Sæt adgangsbegrænsning på eksterne parter
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Du sætter en adgangsbegrænsning på en ekstern part, når du opretter parten via partsregisteret. Du kan også sætte en adgangsbegrænsning på en knude i partsregistret. Efterfølgende nedarves adgangsbegrænsningen til nye parter, der oprettes i denne knude.
Opret ny part gennem partsregisteret
Eksterne parter kan oprettes i partsregisteret, som tilgås via navigationslinjen over søgelisterne i hovedvinduet.
Klik på Partsregister i navigationslinjen for at få vist F2’s partsregister i resultatlisten.
Topknuden ”Ekstern part” foldes ud ved at klikke på pilen til venstre for knuden i partsregisteret.
Højreklik på en underliggende knude, i dette eksempel Jobansøgere. Klik herefter på Opret ny part for at åbne dialogen ”Opret ny part”.
| Hvis den valgte knude er adgangsbegrænset, nedarves adgangsbegrænsningen automatisk til de eksterne parter, der oprettes i knuden. |
I dialogen ”Opret ny part” skal den eksterne parts oplysninger indtastes i felterne på fanen ”Generelt”, herunder navn, efternavn, e-mailadresse med videre.
Klik herefter på fanen ”Andet” og lokaliser feltet ”Adgangsbegrænsning på part” for at sætte hak i feltet ”Adgangsbegrænset”. Partopretterens enhed indsættes automatisk i feltet ”Enhed”, som vist i figuren nedenfor. I dette tilfælde er enheden ”IT Kontor”.
| Det er ikke muligt at sætte en anden enhed på end den, partsopretteren er logget ind med. |
Gem og afslut ved at klikke på Gem. Parten er oprettet og knyttet til den specifikke enhed, som vist i eksemplet ovenfor. Det betyder, at parten Peter Petersen kun kan fremsøges og anvendes af brugere, der har en jobrolle i enheden ”IT Kontor” og aktuelt er logget ind i enheden.
Tilføjer en bruger fra enheden ”IT Kontor” Peter Petersen som en part på en akt eller sag, gør F2 brugeren opmærksom på, at der er adgangsbegrænsning på Peter Petersen ved at skrive ”BGR” foran parten i dropdown-menuen i partsfeltet, som vist i figuren nedenfor.
”BGR” forsvinder fra parten, så snart denne sættes på akten eller sagen.
Sæt adgangsbegrænsning på knude i partsregistret
Det er muligt at adgangsbegrænse en knude i partsregisteret. Når der oprettes nye parter i knuden, nedarves adgangsbegrænsningen.
Højreklik på knuden i registret og vælg Egenskaber.
Gå til fanen Andet i dialogen der åbner, og sæt hak i feltet "Adgangsbegrænset". Den enhed, du er logget ind med, indsættes automatisk i feltet "Enhed".
Gem og afslut ved at klikke på Gem.
Det fremgår nu under fanen "Generelt", at knuden er adgangsbegrænset til den pågældende enhed.
| Flyttes en eksisterende ekstern part til en knude, der er adgangsbegrænset, nedarves adgangsbegrænsningen ikke, men skal sættes manuelt i partens egenskaber. |
Adgangsbegrænsning af ny ekstern part oprettet fra akt
Du kan adgangsbegrænse en ny ekstern part, du opretter fra en akt, ved at placere parten i en adgangsbegrænset knude.
Du bestemmer i første omgang en parts placering via dialogen "Opret parter i partsregisteret". Dialogen åbner, hvis F2 ikke genkender en ekstern part i forbindelse med afsendelse eller modtagelse af en ekstern e-mail. Du kan også åbne dialogen via knappen Opret parter under forsendelsesfelterne i aktvinduet, hvis der er uoprettede parter i disse felter.
Klik på Vælg placering i dialogen.
Herefter åbner dialogen "Vælg part", hvor du kan udpege en adgangsbegrænset knude. Klik på OK i menuen i båndet for at oprette parten det udvalgte sted i partsregisteret.
