Menupunkter på fanen ”Parter”

På fanen ”Parter” vises en oversigt over de parter, der er involveret på den pågældende akt.

image
Figur 1. Fanen ”Parter” i aktvinduet
F2’s partsregister kan tilgås ved klik på partsikonet image over søgelisterne i venstre side af hovedvinduet eller med tastaturgenvejen Ctrl + K. Læs mere om partsregisteret.

Hvis du højreklikker på en part i oversigten, kan du blandt andet lave en relateret søgning. Med en relateret søgning kan du se hvilke parter, der er involveret i hvilke akter og sager. Læs mere om relaterede søgninger.

Oversigt over menupunkterne

Menupunkterne til arbejdet med aktens parter ligger på fanens bånd.

Du kan tilpasse båndet i vinduet "Tilpas værktøjslinjen, båndet og højrekliksmenuer".

Nedenfor gennemgås de enkelte menupunkter.

Menupunkt Beskrivelse

image

Det er muligt at navigere til hoved- og sagsvinduet ved at klikke på det ønskede vindue.

Klik på dropdown-menuen ved ”Sag” for at navigere til sagens faner ”Sag” og ”Parter”. I tilfælde af at et eller flere moduler er installeret og tilføjet sagen, for eksempel F2 Manager, vil det også være muligt at navigere hertil ved at klikke på dropdown-menuen ved Sag, som vist nedenfor.

image
Figur 2. Dropdown-menu ved ”Sag”

Det er muligt at navigere på denne måde fra aktvinduet, selvom akten er i skrivebeskyttet tilstand.

image

Menupunktet aktiveres, når en part markeres i oversigten.

Ved klik på Alle sager med disse parter åbner en ny søgefane i hovedvinduet, der viser alle de sager, som den/de markerede parter er involveret i.

image

Menupunktet aktiveres, når en part markeres i oversigten.

Ved klik på Alle akter med disse parter åbner en ny søgefane i hovedvinduet, der viser alle de akter, som den/de markerede parter er involveret i.

image

Ved klik på Genindlæs relaterede søgninger opdateres de søgemuligheder, der er lavet i forbindelse med modulet F2 Relaterede søgninger, herunder tilføjelse af nye og fjernelse af forældede muligheder.

Har en bruger med privilegiet ”Kan redigere relaterede søgninger” eksempelvis oprettet en ny relateret søgemulighed, klikkes der på Genindlæs relaterede søgninger, og den nye søgemulighed gøres tilgængelig for den enkelte bruger uden, at F2 skal genstartes.

Ændringer/tilføjelser til eller fjernelse af en relateret søgemulighed via modulet F2 Relaterede søgninger slår igennem øjeblikkeligt hos brugerne, hvis hver enkelt bruger klikker på Genindlæs relaterede søgninger som beskrevet ovenfor ellers senest, når F2 genstartes.

Læs mere om relaterede søgninger.

Kolonner i oversigten

Du kan redigere oversigtens kolonner fra højrekliksmenuen, når du højreklikker på et kolonnenavn.

Du kan for eksempel højreklikke på en vilkårlig kolonne, og klikke på Vælg kolonner i højrekliksmenuen.

Dialogen ”Vælg kolonner” åbner, hvor du kan til- og fravælge kolonner.

image
Figur 3. Vælg kolonner på fanen ”Parter”

Afslut ved at klikke på Gem.

Nedenfor beskrives de enkelte kolonner, som du kan til- og fravælge i dialogen.

Kolonne Beskrivelse

Adresse

Viser partens adresse, by og postnummer.

Begrænset adgang

CPR/CVR nr.

Viser som standard ikke CPR/CVR-numre, men teksten Skjult i stedet for.

Det er via en konfiguration muligt at få vist indholdet i kolonnen "CPR/CVR nr.". Brugen af denne funktionalitet skal være i overensstemmelse med Datatilsynets retningslinjer for den pågældende installation. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

E-mail

Viser partens e-mailadresse.

Enhed

Viser partens enhed. For interne parter vises den enhed, som brugeren er tilknyttet. For eksterne parter vises den knude i partsregistret, som parten er oprettet under.

Mobil

Viser partens mobilnummer.

Navn

Viser partens navn.

Partsnummer

Viser partens partsnummer, som F2 automatisk giver parten, når den oprettes i partsregistret.

Rolle

Viser partens jobrolle, for eksempel Afdelingschef.

Telefon

Viser partens telefon- eller mobilnummer.

Titel

Viser partens navn og jobrolle. For eksterne parter vises navn og e-mailadresse.

Type

Viser partens type i forhold til akten, for eksempel Afsender, Opretter eller Chatdeltager.