Konfiguration af F2 Manager

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Manager kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Begræns en brugers adgang til F2, så denne kun kan logge ind i F2 Manager. Det betyder, at vedkommende ikke kan logge ind på hverken F2 Desktop eller F2 Touch.

  • Begræns en brugers adgang til F2, så denne kun kan logge ind i F2 Manager og F2 Manager Intune via Microsoft Authentication Library (MSAL). Dette kræver, at konfigurationen AD FS-login også er aktiveret, og at denne er valgt som loginmetode på brugerens iPad.

  • Bestem, at ministre kun kan tilføjes til møder af brugere med standardrollen ”På vegne af minister”. Dette gælder ligeledes for departementschefer og standardrollen ”På vegne af departementschef”.

  • Vælg, om standardværdien (Automatisk/Manuelt) for tilføjelse af akter til ad hoc-møder skal være gældende for alle brugere.

  • Sæt standardtidspunkter for synkronisering til Manager. Standardtidspunkterne indsættes, når brugeren sætter hak i "Aktiveret" på fanen "F2 Manager".

  • Vælg hvilke muligheder for behandling af godkendelser, en F2 Manager-bruger med godkendelsessluse har. F2 Manager-brugeren kan have fuld adgang til alle returneringsmuligheder og vælge hvem der skal returneres til, eller kun kunne returnere eller godkende betinget.

  • Vælg antallet af dage, godkendelser som kopiorienteringer ligger i F2 Manager. Godkendelser som kopiorienteringer bliver som standard liggende i 30 dage.

  • Bestem, at chatorienterede godkendelser bliver liggende i F2 Manager efter de er endeligt godkendt. Benyttes denne konfiguration, skal antallet af dage, godkendelser ligger i F2 Manager, vælges. Afsluttede godkendelser ligger som standard i F2 Manager i syv dage efter de er endeligt godkendt.

  • Vælg, om behandlingsmuligheden Send direkte skal være slået til eller fra. Send direkte gør F2 Manager-brugere i stand til at sende godkendelser direkte til slusegodkender uden om deres sekretariat.

  • Bestem visningen af godkendelsesdokumenter. Som standard vises akt- og godkendelsesdokument som ét samlet dokument, men det er også muligt at få dem vist separat.

  • Vælg antallet af dage, historikken for godkendelser skal gælde. Synkroniseringstiden vil eventuelt øges som følge af den øgede datamængde.

  • Vælg, hvordan titlen på et annoteringsdokument henviser til den bruger, der har lavet annoteringerne. Som standard anvendes brugerens initialer (som de er angivet i brugerens egenskaber), men det er også muligt at anvende for eksempel brugerens fulde navn.

  • Slå den automatiske quick guide fra i F2 Manager.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer er ikke nødvendigvis udtømmende. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.