Rolleskift
Når du har flere jobroller og dermed flere enhedsindbakker, er det praktisk at kunne skifte hurtigt mellem jobrollerne. Du har samtidig behov for et overblik over, hvilken enhed eller rolle du sætter flag og frister for.
Med F2 Funktionspostkasser kan du foretage et hurtigt rolleskift via brugeridentifikationen, som du finder øverst i højre hjørne i F2’s hoved-, akt- og sagsvindue.
F2 anbefaler dig desuden at skifte jobrolle, hvis din aktuelle jobrolle ikke matcher den enhedsliste, som du arbejder i.
| Rolleskift kan også benyttes i forbindelse med decentrale jobroller. |
Rolleskift via brugeridentifikationen
Øverst i højre hjørne i F2’s hoved-, akt- og sagsvindue findes brugeridentifikationen. Herfra kan du skifte rolle.
Det fremgår af brugeridentifikationen, hvilken bruger du er logget ind med og i hvilken enhed. I eksemplet ovenfor er brugeren Klaus Salomon logget ind i enheden "IT Kontor".
Klik på brugeridentifikationen, det vil sige brugernavn og enhed, for at foretage et hurtigt rolleskift.
Brugeridentifikationen udfoldes. Klik på Skift rolle.
Dialogen "Skift rolle" åbner. Her kan du vælge den jobrolle, du vil skifte til, via en dropdown-menu. Vælg den ønskede jobrolle, og klik på Skift rolle. Dermed foretages rolleskiftet.
Har du akter eller sager i redigeringstilstand, spørger F2 ved rolleskift, om du vil gemme eller fortryde eventuelle ændringer til samtlige akter og sager. Det vil sige, at du ikke bliver spurgt for hver akt eller sag, der er i redigeringstilstand.
| Når du går på vegne af en anden bruger, som har flere jobroller, kan du ikke skifte mellem brugerens jobroller. Du kan kun gå på vegne af brugeren med den jobrolle, som du har fået på vegne af-rettigheder til. Det betyder, at F2 ikke viser anbefalinger om rolleskift, når du er logget ind via "På vegne af". |
Anbefaling om rolleskift
Når du udfører visse handlinger i hoved-, akt- og sagsvinduet, foreslår F2 et rolleskift med dialogen "Anbefaling om rolleskift". De nedenstående afsnit gennemgår omstændighederne for rolleskift i de enkelte vinduer.
Rolleskift i hovedvinduet
I hovedvinduet anbefaler F2 et rolleskift, når du står på en enhedsliste, der er forskellig fra den enhed, som du er logget ind med.
Det vil for eksempel sige, at når du sætter et enhedsflag på en akt placeret i en enhed, som du ikke er logget ind med, giver F2 dig mulighed for at skifte jobrolle til den pågældende enhed. Anbefalingen om rolleskift vises med en lille dialog i båndet på menugruppen for enhedens styring som vist på billedet nedenfor. I dialogen kan du vælge "Ja" eller "Nej". Du kan også skifte rolle via aktens højrekliksmenu.
Åbn dialogen "Anbefaling om rolleskift" ved at klikke på Ja i menugruppen for enhedens styring eller ved at vælge Skift rolle i højrekliksmenuen for den pågældende akt i resultatlisten. Bekræft rolleskiftet ved at klikke på Skift rolle i dialogen. Derefter kan du behandle akten via jobrollen i den relevante enhed.
Klik på Skift ikke rolle for at fortsætte med at arbejde i din nuværende jobrolle.
Rolleskift i sagsvinduet
I sagsvinduet anbefaler F2 at skifte jobrolle, når du er logget ind med en enhed, der ikke matcher den ansvarlige enhed for den åbne sag, og du har en jobrolle i sagens ansvarlige enhed.
I så fald viser F2 viser dialogen "Anbefaling om rolleskift", når du sætter sagen i redigeringstilstand.
F2 anbefaler også rolleskift ved visse akthandlinger i sagsvinduet. Læs mere i det følgende afsnit.
Rolleskift i aktvinduet
I aktvinduet anbefaler F2 at skifte jobrolle, når du er logget ind med en enhed, der ikke matcher den ansvarlige enhed for den åbne akt, og du har en jobrolle i aktens ansvarlige enhed.
I så fald viser F2 dialogen "Anbefaling om rolleskift" ved følgende handlinger:
-
Ret akt.
-
Svar akt.
Når en af ovenstående handlinger udføres, åbner dialogen "Anbefaling om rolleskift", hvor du kan skifte jobrolle. Ligesom i hovedvinduet kan du også skifte jobrolle via den lille dialog på menugruppen for enhedens styring i båndet.
