Opret sagsskabelon
Klik på Ny i vinduet "Sagsskabeloner" for at oprette en ny sagsskabelon.
Dialogen ”Ny sagsskabelon” åbner. Her vælger og udfylder du de felter, der skal bruges i sagsskabelonen.
Til venstre for hvert felt er en slider. Klik på slideren for at inkludere feltet i sagsskabelonen. Er slideren blå, medtages feltet.
Til højre for hvert felt findes en række elementer, der definerer tilpasningsmulighederne for det pågældende felt. For hvert felt, der vælges til, kan du for eksempel vælge, at feltet skal være obligatorisk ved sagsoprettelse, og om feltet skal kunne redigeres af brugeren, der opretter sagen.
Elementerne gennemgås i tabellen:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
|
Opret ny installationsreference. Hvert felt, der medtages på sagsskabelonen, kan enten være tomt – og kan dermed udfyldes af brugeren under oprettelsen af sagen – eller indeholde en eller flere installationsreferencer. De fungerer som genveje til at definere rammerne for en sag. Læs mere i afsnittet Tilføj installationsreference i dialogen ”Ny sagsskabelon”. |
|
Klik på dette symbol, og hold nede for at flytte feltet op eller ned i rækkefølgen af felter. Slip på den ønskede placering. |
|
Sæt hak i denne boks for at gøre feltet obligatorisk, når en bruger benytter sagsskabelonen til at oprette en ny sag. |
|
Sæt hak i denne boks, hvis feltet skal medtages på den færdige sagsskabelon, men ikke må redigeres af brugeren, der benytter sagsskabelonen. Med hak i denne boks skal feltet udfyldes under oprettelsen af sagsskabelonen. Dette kan eksempelvis være nyttigt, hvis der altid ønskes samme adgangsbegrænsning på en sag oprettet med pågældende skabelon. |
|
Et felt, der angives som ikke-redigerbart, kan skjules for de brugere, som kommer til at benytte sagsskabelonen. Sæt hak i denne boks, hvis feltet ikke skal være synligt på sagsskabelonen. |
Felter i en sagsskabelon
I tabellen nedenfor gennemgås de felter, som kan inkluderes i en sagsskabelon.
| Felt | Beskrivelse | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Skabelonens titel |
Angiv titel til sagsskabelonen. Feltet er obligatorisk at udfylde. Titlen vises, når sagsskabelonen er oprettet og bliver tilgængelig for andre brugere via dropdown-menuen i dialogen ”Ny sag”. |
||||
Tilknyttede enheder |
Angiv enhed, der skal anvende sagsskabelonen. Angiver du en enhed, er sagsskabelonen kun synlig for brugere i den pågældende enhed samt brugere i eventuelle underenheder. Sagskabelonen vil være fremhævet med fed skrift, og enhedens navn er i parentes efter sagsskabelonens titel i dialogen "Ny sag" for brugerne i den tilknyttede enhed. Hvis du ikke angiver en enhed, kan alle brugere i organisationen som udgangspunkt se og benytte sagsskabelonen.
|
||||
Titel |
Giver mulighed for at angive en titel på sagen.
|
||||
Adgangsbegrænsning |
Giver mulighed for at angive en adgangsbegrænsning på sagen eller på selve sagsskabelonen. Inkluderer du feltet på sagsskabelonen uden at udfylde det, kan brugere angive en adgangsbegrænsning på sagen i dialogen "Ny sag", når sagsskabelonen vælges. Inkluderer du feltet på sagsskabelonen og udfylder feltet med en installationsreference, der eksempelvis peger på en enhed, er det kun brugere i den angivne enhed, som kan se og benytte sagsskabelonen. Feltet i dialogen "Ny sag" vil også være udfyldt med indholdet fra installationsreferencen.
Når en bruger benytter en sagsskabelon, vil en eventuel adgangsbegrænsning på skabelonen overskrive andre eventuelle adgangsbegrænsninger og sikkerhedsgrupper, som brugeren måtte have angivet i sin opsætning eller i forbindelse med valg af journalplan. Læs mere i afsnittet Adgangsbegrænsning på en sag oprettet med sagsskabelon. |
||||
Handlingsfacet |
Giver mulighed for at angive en handlingsfacet på sagen. Handlingsfacetter bruges i forbindelse med opmærkning af en sag, eksempelvis som yderligere understøttelse af en journalplan. Handlingsfacetter vedligeholdes i en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Værdilisteadministrator”. Læs mere om administration af værdilister.
|
||||
Kassationskode |
Giver mulighed for at tilføje en kassationskode til sagen. Kassationskoder vedligeholdes i en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Værdilisteadministrator”. Læs mere om administration af værdilister.
|
||||
Sagsparter |
Giver mulighed for at angive sagens parter.
|
||||
Frist |
Giver mulighed for at angive en frist på sagen. |
||||
Journalplan |
Giver mulighed for at angive, hvilken journalplan sagen er tilknyttet.
|
||||
Emneord |
Giver mulighed for at opmærke sagen med emneord. |
||||
Statuskode |
Giver mulighed for at angive en statuskode på sagen. |
||||
Ansvarlig |
Giver mulighed for at angive den ansvarlige part på sagen. |
||||
Supplerende sagsbehandlere |
Giver mulighed for at angive supplerende sagsbehandlere på sagen. |
||||
Sagsforløb |
Giver mulighed for at angive et sagsforløb på sagen.
|
Klik på Gem og luk i båndet, når sagsskabelonen er færdig. Skabelonen bliver derefter tilgængelig i dropdown-menuen i dialogen ”Ny sag”.
Tilføj installationsreference i dialogen ”Ny sagsskabelon”
Felter i sagsskabeloner, der skal udfyldes på forhånd, skal udfyldes med installationsreferencer. F2 søger derfor automatisk efter relevante installationsreferencer, når der skrives i feltet.
Når en installationsreference er tilføjet et felt, er det muligt at klikke på pil ned, som åbner en højrekliksmenu. Menuen giver mulighed for at kopiere, klippe, indsætte eller fjerne installationsreferencen.
Hvis en installationsreference ikke findes i systemet, vises fejlmeddelelsen på figuren nedenfor, hvor en bruger eksempelvis har indtastet en installationsreference med en slåfejl, og referencen understreges med en gul streg.
Hvis en ønsket installationsreference ikke findes i systemet, kan den oprettes ved at klikke på 
-ikonet i øverste højre hjørne af det relevante felt.
Dette åbner dialogen ”Ny installationsreference”, der er identisk med den, som kan tilgås via menupunktet Installationsreferencer på administratorfanen i hovedvinduet. Læs mere om oprettelse af installationsreferencer.