To typer godkendelseshåndtering
Der er to overordnede måder at håndtere godkendelser på:
-
Direkte (almindelige godkendelser).
-
Gennem et sekretariat.
Et almindeligt godkendelsesforløb kunne for eksempel have tre godkendelsestrin, hvor den tredje godkender foretager den endelige godkendelse:

Figur 1. Almindeligt godkendelsesforløb
Når godkendelser håndteres gennem et sekretariat, ændres det almindelige godkendelsesforløb. Hvis en godkender i forløbet er slusegodkender, kan forløbet derfor se således ud:

Figur 2. Godkendelsesforløb med godkendelsessluse
I dette tilfælde vil godkendelsen således passere gennem sekretariatet, både før og efter den er blevet behandlet af slusegodkenderen.