F2 Godkendelsessluse

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Godkendelsessluse gør det muligt for et sekretariat at håndtere og kvalitetssikre godkendelsesforløb for en eller flere ledere, som sekretariatet betjener.

F2 Godkendelsessluse består af en særlig opsætning af F2, som gør, at godkendelser ikke automatisk sendes til og fra F2 Manager 2 på iPad, men i stedet kan håndteres af et sekretariat gennem F2 Desktop.

Med F2 Godkendelsessluse er det således muligt for sekretariatet at sortere, prioritere og kvalitetssikre godkendelser både før og efter de modtages af den slusegodkender, som sekretariatet betjener.

Indholdet i denne manual er tilpasset til F2 Manager 2. Bruger du F2 Godkendelsessluse sammen med F2 Manager, kan du læse mere her.

Roller i godkendelsesslusen

Betegnelsen slusegodkender anvendes om en bruger, hvis godkendelser håndteres af et sekretariat (såsom en minister), mens slusesekretær refererer til en bruger, som håndterer godkendelsesforløb for en slusegodkender.

Sådan fungerer godkendelsesslusen

Slusegodkenderen og slusesekretæren tildeles en særlig rolle og særlige rettigheder.

Slusesekretæren håndterer slusegodkenderens godkendelser på fanen "Godkendelsessluse" i F2 Desktop. Fanen består af menupunkter, søgelister og kolonner, der er specifikke for modulet. Slusesekretæren kan her også se et preview af godkendelsesslusen.

Når slusegodkenderen modtager en godkendelse, afgør slusesekretæren godkendelsens frigivelse, sortering og prioritering på slusegodkenderens F2 Manager 2. Slusesekretæren kan også godkende på vegne af slusegodkenderen og vurdere, om slusegodkenderens godkendelseshandling kræver efterbehandling.

Særlige godkendelsessluseikoner giver overblik over en godkendelses aktuelle placering og fristoverholdelse. Synkroniseringsrapporter oplyser slusesekretæren om eventuelle hændelser i forbindelse med synkroniseringen mellem F2 Desktop og F2 Manager 2.