Arbejd med søgeresultater

Når du foretager en søgning i F2, vises resultaterne i en resultatliste.

Brug resultatlisten til at skabe overblik og arbejde videre med dine søgeresultater. Du kan tilpasse resultatlistens kolonner, skifte visning og sortere resultaterne samt gemme dine søgninger til senere brug.

På denne side kan du læse mere om, hvordan du arbejder med resultatlisten.

Resultatlisten

Søgeresultater vises i resultatlisten i F2’s hovedvindue. Resultatlisten består af alle akter, der matcher listens søgekriterier, og kan vises som en liste af akter eller deres sager, dokumenter eller bestillinger.

result list
Figur 1. Resultatlisten i hovedvinduet

I dine personlige indstillinger kan du begrænse, hvor mange søgeresultater F2 skal vise. Hvis du for eksempel sætter dette tal til 300, vises maksimalt 300 akter i resultatlisten.

Resultatlisten kan indeholde flere kolonner, end din skærm har plads til at vise. Du kan se de skjulte kolonner ved at scrolle horisontalt. Det kan du gøre enten via resultatlistens rullepanel eller ved at holde Shift-tasten nede og bruge musehjulet.

Skift visning af resultatlisten

Du kan ændre, hvordan søgeresultater vises i resultatlisten. Søgeresultater vises som udgangspunkt som akter, men kan også vises som sager, dokumenter eller bestillinger.

Skift visning for at:

  • Få forskellige visninger af de samme søgeresultater.

  • Få overblik på tværs af sager eller fokusere på enkelte dokumenter.

  • Tilpasse visningen til din arbejdsopgave.

Læs mere om de forskellige visninger.

Sortér resultatlisten

Du kan sortere dine søgeresultater direkte i resultatlisten for at få bedre overblik og finde de mest relevante søgeresultater hurtigere.

Sortering sker via kolonnerne i resultatlisten og kan tilpasses efter behov.

Du kan for eksempel:

  • Sortere efter én kolonne (fx dato eller titel)

  • Sortere efter to kolonner samtidig

  • Ændre sorteringsretning (stigende/faldende).

Sortering er særligt nyttig, når du arbejder med mange resultater eller ønsker at identificere de nyeste eller mest relevante resultater.

Læs mere om, hvordan du sorterer resultater.

Tilpas resultatlistens kolonner

Du kan tilpasse kolonnerne i resultatlisten, så de passer til din arbejdsopgave og de oplysninger, du har behov for at se.

Ved at vælge relevante kolonner og justere deres rækkefølge kan du skabe et bedre overblik over dine søgeresultater.

Du kan fx:

  • Tilføje eller fjerne kolonner i resultatlisten

  • Ændre rækkefølgen af kolonner

  • Justere kolonnebredde.

Læs mere om, hvordan du tilpasser kolonner.

Gem dine søgninger

Du kan gemme dine søgninger, så du nemt kan genfinde og arbejde videre med dem på et senere tidspunkt.

Gemte søgninger er lister og derfor dynamiske. Det betyder, at nye akter og sager, der opfylder søgekriterierne, automatisk føjes til listen, når du åbner den.

Du kan fx:

  • Gemme en personlig søgning med dine valgte kriterier

  • Vise personlige søgninger

  • Slette og omdøbe personlige søgninger.

Personlige gemte søgninger kan for eksempel bruges til at oprette lister med de sager, emneord eller flag, som du oftest benytter, eller som du har behov for at have overblik over.

Læs mere om, hvordan du gemmer dine søgninger.