Ekstra e-mailadresser til enhedsindbakke
Du kan knytte ekstra e-mailadresser til en enhedsindbakke. Dette imødekommer behovet hos de organisationer, der har brug for ekstra e-mailadresser til en enhedsindbakke uden at skulle ændre og opdele organisationens enhedsstruktur yderligere.
F2’s mailimport tjekker både organisationens standard-e-mailadresse samt de ekstra e-mailadresser, der oprettes til en given enhedsindbakke.
| Det kræver privilegiet "Ekstra e-mail-administrator" at oprette, redigere og slette ekstra e-mailadresser for enheder. |
Opret ekstra e-mailadresser til samme enhedsindbakke
Opret en ekstra e-mailadresse ved at klikke på Ekstra e-mails til enheder på fanen "Administrator" i F2’s hovedvindue.
Nedenstående dialog til administration af ekstra e-mails åbner.
I feltet "Vælg enhed" skal du indtaste navnet på den enhed, som du vil knytte en ekstra e-mailadresse til. Du kan også klikke på enhedsikonet 
i feltet og derefter udpege den ønskede enhed i F2’s partsregister.
| Du skal angive en enhed i feltet "Vælg enhed" for at kunne se allerede oprettede ekstra e-mailadresser og for at kunne oprette nye. |
Når du har angivet en enhed i feltet "Vælg enhed", kan du klikke på Opret ny ekstra e-mail for at åbne nedenstående dialog.
Dialogens felter er beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|
Navn |
Angiv et navn, der beskriver den ekstra e-mailadresse, der skal oprettes. Navnet på en ekstra e-mailadresse vises eksempelvis i afsenderfeltet på en email efterfulgt af selve e-mailadressen i parentes. 
Figur 4. Ekstra e-mail som afsender
|
||
E-mailadresse på den postkasse, der skal hentes e-mails fra og importeres til enhedsindbakken.
|
|||
E-mailkonto |
Den konto, som den pågældende postkasse er tilknyttet i eksempelvis Exchange (din organisations IT-afdeling ved dette). |
||
E-mailserver |
Navn på Exchange-server (din organisations IT-afdeling ved dette). |
||
Hent e-mail |
Sæt hak i tjekboksen "Hent e-mail" for at importere alle indkomne e-mails fra den angivne e-mailklient til enhedsindbakken i F2. E-mails sendt til den fælles e-mailadresse ender i enhedens indbakke i F2, så alle brugere i enheden kan se dem. |
||
Modtag e-mail eksternt |
Sæt hak i tjekboksen "Modtag e-mail eksternt" for at modtage e-mails i en anden e-mailklient. E-mails skal flyttes manuelt til F2 via mappen "Flyt til F2".
|
||
Svar fra ekstra e-mail |
Sæt hak i tjekboksen "Svar fra ekstra e-mail" for at vælge den ekstra e-mailadresse som afsender, når brugeren svarer på eller videresender en e-mail, som enheden har modtaget på den ekstra e-mailadresse. |
| Du kan enten vælge at sætte hak i "Hent e-mail" eller "Modtag e-mail eksternt", men du kan ikke tilvælge begge muligheder. |
Klik på OK for at oprette den ekstra e-mailadresse. Når e-mailadressen er oprettet, fungerer importen af e-mails på samme måde som ved almindelig mailimport i F2. Læs mere om håndtering af e-mails.
Redigér og slet ekstra e-mailadresser
Redigér eller slet ekstra e-mailadresser ved at klikke på Ekstra e-mails til enheder på fanen ”Administrator” i F2’s hovedvindue.
| Det kræver privilegiet "Ekstra e-mail-administrator" at kunne redigere og slette ekstra e-mailadresser til enheder. |
I feltet "Vælg enhed" skal du indtaste navnet på den enhed, hvis e-mailadresser du vil redigere eller slette. Du kan også klikke på enhedsikonet i feltet og derefter udpege den ønskede enhed i F2’s partsregister.
Vælg dernæst den e-mailadresse, du vil slette eller redigere.
Klik på Redigér, eller dobbeltklik på e-mailadressen, for at åbne dialogen "Redigér ekstra e-mail", hvor du kan redigere de angivne værdier.
Klik på Slet for at stoppe med at importere emails fra den ekstra e-mailadresse. Det betyder, at efterfølgende indkomne e-mails sendt til den ekstra emailadresse ikke hentes ind i F2. Selve e-mailadressen bliver dog ikke slettet og eksisterer stadig i den e-mailklient, som den er oprettet i.
Du kan også højreklikke på en ekstra e-mailadresse i dialogen "Ekstra e-mails" og derfra redigere eller slette den eller oprette en ny ekstra e-mailadresse.
Indkomne e-mails til ekstra e-mailadresse
Alle e-mails til den ekstra e-mailadresse hentes ind i enhedens indbakke, hvor enheden automatisk angives som aktopretter. Herfra kan du behandle e-mailen som enhver anden indkommen e-mail: Den kan for eksempel ansvarsplaceres, videresendes, chattes på og redigeres.
Vælg ekstra e-mailadresse som afsender
Det er muligt at sende e-mails fra F2 med en ekstra e-mailadresse som afsender. Opret en ny e-mail, og indtast først enhedens standard-e-mailadresse i feltet "Fra". Højreklik herefter på standard-e-mailadressen, og klik på Vælg ekstra e-mail som afsender for at vise en undermenu med ekstra e-mailadresser. Herfra kan du vælge den e-mailadresse, du vil bruge som afsender.
