Godkendelser i F2 Manager 2
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
På F2 Manager 2 har du adgang til aktive godkendelser, hvor du er godkender på godkendelsens nuværende trin. En godkendelse overføres til F2 Manager 2, når den sendes til det trin, hvor du er sat på som godkender. Godkendelsen forsvinder fra godkendelseslisten, når du returnerer eller godkender den, og den derved ikke er på dit godkendelsestrin mere. Godkendelsen kan derefter findes på fanen "Historik".
Tryk på Godkendelser nederst i båndet på F2 Manager 2 for at få vist en liste over alle overførte godkendelser.
I venstre side vises listen af overførte godkendelser (1). Du kan søge efter godkendelser i søgefeltet over listen (2). Når du trykker på en godkendelse i listen, vises godkendelsesdokumentet i et preview i højre side (3). På båndet over previewet er funktioner til at behandle godkendelsen (4). Over båndet er metadata for den valgte godkendelse i form af titel, frist og akt-id for akten med godkendelsen (5).
| Hvis du er slusegodkender, vælger dit sekretariat, hvilke godkendelser der skal overføres til F2 Manager 2. Der kan altså være godkendelser, der ikke er overført til F2 Manager 2, selvom du er godkender på det nuværende trin. Læs mere om modulet F2 Godkendelsessluse. |
Godkendelseslisten
Godkendelser vises i godkendelseslisten med titel og antallet af vedhæftede dokumenter. Listen er sorteret efter godkendelsesfrist. Er der flere godkendelser med samme frist, samles de i en gruppe. Frist og antallet af godkendelser i grupperingen vises i det grå bånd over en gruppe af godkendelser.
Godkendelser markeret som "Haster" findes øverst på listen. Godkendelser uden frist findes nederst på listen. Godkendelser, der både er markeret som "Haster" og har en godkendelsesfrist, samles under gruppen "Haster". Ulæste godkendelser og dokumenter er markeret med fed i listen.
| Hvis brugeren har en godkendelsessluse tilknyttet, vil sekretariatet være i stand til at ændre prioriteringen for den enkelte godkendelse. |
Søg efter godkendelser
I søgefeltet over godkendelseslisten kan du søge efter godkendelser. Du søger efter titlen på godkendelsen.
Funktioner i båndet ved godkendelse
Du finder menupunkter til at arbejde med godkendelsen i båndet over previewet.
Når båndet er kort, samler menupunkterne sig under dropdown-menuen "Mere".
Funktionerne gennemgås her:
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
Fuld skærm/Opdel skærm |
Vælg, om det valgte indhold skal vises på hele skærmen, eller om listen til venstre skal være synlig. |
Del |
Del dokumentet med andre apps på din iPad. Menupunktet er kun synligt, når du har valgt et vedhæftet dokument. Godkendelsesdokumentet kan ikke deles. |
Ny chat |
Opret en chat på godkendelsen. |
Søg |
Søg i det valgte dokument. Det markerede resultat fremhæves med gul overstregning. Andre resultater fremhæves med hvid overstregning. |
Skjul/Vis annoteringer |
Skjul eller vis annoteringer i det valgte dokument. Menupunktet er kun synligt, hvis der er foretaget annoteringer i dokumentet. |
Annotér |
Annotér det valgte dokument. |
Vis samlet/Opsplit |
Vælg, om godkendelsesdokumentet og de vedhæftede dokumenter skal vises i previewet som en samlet PDF eller som hver deres PDF. |
Returner |
Åbn en dialogboks, hvor du kan returnere godkendelsen til et tidligere godkendelsestrin. |
Godkend |
Åbn en dialogboks, hvor du kan godkende godkendelsen. |
Genoptag |
Åbn en dialogboks, hvor du kan genoptage godkendelsen. |
Læs og annotér godkendelser
Du kan læse og annotere godkendelser på F2 Manager 2, inden du behandler dem. Her kan du:
-
Læse godkendelsen og dens vedhæftede dokumenter igennem.
-
Annotere godkendelsen og dens vedhæftede dokumenter.
Læs godkendelse og dens vedhæftede dokumenter
Når du trykker på en godkendelse i listen i venstre side, vises godkendelsesdokumentet i højre side og vedhæftede dokumenter til godkendelsen foldes ud i listen. Antallet af vedhæftede dokumenter til en godkendelse vises ud for vedhæft-ikonet på godkendelsen. Ulæste godkendelser og dokumenter er markeret med fed i listen.
Tryk på et vedhæftet dokument i listen for at læse det i previewet til højre.
Annotér dokumenter
Du kan annotere dokumenter. Tryk på det ønskede dokument i listen til venstre, så det vises i previewet i højre side. Tryk på Annotér i båndet for at åbne det valgte dokument i annoteringstilstand.
I annoteringstilstand er kassen med annoteringsværktøjer som standard i bunden af skærmen. Du kan flytte kassen ved at trykke på den og rykke den til det ønskede sted. F2 Manager 2 husker, hvor du har placeret kassen, når du åbner et dokument i annoteringstilstand.
Tryk på det ønskede værktøj i kassen for at anvende det. Læs mere om værktøjerne 
.
