Brug af genvejstaster i F2

Nedenfor beskrives brugen af bestemte genvejstaster i udvalgte vinduer i F2. Se også oversigten over genvejstaster i F2 for en mere generel oversigt. På samme side finder du en række beskrivelser af kombinationer af genvejstaster, du kan bruge til at udføre specifikke handlinger i F2.

På fanen ”F2” under menupunktet Genvejstaster findes en oversigt over alle genvejstaster for det aktuelle vindue.

shortcuts dialogue
Figur 1. Udsnit af dialog med genvejstaster i hovedvinduet

Det er muligt at navigere i F2 ved brug af tabulatortasten (”Tab”) blandt andet i båndet af hoved-, akt- og sagsvinduet, i vinduet ”Ny e-mail” (ved brug af simpel e-mail) og i systembeskeder. Navigation med tabulator starter til venstre og gennemføres i læseretningen. Hold Shift nede mens du trykker på Tab for at navigere i baglæns rækkefølge.

Når du navigerer med tabulatortasten, markeres elementer i F2 på følgende måder:

Et menupunkt i båndet bliver omgivet af en fed sort linje.

image
Figur 2. Eksempel på markeret menupunkt i båndet

Et metadatafelt i hoved-, akt- og sagsvinduet bliver omgivet af en blå linje.

image
Figur 3. Eksempel på markeret metadatafelt

En tjekboks i fokus, eksempelvis i dialoger, bliver omgivet af en sort linje.

image
Figur 4. Tjekboks i fokus ved Tab-navigation

Hurtigtaster

Det er muligt at navigere i F2 ved hjælp af Alt-tasten kombineret med bogstaver og tal. Disse kaldes hurtigtaster.

Navigér fra hvilken som helst position til båndet og dets faner med Alt-tasten.

Tryk på Alt for at få vist bogstav- og talgenveje til fanerne og båndets menupunkter og funktioner. Brug hurtigtaster til at navigere direkte til menupunkter og funktioner og dermed åbne dem (se eksempel i figuren nedenfor).

image
Figur 5. Navigér til fanerne og menupunkter ved hjælp af Alt-tasten
Du kan også få vist hurtigtasterne ved at trykke F10.

Dropdown-menuer findes i hoved-, akt- og sagsvinduets bånd, i dialoger og i metadatafelter.

Indholdet af en dropdown-menu i hoved-, akt- og sagsvinduet eller i et metadatafelt kan vælges ved tryk på Pil ned eller Pil op. Dropdown-menuen kan foldes ud og foldes sammen med F4-tasten.

image
Figur 6. Brug piletaster eller fold dropdown-menu ud for valg af indhold

Dropdown-menuer, der samler menupunkter i båndet, foldes ud ved tryk på Pil ned eller Pil op og foldes sammen igen med Esc. Navigér mellem menupunkterne i dropdown-menuen med piletasterne.

image
Figur 7. Eksempel på dropdown-menu, der samler menupunkter

Genvejstaster i hovedvinduet

De følgende afsnit beskriver de genvejstaster, der kan bruges til navigation og handlinger i hovedvinduet. Se en samlet oversigt over alle genvejstaster i F2.

Brug følgende genvejstaster til at navigere til centrale områder i hovedvinduet og andre vinduer, der har resultatlister. I figuren nedenfor vises et eksempel på brug af genvejstasterne i tabellen. Eksemplet viser hovedvinduet i F2.

shortcuts main window
Figur 8. Genvejstaster til navigation i hovedvinduet
Nr. på figur Tastaturgenvej Funktion

1

Ctrl+1

Placér fokus i filtreringsfeltet over søgelisterne i hovedvinduet. Tryk en gang på Tab for at navigere til søgelisterne. Brug piletasterne til at navigere til en søgeliste og tryk på mellemrumstasten for at åbne den.

2

Ctrl+2

Placér fokus i aktlisten.

3

Ctrl+3

Placér fokus i previewvinduet, når dette er aktiveret.

Skift mellem visning af akt, parter, godkendelse eller bestilling med højre og venstre piletast. Tryk herefter på Enter for at se et preview.

4

Ctrl+4

Navigér i sagslisten, når hovedvinduets resultatliste viser sager.

5

Ctrl+F

Placér fokus i fritekstsøgefeltet i hovedvinduet.

F6

Skift mellem udvalgte områder i hovedvinduet, eksempelvis mellem fritekstsøgefeltet og resultatlisten.

Shift+F6

Skift mellem udvalgte områder i hovedvinduet i omvendt rækkefølge.

Handlinger i hovedvinduet

Brug følgende genvejstaster til at udføre typiske handlinger i hovedvinduet.

Tastaturgenvej Funktion

Ctrl+N

Opret akt.

Ctrl+M

Opret e-mail.

Ctrl+D

Opret dokument og vedhæft ny akt.

Ctrl+Q

Opret chat på markeret akt i resultatlisten.

