F2 Oprydningslister

Oprydningslister i F2 imødekommer flere behov for oprydning og sletning af data. Databeskyttelseslovgivningen stiller krav til, at organisationer opbevarer data, herunder persondata, sikkert og efterfølgende sletter dem i henhold til organisationens slettepolitik. Der kan være behov for at slette sager eller akter, hvis data er flyttet til et andet F2-system, for eksempel i forbindelse med en aflevering til Rigsarkivet. Endelig kan der være behov for at slette sager eller akter, der er oprettet ved en fejl.

Oprydningslister imødekommer disse behov for overblik og sletning ved at hjælpe organisationer med løbende at skabe lister over sletningsmodne akter og sager i installationen, så organisationen kan vedligeholde deres data.

Oprydningslister er et værktøj, der støtter organisationer i deres regelmæssige oprydning af sager uden at diktere organisationens slettepolitik. De er designet til større, periodiske oprydningsopgaver, der giver et aktuelt overblik over sager eller akter, som kræver oprydning. Oprydningslisternes design lægger derfor op til oprydning og eventuel sletning af flere sager eller akter samtidigt baseret på relevante, fastlagte parametre såsom kassationskoder og emneord.