På vegne af
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Der kan opstå en lang række situationer, hvor det kan være nødvendigt at give en bruger adgang til en anden brugers indbakke, enten for en given periode eller på en mere permanent basis. Det kan for eksempel være en sekretær, som skal have adgang til en chefs indbakke.
Der er grundlæggende to måder at tildele ”på vegne af”-rettigheder:
-
Den permanente tildeling som gives via administrator
-
En ad hoc-tildeling, som også kan gives af den enkelte bruger.
Den permanente tildeling af ”på vegne af” administreres af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.
En bruger, der får tildelt ”på vegne af”-rettigheder, har ”på vegne af”-adgang til den anden brugers F2, også dennes akter, som ligger i ”Mine private akter”. Der kan vælges mellem følgende ”på vegne af”-rettigheder:
-
”Kan udføre alle handlinger”
-
”Kan håndtere godkendelser”.
Nedenfor gennemgås, hvordan en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator” kan tildele ”på vegne af”-rettigheder til andre brugere.
| Det er også muligt at gå på vegne af en deaktiveret bruger. |
| Det er muligt at beskytte tildelingen af "på vegne af"-rettigheder med en administratorgodkendelse. |
Opsætning af ”På vegne af”
Klik på menupunktet På vegne af på fanen ”Administrator” for at åbne dialogen ”På vegne af”.
Her vises, hvilke brugere der har ”på vegne af”-rettigheder til andre brugere. I dialogen kan du tildele og/eller fjerne ”på vegne af”-rettigheder.
Klik på Ny for at oprette en ny ”på vegne af”-relation. En dialog åbner, og i denne dialog angiver du, hvilken bruger der skal have ”på vegne af”-rettigheder til en anden brugers F2.
Derudover vælger du, hvilke rettigheder brugeren skal kunne udføre ”på vegne af”:
-
"Kan udføre alle handlinger". Det vil sige fulde ”på vegne af”-rettigheder.
-
"Kan håndtere godkendelser". Det vil sige delvise ”på vegne af”-rettigheder.
Hvis en bruger får adgang til at håndtere godkendelser, eksempelvis på vegne af en chef, er det muligt at vælge, hvor vedkommende skal notificeres, når der kommer en ny godkendelse.
Vælg mellem en notifikation i brugerens personlige indbakke, alle brugerens enhedsindbakker, specifik enhedsindbakke eller ingen notifikationer.
Vælger du en specifik enhedsindbakke, vises feltet ”Enhed”. Her angiver du den enhedsindbakke, som notifikationen skal modtages i.
Du kan angive et tidsrum, hvori ”på vegne af”-adgangen skal være aktiv. Vælger du intet tidsrum, er adgangen aktiv fra den oprettes, og indtil den fjernes igen.
Afslut ved klik på OK.
På vegne af deaktiveret bruger
Det kan være nødvendigt at gå på vegne af en deaktiveret bruger. Det kan eksempelvis være for at ændre den ansvarlige på en akt eller for at skifte adgangsbegrænsningen på akter og sager.
En deaktiveret bruger fremgår med kursiv i "På vegne af"-dialogen. Oprettelse og brug af "På vegne af"-rettigheder for deaktiverede brugere foregår på samme måde som for aktive brugere.
"På vegne af"-indbakker
Har du "på vegne af"-rettigheden "Kan udføre alle handlinger", vises ikonet for "Indbakker" på navigationslinjen i F2’s hovedvindue. Klik på ikonet for at se et overblik over antallet af ulæste akter i de brugeres indbakker, du har adgang til at gå på vegne af.
Du kan gå på vegne af en anden bruger ved at højreklikke på brugerens indbakke og vælge "Gå på vegne af [brugernavn]".
| Det er muligt at konfigurere, at hentning og visning af antal ulæste beskeder for "på vegne af"-indbakker er slået fra. Det betyder, at F2 først indlæser ulæste beskeder i en indbakke, når du åbner den. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |