Teams
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Et team er en samling af F2-brugere fra samme myndighed på tværs af enheder. Denne side beskriver, hvordan teams oprettes og vedligeholdes af brugere med de nødvendige privilegier. Læs om formålet med og anvendelsen af teams her.
Teams vedligeholdes i vinduet ”Teams”. Alle brugere kan åbne vinduet og se teams, men kun brugere med privilegiet ”Team-opretter” kan vedligeholde teams på tværs af myndigheden. Rollen "Team administrator" kan tildeles brugere i de individuelle teams. Den giver kun adgang til at vedligeholde det pågældende team.
| Rollen "Team administrator" kan kun tildeles fra vinduet "Teams" og ikke fra dialogen "Tildel brugere rolle" fra "Administrator"-fanen som andre roller. |
Vinduet "Teams"
Klik på Teams på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet for at åbne vinduet "Teams".
Øverst i vinduet kan du søge efter teams. Nederst i vinduet er oversigten over eksisterende teams. Hold markøren over et team for at se navnene på medlemmerne af teamet.
I oversigten er følgende kolonner:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Titel |
Angiver teamets titel. |
Antal medlemmer |
Angiver antallet af medlemmer i teamet. |
Administratorer |
Angiver teamets administrator(er). |
Beskrivelse |
Angiver beskrivelse af teamet. |
Opret team
Klik på Nyt i vinduet "Teams", når du vil oprette et nyt team. Dialogen "Opret team" åbner.
| Du skal have privilegiet "Team-opretter" for at kunne oprette et team. |
Udfyld følgende felter i dialogen:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Titel |
Angiv titel på det nye team. |
Beskrivelse |
Angiv en beskrivelse af, hvem teamet indeholder eller hvad teamet skal bruges til. |
Administratorer |
Angiv en eller flere team-administratorer, som skal vedligeholde teamet. Brugere, der angives her, får tildelt rollen "Team administrator". |
Synkroniseringsnøgle |
Angiv en synkroniseringsnøgle, hvis teamet skal opdateres automatisk via synkronisering. Denne synkronisering vil ofte være til AD, men kan også være til andre systemer, hvor teamet også kan administreres. |
Aktiv |
Sæt hak i feltet for at aktivere teamet, så det kan anvendes på akter og sager. |
Medlemmer |
Angiv en eller flere brugere eller distributionslister, som skal være en del af teamet. Du kan åbne partsregisteret og søge efter parter ved at klikke på Partsregister-ikonet Klik på krydset ud for et medlem for at fjerne medlemmet fra teamet igen. |
Redigér team
Markér det ønskede team og klik på Ret i vinduet "Teams". Dialogen "Redigér team" åbner. Her kan du redigere i de samme som felter, som findes i dialogen "Opret team".
| For at redigere et team skal du have rollen "Team administrator" for det pågældende team eller have privilegiet "Team-opretter". |
Slet team
For at slette et team skal det være uden medlemmer, og teamet må ikke have været anvendt på akter eller sager.
Markér det ønskede team og klik på Slet i vinduet "Teams".
| For at slette et team skal du have rollen "Team administrator" for det pågældende team eller have privilegiet "Team-opretter". |
Vis team
Markér det ønskede team og klik på Vis i vinduet "Teams". Dialogen "Vis team" åbner. Du kan ikke redigere i felterne i dialogen.
Søg efter teams
Du kan søge efter specifikke teams i vinduet "Teams" med følgende søgefelter:
| Søgefelt | Beskrivelse |
|---|---|
Titel |
Søg efter teams, hvor titlen indeholder det valgte søgeord. |
Medlem |
Søg efter teams, hvor den angivne bruger er medlem. Brug den dynamisk søgeterm "Mig" for at søge efter dig selv. |
Administrator |
Søg efter teams, hvor den angivne bruger har rollen "Team administrator". Brug den dynamisk søgeterm "Mig" for at søge efter dig selv. |
Udfyld et eller flere af søgefelterne og klik på Enter eller søgeikonet for at udføre din søgning.
Klik på krydset for at rydde din søgning.
