F2 Funktionspostkasser
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
F2 Funktionspostkasser understøtter en hurtig og effektiv håndtering af enhedsindbakker for dig, som udfører opgaver i flere enheder og har behov for rolleskift mellem de forskellige jobroller i enhederne.
Med F2 Funktionspostkasser får du et samlet overblik over alle enhedsindbakker, som du administrerer. Det betyder, at du ikke skal skifte jobrolle for at se indkommet materiale i de enkelte enhedsindbakker, men du kan se alt med den jobrolle, som du aktuelt er logget ind med.
F2 Funktionspostkasser imødekommer også behovet for at have flere e-mailadresser knyttet til samme enhedsindbakke, uden der ændres i organisationens enhedsstruktur. Du kan knytte flere e-mailadresser til en enhed i F2 ud over enhedens allerede eksisterende standard-e-mailadresse.
Brugeridentifikation anvendes til at foretage rolleskift. På den måde skal du ikke forholde dig til din aktuelle jobrolle, men kan koncentrere dig om håndteringen af det indkomne materiale. F2 sørger for, at du skifter jobrolle, hvis der er behov for det i forbindelse med håndteringen af en given enheds lister. Det frigiver tid for dig og letter arbejdet med flere enhedsindbakker.
Sådan anvender du funktionspostkasser
|
Funktionspostkasser giver dig et samlet overblik over hver enheds indbakke, skrivebord og arkiv for alle de enheder, som du har jobroller i. |
|
Med funktionspostkasser kan du se og arbejde i forskellige enhedslister via dine forskellige jobroller. Når du har flere jobroller, er der en række funktioner du skal være opmærksom på. |
|
Du kan også knytte flere e-mailadresser til en enhedsindbakke. |
|
F2 foreslår rolleskift, hvis din nuværende jobrolle ikke matcher den ansvarlige enhed for en akt eller sag. |
