Oprydningsjobs der soft-sletter data fra brugergrænsefladen

Akter, der er blevet slettet af F2-brugere, er den eneste type data, der kan soft-slettes fra brugergrænsefladen af et oprydningsjob. De kan konfigureres til organisationens behov.

Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Sletning af akter i brugergrænsefladen

Når brugere vælger at slette akter i F2’s brugergrænseflade, placeres de i første omgang på listen "Mine slettede akter" og forsvinder fra listerne "Min indbakke", "Mit skrivebord", "Mit arkiv", "Mine sendte akter", samt søgelister oprettet ud fra disse. Der er to mulige måder at slette en akt:

  • Slet akt.

  • Slet for alle.

Læs mere om muligheder for sletning af akter i brugergrænsefladen.

Der er to oprydningsjobs som håndterer akter, der har ligget på listen "Mine slettede akter" i et fastsat antal dage. Det ene oprydningsjob soft-sletter akter, som lever op til et af kravene for soft-sletning. Det andet oprydningsjob fjerner akters synlighed for brugeren, hvis de ikke lever op til nogle af kravene for soft-sletning.

Oprydningsjob: Soft-slet akter fra "Mine slettede akter"

Jobbet soft-sletter akter, som har befundet sig et fastsat antal dage i brugerens liste "Mine slettede akter" i F2, hvis de lever op til et af følgende krav:

  • Akten er ikke delt med andre brugere.

  • Alle andre brugere, akten har været delt med, har allerede slettet den.

  • Brugeren har privilegiet "Kan slette delte akter for alle" og har slettet akten med funktionen "Slet for alle".

Brugeren kan genskabe slettede akter ved at finde akterne i "Mine slettede akter", inden oprydningsjobbet soft-sletter akterne.

Læs mere om oprydningsjobbet, der håndterer delte akter, som ikke slettes for alle.

Det er muligt at konfigurere F2 til altid at soft-slette akter, når brugere klikker på "Slet akt", selvom akterne ikke lever op til ovennævnte krav. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Konfiguration

Standardværdi: 30 dage.

Standardværdien er det antal dage, akter, der lever op til et af kravene, skal forblive på listen "Mine slettede akter", før oprydningsjobbet soft-sletter dem fra brugergrænsefladen. Tilpas standardværdien til jeres organisations behov med en konfiguration.

F2 beregner antallet af dage fra den dato, brugeren trykkede på "Slet akt" eller "Slet for alle" og derved placerede akten på listen "Mine slettede akter".

Oprydningsjobbet Fjern delte akters synlighed fra egne lister styres med samme konfiguration. De vil derfor altid være konfigureret til samme antal dage. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Oprydningsjob: Fjern delte akters synlighed fra "Mine slettede akter"

En bruger kan blandt andet dele en akt ved at maile eller chatte den til andre brugere.

Når en akt er delt, kan den som udgangspunkt ikke soft-slettes. Det er kun muligt, hvis brugeren har privilegiet "Kan slette delte akter for alle" og vælger "Slet for alle".

I alle andre tilfælde er det kun muligt at fjerne aktens synlighed på egne søgelister. Det sker allerede, når akten placeres i "Mine slettede akter". Dette oprydningsjob fjerner akten fra "Mine slettede akter", hvis den ikke kan soft-slettes med oprydningsjobbet Soft-slet akter fra "Mine slettede akter". Jobbet rydder på den måde op i søgelisten "Mine slettede akter". Andre brugere kan fortsat tilgå akten, ligesom at brugeren, der har slettet akten, kan fremsøge den i "Arkivet". Hvis andre brugere deler akten med brugeren, der har slettet akten, vil akten igen blive vist på brugerens søgelister.

Delte akter, hvis synlighed er fjernet for en individuel bruger, er ikke soft-slettede. Derfor fjernes de heller ikke permanent af oprydningsjobbet Fjern soft-slettede akter permanent. Hvis der kun er én af de brugere, som akten er delt med, der ikke har slettet akten, anses den dog ikke længere for at være delt. Vælger denne bruger at slette akten, soft-slettes den af jobbet Soft-slet akter fra "Mine slettede akter".

Konfiguration

Standardværdi: 30 dage.

Standardværdien er det antal dage, akter, der ikke kan soft-slettes, skal forblive på listen "Mine slettede akter", før oprydningsjobbet fjerner deres synlighed. Tilpas standardværdien til jeres organisations behov med en konfiguration.

F2 beregner antallet af dage fra den dato, brugeren trykkede på "Slet akt" og derved placerede akten på listen "Mine slettede akter".

Oprydningsjobbet Soft-slet akter fra "Mine slettede akter" styres med samme konfiguration. De vil derfor altid være konfigureret til samme antal dage. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.