Installationsreferencer
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Installationsreferencer benyttes i oprettelsen af nye sagsskabeloner. De fungerer som genveje til at definere rammerne for en sag.
Eksempel: En organisations HR-afdeling opretter ti sagsskabeloner til sager, som brugeren Hilda Sunesen skal være ansvarlig for. Organisationen kunne anføre Hildas navn i feltet ”Ansvarlig” under oprettelsen af hver skabelon, men ville efterfølgende være nødt til at ændre den ansvarlige i hver skabelon, hvis Hilda eksempelvis skifter job. Derfor kan det betale sig at oprette en installationsreference i stedet. En bruger med privilegiet ”Kan redigere sagsskabeloner” opretter en installationsreference af typen ”Bruger”, hvori Hilda Sunesen angives som part. Hvis ansvaret for sagerne siden overgår til Hans Hansen, rettes installationsreferencen, så den henviser til Hans i stedet for Hilda. Det er dermed ikke nødvendigt at rette hver enkelt sagsskabelon, da feltet ”Ansvarlig” i dem alle via installationsreferencen nu henviser til Hans Hansen.
| I eksemplet ovenfor står Hilda Sunesen fortsat i feltet ”Ansvarlig” på sager, der er oprettet med sagsskabelonerne, før Hans Hansen bliver anført som ansvarlig bruger. |
En installationsreference består af to elementer, ”Reference” og ”Type”. ”Reference” fungerer som installationsreferencens titel og bør være fyldestgørende nok til, at samme installationsreference kan genbruges. ”Type” afgør, i hvilke felter på sagsskabelonen den pågældende installationsreference kan bruges.
I eksemplet på figuren nedenfor er en bruger i færd med at oprette en installationsreference med titlen ”Frist_14_dage”. Typen angives som ”Frist”, da den skal bruges i feltet ”Frist” på en sagsskabelon. Installationsreferencen er klar til brug, så snart brugeren indtaster det ønskede antal dage (14) i feltet ud for ”Frist” og derefter klikker på knappen Opret. Læs mere om dette i afsnittet Opret installationsreference.
Menupunktet ”Installationsreferencer”
Menupunktet Installationsreferencer kan tilgås i hovedvinduet på fanen ”Administrator” for brugere med privilegiet ”Kan redigere sagsskabeloner”. I dialogen kan en ny installationsreference oprettes ved klik på Ny. Eksisterende installationsreferencer kan rettes, slettes eller eksporteres, og nye installationsreferencer kan importeres. En installationsreference kan desuden oprettes direkte i dialogen ”Sagsskabeloner” under oprettelse af en sagsskabelon. Dette gennemgås i det følgende afsnit.
Nedenstående tabel gennemgår båndets menupunkter.
| Menupunkt | Beskrivelse |
|---|---|
Ny |
Åbner dialogen ”Ny installationsreference”. Læs mere i afsnittet Opret installationsreference. |
Ret |
Åbner dialogen ”Opdater installationsreference” for en valgt installationsreference. Her er det muligt at rette dens titel samt den værdi, som dens type peger på. Det er dog ikke muligt at ændre selve typen på installationsreferencen. Det betyder for eksempel, at en installationsreference med typen ”Frist” kan rettes fra 14 til 10 dage, og titlen kan ændres fra ”Frist_14_dage” til ”Frist_10_dage”, men selve typen ”Frist” kan ikke ændres til eksempelvis ”Emneord”. |
Slet |
Sletter den valgte installationsreference. F2 beder om bekræftelse, før handlingen udføres. |
Eksportér alle/Eksportér valgte |
Eksporterer alle/valgte installationsreferencer til en config-fil. Denne fil kan importeres til andre F2-installationer, så installationsreferencerne kan genbruges. |
Importér |
Importerer installationsreferencer fra en config-fil. Når importen er gennemført, viser F2 en oversigt over eventuelle opdateringer. Her har brugeren mulighed for at fortryde handlingen, før installationsreferencerne opdateres. 
Figur 3. Besked ved import af installationsreferencer
|
Listen over eksisterende installationsreferencer kan sorteres ved klik på en valgt kolonne. Ved højreklik på en kolonne er det muligt at fjerne den. Hvis kolonnen ønskes vist igen, kan dette gøres ved højreklik på en hvilken som helst kolonne og derefter klik på Kolonner. Dette åbner dialogen ”Vælg kolonner”, hvor kolonner kan til- og fravælges.
Tabellen nedenfor beskriver de enkelte kolonner.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Reference |
Installationsreferencens titel. |
Type |
Installationsreferencens type. Læs mere om typer i afsnittet Opret installationsreference. |
Oprettet |
Viser dato og tid for installationsreferencens oprettelse. |
Oprettet af |
Viser navnet på brugeren, der oprettede installationsreferencen. |
Senest ændret |
Viser dato og tid for seneste ændring af installationsreferencen. |
Senest ændret af |
Viser brugeren, der senest har ændret installationsreferencen. |
Opret installationsreference
En installationsreference kan oprettes på to måder:
-
På fanen ”Administrator” via menupunktet ”Installationsreferencer”. Læs mere i afsnittet Opret installationsreference via ”Installationsreferencer”.
-
På fanen ”Indstillinger” via menupunktet ”Sagsskabeloner”. Læs mere i afsnittet Opret installationsreference via ”Sagsskabeloner”.
Der er visse forskelle på de to metoder, som begge gennemgås i kommende afsnit.
