet til at understøtte en fuld digitalisering af arbejdet hos offentlige myndigheder, private organisationer og virksomheder. F2 faciliterer best practice inden for digital sagsbehandling, dokumenthåndtering, kommunikation og vidensdeling samt understøttelse af myndighedernes særlige krav i relation til forvaltning, journalisering og arkivering.

Best practice

Artiklerne på F2 Manuals indeholder en generel beskrivelse af funktionalitet, som stemmer overens med best practice for digitale arbejdsgange. Artiklerne tager udgangspunkt i en opsætning af F2, hvor samtlige moduler er slået til. Du kan derfor opleve, at din F2 ser anderledes ud end den, der vises her, afhængigt af hvilke moduler din organisation har inkluderet i jeres F2-løsning.

Tips til F2 Docs

Brug søgefeltet øverst på siden til at søge i al dokumentationen til F2.

search example
Figur 1. Søg efter information på F2 Docs

Du kan skrive et eller flere ord i søgefeltet. Som standard sætter søgemaskinen et OR imellem søgeord. Det vil sige, at en søgning efter akt adgang vil vise resultater, der indeholder akt, adgang eller begge dele. Du kan også prøve nogle af disse søgefunktioner:

  • Hvis du vil søge efter et ord, der kan have forskellige endelser, kan du bruge en stjerne * i slutningen af ordet. Skriv for eksempel søg* for at få vist resultater, hvor ord som søgning, søgetekst og søgefelt indgår.

  • Hvis du vil søge efter sider, hvor to ord optræder, kan du bruge + foran dem. Skriv for eksempel +adgang +sag for at få vist resultater, hvor både adgang og sag indgår. Det svarer til at bruge AND, som benyttes af andre søgeværktøjer, såsom i F2.

  • Hvis du kun vil søge efter et ord i overskriften på et afsnit, kan du skrive title efterfulgt af et kolon : og derefter ordet. Skriv for eksempel title:akter for at få vist resultater, hvor ordet akter indgår i overskriften.

Søgeresultaterne vises i en dropdown-menu, hvor relevante ord er fremhævet sammen med titlen på det afsnit, hvor ordet/ordene findes. Dropdown-menuen indeholder også et udsnit af den kontekst, som ordene indgår i.

Vælg sprog

Der findes dokumentation til F2 på dansk, tysk og engelsk. Ikke alle manualer findes på alle tre sprog.

Klik på de tre prikker til højre for søgefeltet øverst på siden. Hold markøren over Vælg sprog og vælg derefter sprog i dropdown-menuen.

language
Figur 2. Vælg sprog i dropdown-menuen
F2 Docs husker, hvad du er i gang med at læse. Hvis manualen er tilgængelig på det sprog, du skifter til, vil du få vist den aktuelle side med det samme.

Hent manual som PDF

Du har mulighed for at hente en manual i PDF-format. Når du har åbnet manualen, så klik på de tre prikker til højre for søgefeltet øverst på siden, og derefter på Hent manual som PDF.

get pdf
Figur 3. Hent manual som PDF

F2 Docs genererer en samlet PDF ud fra den manual, du står på. PDF’en åbner i en ny fane, hvorfra du kan gemme den på din computer.

Du kan dele et link til et underafsnit på F2 Docs. Højreklik på §-tegnet ved siden af afsnittets overskrift og vælg Kopiér link.

copy link
Figur 4. Kopiér link til underafsnit

På den måde vil din kollega blive ført direkte til det rigtige sted på siden.

Understøttede browsere

F2 Docs fungerer bedst i browserne Microsoft Edge eller Google Chrome.