F2 tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook
F2 tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook gør det muligt at integrere dit arbejde i F2 med din Outlook-klient. Tilføjelsesprogrammet er relevant, hvis du ikke benytter automatisk mailimport til F2. Du kan importere og sagsplacere dine modtagne e-mails som akter i F2 direkte fra Outlook. Programmet kræver ingen handlinger i F2, og du kan derfor også overføre e-mails, mens F2 er lukket.
Muligheder med F2 tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook
|
Vælg, hvilke e-mails du vil overføre til F2. Overførte e-mails oprettes som akter i din F2-indbakke. Du kan overføre enkelte e-mails eller flere ad gangen. |
|
|
|
Tilknyt den eller de e-mails, der overføres, til en sag, og vælg om akten skal journaliseres. |
|
Ikoner i Outlook viser status for dine overførte e-mails. Når du åbner en overført e-mail i Outlook, kan du se det tilhørende akt-id i F2. Hvis akten er tilknyttet en sag, vises det også her. |
|
Et link i sidepanelet åbner allerede overførte e-mails i F2. |
Hvordan virker F2 tilføjelsesprogram til Outlook?
Tilføjelsesprogrammet tilføjes i Outlook og fungerer som et supplement til din F2-installation. Det kræver ikke, at F2 er åbent.
| Tilføjelsesprogrammet kræver, at der ikke benyttes automatisk mailimport til F2. Hvis en e-mail er overført automatisk til F2, kan du hverken overføre, sagsplacere eller vælge adgangsniveau for akten. |
Hvis jeres organisation benytter mapper til mailimport som for eksempel "Overfør til F2", er det en god idé at have faste rutiner for, hvordan e-mails overføres med tilføjelsesprogrammet, så I har overblik over, hvad der allerede er overført til F2.