Installationsreferencens type er afhængig af det sagsskabelonfelt, hvor den skal bruges. For eksempel kan feltet ”Ansvarlig” kun indeholde partstyper, og feltet ”Emneord” kan kun indeholde emneord, der er oprettet i organisationen. De mulige typer for hvert af sagsskabelonens felter kan ses i tabellen nedenfor.
| Felt på sagsskabelon | Mulige typer | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|---|
Titel |
Titel. |
Indtast tekst, der bliver vist i titelfeltet ved oprettelse af en ny sag med den pågældende skabelon. |
||
Adgangsbegrænsning |
Mig, min enhed, bruger, enhed, team, sikkerhedsgruppe. |
Vælg den ønskede type i en dropdown-menu. ”Mig” og ”Min enhed” er dynamiske og refererer til sagsopretteren og dennes egen enhed, mens en specifik bruger, enhed, team eller sikkerhedsgruppe fremsøges via partsregisteret. |
||
Ansvarlig |
Mig, min enhed, bruger, enhed. |
Vælg den ønskede type i en dropdown-menu. ”Mig” og ”Min enhed” er dynamiske og refererer til sagsopretteren og dennes egen enhed, mens en specifik bruger eller enhed fremsøges via partsregisteret. |
||
Emneord |
Emneord. |
Vælg det ønskede emneord i en dropdown-menu. Emneord vedligeholdes af en bruger med privilegiet "Emneordsadministrator". Læs mere om emneord. |
||
Frist |
Frist (Talværdi). |
Ved valg af denne type vises et felt, hvor der kan indtastes en talværdi, der repræsenterer antal dage til fristen. |
||
Handlingsfacet |
Handlingsfacet. |
Vælg den ønskede handlingsfacet i en dropdown-menu. Handlingsfacetter vedligeholdes i en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Værdilisteadministrator”. Læs mere om administration af værdilister.
|
||
Journalplan |
Journalplan. |
Vælg den ønskede journalplan i en dropdown-menu. Journalplaner vedligeholdes i en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Værdilisteadministrator”. Læs mere om administration af værdilister. |
||
Kassationskode |
Kassationskode. |
Vælg den ønskede kassationskode i en dropdown-menu. Kassationskoder vedligeholdes i en værdiliste af en bruger med privilegiet ”Værdilisteadministrator”. Læs mere om administration af værdilister.
|
||
Sagsparter |
Mig, min enhed, bruger, enhed, distributionsliste, ekstern part, afsender. |
Vælg den ønskede type i en dropdown-menu. ”Mig” og ”Min enhed” er dynamiske og refererer til sagsopretteren og dennes egen enhed, mens en specifik bruger, enhed, distributionsliste eller ekstern part fremsøges via partsregisteret. |
||
Supplerende sagsbehandlere |
Mig, min enhed, bruger, enhed, team, distributionsliste. |
Vælg den ønskede type i en dropdown-menu. ”Mig” og ”Min enhed” er dynamiske og refererer til sagsopretteren og dennes egen enhed, mens en specifik bruger, enhed, team eller distributionsliste fremsøges via partsregisteret. |
||
Sagsforløb |
Sagsforløb. |
Vælg det ønskede sagsforløb i en dropdown-menu. Kræver modulet F2 Sagsforløb. |
||
Statuskode |
Statuskode. |
Vælg den ønskede statuskode i en dropdown-menu.
|
Opret installationsreference via ”Installationsreferencer”
Gå til administratorfanen, og klik på menupunktet Installationsreferencer.
Dette åbner dialogen af samme navn. Klik her på Ny i båndet for at gå til ”Ny installationsreference”. Se figuren nedenfor.
Indtast en titel i feltet ”Reference”, og vælg derefter en type i dropdown-menuen. Hvis den ønskede type skal specificeres yderligere, såsom ved ”Bruger” som i eksemplet nedenfor, indtastes brugeren i det felt, der dukker op til højre for ”Type”-menuen. Her er det også muligt at fremsøge brugeren via partsregisteret, som åbnes ved tryk på partsikonet 
i feltet.
Når en referencetitel og en type er valgt, klikkes der på Opret. Installationsreferencen kan derefter ses på listen i dialogen ”Installationsreferencer” og er klar til brug.
Det er praktisk at oprette installationsreferencer fra denne dialog, hvis flere installationsreferencer skal oprettes på én gang. Listen i dialogvinduet giver opretteren et overblik over alle eksisterende installationsreferencer.
Opret installationsreference via ”Sagsskabeloner”
Gå til fanen ”Indstillinger”, og klik på menupunktet Sagsskabeloner for at åbne dialogen ”Sagsskabeloner”.
Klik derefter på Ny i båndet eller Ret, mens en eksisterende sagsskabelon er markeret, for at åbne sagsskabelonvinduet.
I ”Ny sagsskabelon” vælges et felt, og der klikkes på 
-ikonet i feltet for at åbne dialogen ”Ny installationsreference”.
Når ”Ny installationsreference” tilgås herfra, er det kun muligt at oprette en installationsreference af den eller de typer, som er tilladt i feltet, hvorfra dialogen blev åbnet. På figuren nedenfor er den åbnet fra feltet ”Handlingsfacet”. Typen er derfor automatisk angivet til ”Handlingsfacet” og kan ikke ændres.
Når ”Reference” og ”Type” er valgt, kan installationsreferencen oprettes ved klik på Opret. Den oprettede installationsreference bliver derefter tilføjet feltet på sagsskabelonen, og medtages på listen over installationsreferencer i dialogen ”Installationsreferencer”.