Shift+F10

Åbn højrekliksmenuen for en eller flere valgte akter, sager eller dokumenter i resultatlisten. Brug denne genvej til masseoperationer.

F5

Opdatér en markeret søgeliste manuelt i hovedvinduet eller et søgevindue.

Alt+[bogstavkombination]

Åbn det ønskede menupunkt i båndet.

Andre vinduer med resultatliste

Genvejstasterne til navigation i hovedvinduet kan bruges i andre vinduer med en resultatliste. De kan blandt andet bruges i følgende vinduer og faner:

  • Fanen ”Parter” i aktvinduet

  • Søgevinduer, der for eksempel vises ved klik på:

    • ”Vælg akt – Besvar akt”

    • ”Vælg sag(er)”

    • ”Vedhæft dokument fra F2”

    • ”Tilføj akt(er)”

  • Fanen ”Partsregisteret” i hovedvinduet

  • Preview i hoved- og sagsvindue

  • Fanen ”Parter” på preview på akter og sager i hovedvinduet.

Genvejstaster i sagsvinduet

De følgende afsnit beskriver genvejstaster, der kan bruges til navigation og handlinger i sagsvinduet. Se en samlet oversigt over alle genvejstaster i F2.

Brug følgende genvejstaster til at navigere til centrale områder i sagsvinduet.

navigation case window
Figur 9. Genvejstaster til navigation i sagsvinduet
Nr. på figur Tastaturgenveje Funktion

1

Ctrl+1

Placér fokus i titelfeltet. Navigér til de enkelte metadatafelter ved hjælp af Tab.

2

Ctrl+2

Navigér til aktlisten.

3

Ctrl+3

Navigér til aktpreviewet.

4

Ctrl+4

Navigér til sagsmapperne.

Handlinger i sagsvinduet

Brug følgende genvejstaster til at udføre typiske handlinger i sagsvinduet.

Tastaturgenveje Funktion

Ctrl+E

Sæt sag i redigeringstilstand.

Ctrl+S

Gem sag og forlad redigeringstilstand.

Ctrl+N

Opret akt og tilføj til sag.

Ctrl+D

Opret nyt dokument og akt, der tilføjes til sagen.

Ctrl+M

Opret e-mail og tilføj til sagen.

Alt+[bogstavkombination]

Åbn det markerede menupunkt i båndet.

Genvejstaster i aktvinduet

De følgende afsnit beskriver de genvejstaster, der kan bruges til navigation og handlinger i aktvinduet. Se en samlet oversigt over alle genvejstaster i F2.

Brug følgende genvejstaster til at navigere til centrale områder i aktvinduet.

image
Figur 10. Genvejstaster til navigation i aktvinduet
Nr. på figur Tastaturgenveje Funktion

1

Ctrl+1

Placér fokus i titelfeltet. Navigér til de enkelte metadatafelter ved hjælp af Tab.

2

Ctrl+2

Navigér til aktdokumentet og aktens vedhæftede filer.

3

Ctrl+3 eller F12

Placér fokus i skriveruden.

4

Shift+F12

Placér fokus i skriverudens værktøjslinje. Derefter er det muligt at navigere til de enkelte funktioner med Tab og vælge dem med Enter.

Handlinger i aktvinduet

Brug følgende genvejstaster til at udføre typiske handlinger i aktvinduet.

Tastaturgenveje Funktion

Ctrl+E

Sæt akt i redigeringstilstand.

Ctrl+Shift+S

Gem akt og forlad redigeringstilstand.

Ctrl+Enter

Lav akt til e-mail og afsend e-mail.

Ctrl+D

Opret og vedhæft dokument til akt.

Ctrl+Q

Opret chat på akt.

Alt+[bogstavkombination]

Åbn det ønskede menupunkt i båndet.

Genvejstaster i chat- og notevinduet

Navigationen i chat- og notevinduet foregår ved hjælp af Tab-tasten.

Tilføj en deltager til chatten eller noten ved at navigere til feltet ”Tilføj deltager”. Indtast navnet på den ønskede deltager, og vælg med Enter. Tryk på Pil ned i feltet for at vælge en prædefineret gruppe af deltagere.

Fjern en deltager ved at gå til deltagerlisten og markere den pågældende deltager med Pil op eller Pil ned. Tryk på Shift+F10 for at åbne en højrekliksmenu, hvor Fjern deltager markeres med Pil op eller Pil ned. Tryk på Enter for at fjerne chatdeltageren.

Navigér til andre chats eller noter i vinduet ved at gå til den øverste chat eller note i listen til venstre. Vælg den ønskede chat eller note med Pil op eller Pil ned. Når den ønskede chat eller note er valgt, skifter fokus automatisk til skrivefeltet.

Send chat eller note ved tryk på Ctrl+Enter. Luk vinduet med Esc eller Alt+F4.

image
Figur 11. Genvejstaster i chat- og notevinduet