Kolonneindstillinger i resultatlisten
Det er muligt at tilpasse kolonnerne i den enkelte liste. Du kan ændre kolonnernes bredde og placering, og du kan til- og fravælge kolonner. Det kan du læse mere om nedenfor. Du kan endvidere gemme dine tilpassede kolonneindstillinger og bruge dem på andre lister. Læs mere om opsætning af visning i F2.
I forbindelse med konfigurationen af F2 fastlægges det, hvilke kolonner der som udgangspunkt skal vises i en resultatliste. Den enkelte bruger kan lave sin egen gruppering alt afhængigt af, hvilke kolonner der er valgt i resultatlisten.
| Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |
| Resultatlisten kan indeholde flere kolonner, end din skærm har plads til at vise. Du kan se de skjulte kolonner ved at scrolle horisontalt. Det kan du gøre enten via resultatlistens rullepanel eller ved at holde Shift-tasten nede og bruge musehjulet. |
Højrekliksfunktioner på kolonnenavne
Højreklik på et kolonnenavn i resultatlisten for at åbne højrekliksmenuen med tilpasningsmuligheder for kolonner.
| Du kan også åbne højrekliksmenuen ved at trykke Shift + F9, når fokus er i resultatlisten. |
Højrekliksmenuen er opdelt i to grupper. Gruppen "Kolonne" indeholder menupunkter for den specifikke kolonne, du har højreklikket på. Gruppen "Liste" indeholder menupunkter, der omhandler hele resultatlisten. Menupunkterne gennemgås i tabellen nedenfor:
| Ikon | Funktion | Beskrivelse |
|---|---|---|
|
Fjern kolonnen |
Fjern den kolonne, du har højreklikket på. Du kan altid tilføje den igen fra menupunktet "Vælg kolonner". |
|
Anvend til sortering |
Vælg, om du vil bruge kolonnen til sortering af resultatlisten. Du kan vælge:
Du kan også sortere efter en kolonne ved at klikke på kolonnens navn i resultatlisten. Efterfølgende klik skifter mellem stigende og faldende sortering. |
|
Anvend til undersortering |
Vælg, om du vil bruge kolonnen til undersortering af resultatlisten. Du kan vælge:
Du kan også vælge en kolonne til undersortering ved at klikke på kolonnens navn i resultatlisten, mens du holder Shift-tasten nede. |
|
Anvend til gruppering |
Vælg, om du vil bruge kolonnen til gruppering af resultatlisten. Du kan vælge:
|
|
Anvend til undergruppering |
Vælg, om du vil bruge kolonnen til undergruppering af resultatlisten. Du kan vælge:
|
|
Justér kolonnebredde |
Vælg bredden for den kolonne, du har højreklikket på. Menupunktet åbner en dialog, hvor du kan indtaste kolonnens bredde. Du kan også justere kolonnens bredde ved at trække i en af dens ender med markøren. Hvis en kolonne ikke er bred nok til at vise al teksten, kan du holde markøren hen over teksten for at få vist et tooltip med den fulde tekst. |
|
Slå autogruppering til/fra |
Aktivér eller deaktivér autogruppering i den valgte liste. |
|
Vælg kolonner |
Vælg de kolonner, du vil have vist i resultatlisten. Menupunktet åbner dialogen "Vælg kolonner". |
|
Nulstil sortering og gruppering |
Nulstil din sortering og gruppering, og vend tilbage til søgelistens standardsortering. |
Du finder en gennemgang af alle kolonner og deres indhold i afsnittet Kolonner.
Placering og sortering af kolonner
Flyt en kolonne ved at trække dens overskrift til en ny placering med markøren.
| Resultatlistens første fire kolonner indeholder ikoner, der giver dig visuel information om det pågældende listeelement. cBrain anbefaler, at du ikke ændrer placeringen af disse kolonner. |
Du kan sortere elementerne i resultatlisten via højrekliksmenuen eller ved at klikke på en kolonnes navn. Dermed sorteres kolonnens værdi i alfanumerisk orden (0-9 og a-z eller 9-0 og z-a). Det betyder, at der ikke blot sorteres på bogstaver, men at også eventuelle tal, der indgår i titler, sorteres efter deres numeriske værdi. Dette sikrer, at et element med navnet "10" ikke placeres mellem elementerne "1" og "2". Når du klikker én gang på eksempelvis kolonnen ”Sagsnummer”, sorterer F2 resultaterne fra ældste til nyeste sag, og omvendt hvis du klikker igen.
Du kan tilføje en undersortering af resultatlisten via højrekliksmenuen eller ved at holde Shift-tasten nede og klikke på endnu en kolonne. Det betyder, at du kan sortere resultatlisten efter ”Ansvarlig” (1) og dernæst efter ”Titel” (2). Dermed bliver de enkelte titler under hver ”Ansvarlig” vist i alfabetisk rækkefølge, som vist i eksemplet nedenfor.
