Lister og mapper

Indeholder den samlede mængde af delte data i F2, dvs. alle akter der ikke er private, slettede eller biblioteksakter.

Indeholder som udgangspunkt, alt hvad du modtager fra interne og eksterne afsendere, såsom akter, e-mails, chats, noter, bestillinger, godkendelser, ansvarsfordelte akter mv. Du kan selv lægge akter fra andre lister over i indbakken via den personlige styring.

Indeholder alle akter, som du selv opretter. Du kan selv lægge akter fra andre lister over på skrivebordet via den personlige styring. E-mails forsvinder automatisk fra skrivebordet, når du sender dem.

Indeholder alle typer af akter, som du på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som du er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Indeholder alle typer af akter, som du har sendt til brugere eller parter, internt som eksternt. Det betyder forsendelser, hvor du er anført i metadatafeltet ”Fra”.

Indeholder alle typer af akter, som du har chattet på. Det gælder kun akter, hvor du selv har afsendt en chat.

Indeholder en liste over alle igangværende godkendelser, som du er involveret i/har adgang til at se.

Viser alle igangværende forsendelser. Når forsendelsen er gennemført, forsvinder forsendelsen automatisk fra ”Udbakke” og kan efterfølgende findes i ”Mine sendte akter”.

Her samler F2 links til de dokumenter, du sidst har arbejdet med.

Visningslinjen er skjult og avanceret søgning er deaktiveret, når denne liste er valgt.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos dig, og som endnu ikke er afsluttede.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos din enhed eller brugere i enheden, og som endnu ikke er afsluttede.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos dig, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Giver dig overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos din enhed eller brugere i enheden, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Listen indeholder alle akter med mindst én igangværende bestilling sendt til enheden eller brugere i enheden.

Listen indeholder alle akter med mindst én igangværende bestilling sendt fra brugere i enheden.

Viser ”Indbakke”, ”Skrivebord” og ”Arkiv” for den enhed, du er logget ind i.

Knude, som indeholder alle andre enheder, som du har jobroller i, men p.t. ikke er logget ind i.

Indeholder indkomne akter som sendes til eller tildeles enheden. Det inkluderer e-mails fra interne og eksterne afsendere, akter der er ansvarsfordelt til enheden, akter hvor enheden sættes som supplerende sagsbehandler og godkendelser, hvor enheden er sat på som godkender. Indbakken kan fungere som fordelingssted for alle indkommende akter og e-mails, hvorfra enhedens brugere kan fordele arbejdet.

Giver et overblik over de akter, som enheden arbejder på. Akter bliver ikke automatisk flyttet til enhedens skrivebord og du skal derfor manuelt flytte dem til listen gennem enhedens styring.

Indeholder alle typer af akter, som enheden og dens brugere på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som enheden er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Dit private arkiv til personlige e-mails og oplysninger.

Eksterne e-mails, som du modtager i din indbakke, kan flyttes til "Mine private akter", såfremt du ikke på nogen måde har påført yderligere metadata til disse akter. Når metadata for en akt automatisk eller manuelt får nye eller opdaterede metadata, kan du ikke flytte akten til "Mine private akter".

Ønsker du at sende en privat e-mail, kan du med fordel gøre det fra denne liste.

Er et fælles arkiv til organisationens vidensdeling. Alle brugere har mulighed for at flytte akter hertil. Du kan ikke oprette undermapper i biblioteket, og alle brugere har adgang.

Din egen skraldespand med akter, som du selv har slettet. Din organisation kan konfigurere, hvor længe en akt ligger i ”Mine slettede akter”, før F2 fjerner den. Fortryder du sletningen af en akt, kan den gendannes via højrekliksfunktionen ”Gendan akt”, så længe akten stadig er tilgængelig i "Mine slettede akter".

Når du vælger ”Søg overalt” kan du søge på tværs af akter, der er placeret i arkiverne ”Arkivet”, ”Mine private akter”, ”Bibliotek” og ”Mine slettede akter”. Søgningen er dog stadig afgrænset til akter, som du har adgang til.

Mappen ”cSearch-resultat” indeholder søgningsresultater foretaget med søgeværktøjet cSearch.

I denne mappe kan du selv oprette et antal undermapper, som kun du kan se. Ligeledes kan du tilføje sager. Læs mere om dette i afsnittet Tilføj sager som mapper i hovedvinduets mappestruktur.

Denne mappe viser akter fra en given styringsreol.

”Delte mapper” er delt med alle brugere i samme myndighed. Du kan oprette, flytte og fjerne mapper og tilføje sager. Det er kun muligt at flytte eller fjerne tomme mapper.