Administration af sagsskabeloner

Brugere med privilegiet ”Kan redigere sagsskabeloner” kan oprette og redigere sagsskabeloner i vinduet "Sagsskabeloner". Klik på Sagsskabeloner på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet for at åbne vinduet.

Figur 1. Menupunktet "Sagsskabeloner" i menugruppen ”Skabeloner”

I vinduet "Sagsskabeloner" er det muligt at oprette, redigere og slette sagsskabeloner samt at importere eller eksportere dem til og fra F2. Vinduet giver et overblik over allerede oprettede sagsskabeloner, som kan sorteres efter kolonner.

Figur 2. Vinduet ”Sagsskabeloner”

Funktioner i vinduet "Sagsskabeloner"

I vinduet "Sagsskabeloner" findes menupunkter til at arbejde med sagsskabeloner.

Figur 3. Funktioner i båndet i vinduet "Sagsskabeloner"

Funktionerne gennemgås her:

Funktion	Beskrivelse
Ny	Opret ny sagsskabelon.
Ret	Ret eksisterende sagsskabelon. Vinduet "Ret sagsskabelon" åbner, hvor du kan redigere de samme felter som i vinduet "Ny sagsskabelon".
Kopiér	Kopiér en sagsskabelon. Først angiver du en titel til den nye sagsskabelon, og herefter åbner vinduet "Ret sagsskabelon", hvor du kan tilpasse den kopierede sagsskabelon, inden du gemmer den. Vinduet "Ret sagsskabelon" indeholder de samme felter som vinduet "Ny sagsskabelon".
Slet	Slet sagsskabelonen.
Eksportér alle	Åbner en dropdown-menu, hvor du kan vælge imellem: "Eksportér alle", som eksporterer alle sagsskabeloner i vinduet til din valgte placering uden for F2. "Eksportér valgte", som eksporterer markerede sagsskabeloner til din valgte placering uden for F2. Sagsskabelonerne eksporteres som hver sin konfigurationsfil.
Importér	Importér en eller flere sagsskabeloner fra en placering uden for F2. Findes der allerede en sagsskabelon med det samme navn som en sagsskabelon, du er i gang med at importere, skal du angive en anden titel til den nye sagsskabelon for, at den kan importeres ind i F2.

Funktion

Beskrivelse

Opret ny sagsskabelon.

Ret

Ret eksisterende sagsskabelon. Vinduet "Ret sagsskabelon" åbner, hvor du kan redigere de samme felter som i vinduet "Ny sagsskabelon".

Kopiér

Kopiér en sagsskabelon. Først angiver du en titel til den nye sagsskabelon, og herefter åbner vinduet "Ret sagsskabelon", hvor du kan tilpasse den kopierede sagsskabelon, inden du gemmer den. Vinduet "Ret sagsskabelon" indeholder de samme felter som vinduet "Ny sagsskabelon".

Slet

Slet sagsskabelonen.

Eksportér alle

Åbner en dropdown-menu, hvor du kan vælge imellem:

"Eksportér alle", som eksporterer alle sagsskabeloner i vinduet til din valgte placering uden for F2.
"Eksportér valgte", som eksporterer markerede sagsskabeloner til din valgte placering uden for F2.

Sagsskabelonerne eksporteres som hver sin konfigurationsfil.

Importér

Importér en eller flere sagsskabeloner fra en placering uden for F2.

Findes der allerede en sagsskabelon med det samme navn som en sagsskabelon, du er i gang med at importere, skal du angive en anden titel til den nye sagsskabelon for, at den kan importeres ind i F2.

Kolonner i vinduet "Sagsskabeloner"

Følgende kolonner findes i vinduet "Sagsskabeloner". Under hvert kolonnenavn er der et filteringsfelt, som kan bruges til at filtrere efter specifikke sagsskabeloner.

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Viser sagsskabelonens navn.
Enheder	Viser eventuelle tilknyttede enheder for sagsskabelonen.
Oprettet	Viser, hvornår sagsskabelonen er oprettet.
Oprettet af	Viser navn på den bruger, der har oprettet sagsskabelonen.
Senest ændret	Viser, hvornår der senest er foretaget ændringer i sagsskabelonen.
Senest ændret af	Viser navn på den bruger, der senest har foretaget ændringer i sagsskabelonen.

Kolonne

Beskrivelse

Navn

Viser sagsskabelonens navn.

Enheder

Viser eventuelle tilknyttede enheder for sagsskabelonen.

Oprettet

Viser, hvornår sagsskabelonen er oprettet.

Oprettet af

Viser navn på den bruger, der har oprettet sagsskabelonen.

Senest ændret

Viser, hvornår der senest er foretaget ændringer i sagsskabelonen.

Senest ændret af

Viser navn på den bruger, der senest har foretaget ændringer i sagsskabelonen.