En opadgående 
eller nedadgående 
pil ved kolonnens navn indikerer, om en sortering er stigende eller faldende. Når der indgår mere end én kolonne i sorteringen, markeres kolonnerne med ikonerne for sortering 
og undersortering 
.
Gruppering af kolonner
Du kan gruppere elementerne i resultatlisten via højrekliksmenuen. For at opsætte din egen gruppering skal du højreklikke på de kolonner, du vil gruppere resultatlisten efter.
Dermed opbygges et grupperingshierarki (1) som vist nedenfor. Du kan gruppere i op til to niveauer ved at vælge både gruppering og undergruppering i højrekliksmenuen. De kolonner, som indgår i grupperingen, markeres med ikonerne for gruppering 
og undergruppering 
(2). Grupperingshierarkiet bevares, selvom du efterfølgende fjerner de kolonner, du har valgt at gruppere efter, fra resultatlisten.
For at fjerne en gruppering, højreklikker du på kolonnen igen. Under menupunkterne "Anvend til gruppering" og "Anvend til undergruppering" klikker du på Anvend ikke for at fjerne grupperingen. Hvis du vil fjerne alle dine sorteringer og grupperinger, kan du i stedet vælge menupunktet "Nulstil sortering og gruppering", som gendanner resultatlistens standardsortering.
| Hvis du har opbygget dit eget grupperingshierarki, fjernes det, når du slår autogruppering til. Slår du autogruppering fra igen, er det nødvendigt at opbygge grupperingshierarkiet på ny. |
Autogruppering
Du kan få vist F2’s resultatliste grupperet efter en valgt kolonne i resultatlisten via funktionen Autogruppering. Autogruppering er muligt i både hoved- og sagsvinduet. Hvis autogruppering er aktiveret, og du klikker på et kolonnenavn, bliver listen grupperet efter den kolonne, du klikker på. På eksemplet nedenfor er resultatlisten autogrupperet efter kolonnen "Ansvarlig".
I hver gruppering vises det samlede antal resultater samt antallet af ulæste resultater.
Slå autogruppering til eller fra via højrekliksmenuen for kolonner eller ved at klikke på menupunktet, der findes på fanen ”Indstillinger”. Se figuren nedenfor.
Er menupunktet Autogruppering markeret med mørkegråt, er autogrupperingen aktiveret. Den valgte kolonne markeres også med ikonet for autogruppering.
Er menupunktet Autogruppering ikke markeret, er autogrupperingen deaktiveret.
| I F2 kan du tildele akter en brevdato, der ligger i fremtiden. For eksempel kan en sagsbehandler benytte sig af denne funktion som forberedelse, hvis et brev skrives før afsendelsesdatoen. Du kan således få vist akter, der har fremtidig brevdato, som en gruppe i resultatlisten. Gruppen ”Fremtidige” vises øverst i resultatlisten, når resultaterne er sorteret efter brevdato. |
| En liste sorteres som standard efter en bestemt kolonne. Har du valgt at sortere efter en anden kolonne end standardkolonnen, når du aktiverer autogruppering, vil standardkolonnen indgå som undersortering i hver gruppering. Du kan ikke fjerne listens standardkolonne som undersortering ved autogruppering. Du kan dog erstatte den ved at vælge en anden kolonne som undersortering. |
Valg af kolonner i resultatlisten
Vælg, hvilke kolonner du vil se for en given liste. Højreklik på en af kolonnenavnene i resultatlisten, og klik herefter på Vælg kolonner i højrekliksmenuen. Dialogen ”Vælg kolonner” åbner. De kolonner, der er tilgængelige i dialogen, afhænger af de moduler, der er installeret.
| Dialogen ”Vælg kolonner” ser forskellig ud, alt efter hvilken visning af resultatlisten du har valgt (akter, sager, dokumenter eller bestillinger). |
Nedenstående billede viser et udsnit af dialogen ”Vælg kolonner”. Du kan finde en liste over alle kolonner og deres indhold her.
Du kan søge efter kolonnenavne via søgefeltet øverst i dialogen. Alle tilgængelige kolonnenavne vises som udgangspunkt i dialogen, men du kan sætte hak i Vis kun valgte kolonner for kun at se de kolonner, der aktuelt bliver vist i resultatlisten.
Tryk på knappen Fravælg alle (1) for at fravælge alle valgte kolonner på én gang. Hvis du sætter flueben i tjekboksen ved en kolonnegruppes overskrift (2), tilvælger du alle kolonner i gruppen. Fjerner du fluebenet fra overskriften, fravælger du alle kolonner i gruppen. Vælg kolonner til eller fra enkeltvis via tjekboksen ud for kolonnens navn (3). Til- og fravalg af kolonner gælder kun for den aktuelle liste. Gem eller annullér dine ændringer med knapperne Gem og Annullér nederst i dialogen (4).
| Fjerner du alle kolonner ved en fejl, kan du højreklikke på den tomme kolonnebjælke over resultatlisten i hovedvinduet for igen at få adgang til dialogen ”Vælg kolonner”. |