Hovedvinduets faner
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Nedenfor beskrives de enkelte faner, som hovedvinduet består af.
F2
Klik på fanen ”F2” øverst til venstre i hovedvinduet for at åbne F2-menuen med en række funktioner til generel brug af F2.
F2-menuen indeholder følgende faner:
| Fane | Beskrivelse |
|---|---|
Arbejdsdokumenter |
Vis en oversigt over dokumenter med ændringer, der endnu ikke er gemt i databasen. |
Dokumentgendannelse |
Vis eller gendan dine akt- eller godkendelsesdokumenter med ændringer, der endnu ikke er blevet gemt. Du får mulighed for at sammenligne ændringerne fra det ugemte dokument og det aktive dokument. |
Minimer alle åbne akter |
Minimerer alle åbne aktvinduer. |
Luk alle åbne akter |
Lukker alle åbne akter. Hvis du har redigeret en åben akt, viser F2 dialogen ”Gem ændringer?”, som spørger, om ændringerne skal gemmes. Derefter lukkes akten. |
Rolle |
Har en bruger flere jobroller i F2, herunder rettighed til at agere på vegne af en anden bruger, skifter brugeren her mellem disse roller. |
Systembeskeder |
Giver en oversigt over tidligere og aktuelle systembeskeder i F2. |
Masseoperationer |
Viser de seneste 20 masseoperationer, du har gennemført. |
Om F2 |
Indeholder information om versionsnummer, en oversigt over tredjepartsbiblioteker m.m. Det er også her du kan genskabe associeringen af F2-protokollen (normalt et f2p://-link). På den måde sikres det, at et F2-link åbner i den rigtige F2 Desktop-klient, når der eksempelvis skiftes mellem F2 produktions-, arkiv- og testsystem. |
Genvejstaster |
Her finder du en oversigt over tilgængelige genvejstaster i hovedvinduet. |
Send supportinformation |
Send en logfil og en beskrivelse af det problem, du oplever, til en administrator. |
Afslut F2 |
Luk F2. |
| F2-menuen kan også åbnes fra akt- og sagsvinduet. |
Hovedvindue
Alle relevante funktioner til kommunikation, behandling og styring af akter findes i båndet på fanen ”Hovedvindue”. Du kan eksempelvis tilføje en godkendelse eller udskrive dokumenter via båndet.
De enkelte menupunkter i hovedvinduets bånd bliver nærmere beskrevet i Menupunkter på hovedvinduets bånd, Akter, Styring af akter og Søgninger.
Indstillinger
Brug funktionerne på fanen ”Indstillinger” til at tilpasse F2 til den enkelte brugers individuelle ønsker. Det kan både være i forhold til, hvad du vil have vist i hovedvinduet, og hvordan du vil have F2 til at håndtere en lang række handlinger.
Menupunkterne på fanen er nærmere beskrevet under Indstilling og opsætning.
Hjælp
På fanen "Hjælp" finder du F2’s hjælpefunktioner, såsom korte artikler om at bruge F2 og links til længere artikler på F2 Docs. Læs mere under F2 Hjælp.
Brugeridentifikation, skift billede og hurtigt rolleskift
Øverst i højre hjørne i F2’s hovedvindue finder du brugeridentifikationen.
Her fremgår det, hvem der er logget ind samt den aktuelle brugers rolle og enhed. I skærmbilledet nedenfor er det brugeren Irene Tangmose med rollen Sagsbehandler fra enheden IT Kontor, der er logget ind i F2.
Klik på brugeridentifikationen for at udfolde en menu med funktionerne Skift billede, Åbn egenskaber og Skift rolle. Sidstnævnte kræver modulet F2 Funktionspostkasser.
Læs mere om at skifte billeder i manualen Indstilling og opsætning og om at skifte rolle, også kaldet hurtigt rolleskift, i Funktionspostkasser.
Funktionen Åbn egenskaber viser en dialog med brugerens egenskaber.
| Brugeridentifikation og funktionerne ”Skift billede” og ”Skift rolle” findes også i akt- og sagsvinduet. |