Tryk på Fortryd i værktøjslinjen øverst for at fortryde dine seneste annoteringer og forlade annoteringstilstand.
Tryk på Gem i værktøjslinjen øverst for at gemme dine seneste annoteringer og forlade annoteringstilstand.
Hvis dokumentet allerede indeholder annoteringer, kan du skifte mellem dem med knapperne Forrige annotering og Næste annotering.
Dokumentet med annoteringerne gemmes som PDF-fil på F2 Manager 2 og i F2 Desktop. Når du åbner dokumentet igen på F2 Manager 2, kan du vælge at se PDF-filen med dine annoteringer eller du kan vælge at skjule annoteringerne og se det originale dokument.
I listen til venstre markerer et blyantsikon, at dokumentet er annoteret.
| Er der sket ændringer i det originale dokument, efter du har annoteret det, såsom hvis en anden bruger har opdateret dokumentet i F2 Desktop, skal du være opmærksom på, at du kan komme til at overskrive dine oprindelige annoteringer, hvis du annoterer den nye version af det originale dokument. |
Skriv tekstannoteringer
Du kan også lave tekstannoteringer i dokumentet. Tryk på tekstboksikonet 
i værktøjslinjen for at åbne en tekstboks i dokumentet.
Tryk på tekstboksen, og skriv din tekst ved hjælp af tastaturet. Du kan ændre tekstboksens størrelse ved at trække i den lille blå plet i højre side. Du flytter tekstboksen ved at trykke på den, mens du rykker dens position i dokumentet.
Tryk på det runde menuikon i øverste højre hjørne af tekstboksen for at åbne en menu, hvor du kan vælge skrifttype, skriftstørrelse, tekstfarve og baggrundsfarve. Fra menuen kan du fjerne tekstboksen igen ved at trykke på Fjern.
Tryk på blyantsikonet i værktøjslinjen for at vise kassen med de andre annoteringsværktøjer.
Adgang til annoterede dokumenter fra godkendelser i F2 Desktop
PDF-filen med annoteringerne kan tilgås fra F2 Desktop for de andre godkendere på godkendelsen. Filnavnet for PDF’en bliver "[Oprindelig titel] (annoteret af [brugernavn]), som i nedenstående eksempel.
| Der kan kun ligge én F2 Manager 2-PDF på hver godkendelse. Det betyder, at hvis en godkender på et tidligere eller det nuværende trin allerede har annoteret dokumentet, risikerer brugeren at overskrive andres arbejde. Derudover vil filnavnet indikere navnet på den, der oprettede det oprindelige annotationsdokument, og derfor ikke vise hvem der sidst har annoteret. |
Behandl godkendelser
Du kan behandle godkendelser på F2 Manager 2 ved at returnere eller godkende dem. Derudover kan du genoptage en godkendelse, hvis den er returneret til dit trin fra en efterfølgende godkender.
| Når du behandler en godkendelse som slusegodkender, kan det være dit sekretariat, der effektuerer eller tilpasser din beslutning om enten returnering eller godkendelse, inden godkendelsen sendes til det relevante godkendelsestrin. Læs mere om F2 Godkendelsessluse. |
Returnér godkendelse
Tryk på Returner i båndet for at returnere den valgte godkendelse til et tidligere godkendelsestrin. En dialogboks åbner, hvor du vælger, hvem godkendelsen skal returneres til og hvem godkendelsen skal genoptages hos efterfølgende. Du kan skrive en bemærkning om, hvorfor du returnerer godkendelsen.
Tryk på OK for at returnere godkendelsen til dit valgte godkendelsestrin.
Tryk på Fortryd, hvis du ikke ønsker at returnere godkendelsen.
Læs mere om returnering af godkendelser.
Godkend godkendelse
Tryk på Godkend i båndet for at godkende den valgte godkendelse. En dialogboks åbner, hvor du kan skrive en bemærkning, inden du godkender.
Tryk på OK for at godkende godkendelsen. Godkendelsen sendes videre til det næste godkendelsestrin, eller godkendes endeligt, hvis du er den sidste godkender.
Tryk på Fortryd, hvis du ikke ønsker at godkende godkendelsen.
Læs mere om behandling af godkendelser.
Genoptag godkendelse
Når en godkendelse er returneret til dit trin fra en efterfølgende godkender, kan du genoptage den via båndet.
Tryk på Genoptag i båndet for at genoptage den valgte godkendelse. En dialogboks åbner, hvor du vælger, hvem godkendelsen skal optages hos. Du kan også skrive en bemærkning.
Læs mere om genoptagelse af godkendelser.
Chat på godkendelser
Du kan chatte på godkendelser, der ligger på F2 Manager 2. Fra båndet kan du oprette en ny chat.
Tryk på en godkendelse i godkendelseslisten for at se eventuelle chats på godkendelsen. Chatsamtaler vises under vedhæftede dokumenter. Ulæste chats er markeret med fed.
Tryk på en chat i listen for at læse den i chatvinduet.
Du har en samlet oversigt over alle dine chats på F2 Manager 2 i chatlisten.
Du kan også modtage chats på godkendelser, som du ikke er godkender på. Den type chat vil kun optræde på chatlisten på fanen "Chats". Godkendelsen vil ikke ligge på godkendelseslisten.