Arbejde via flere jobroller
Med F2 Funktionspostkasser kan du se og arbejde i forskellige enhedslister via forskellige jobroller. De følgende afsnit beskriver en række funktioner, som du skal være opmærksom på, når du arbejder i forskellige enhedslister.
Skriveadgang er uafhængig af jobrolle
Skriveadgang til sager og akter er uafhængig af den jobrolle, som du er logget ind med.
Det vil sige, at du som bruger med flere jobroller ikke behøver at logge ind med en specifik enhed for at få skriveadgang til enhedens sager eller akter. Du har automatisk skriveadgang, fordi du har en jobrolle i enheden.
Læs alle chats med samme jobrolle
Du kan læse chats i alle de enheder, som du har en jobrolle i, uanset hvilken jobrolle du er logget ind med.
Det betyder, at når du som bruger med flere jobroller læser en chat, markeres chatten som læst, uanset hvilken jobrolle du aktuelt er logget ind med. Du behøver derfor ikke at skifte jobrolle for at læse eller besvare den samme chat i de andre enheder, som du også har jobroller i.
Enhedens flag, frist og læstmarkering følger listens enhed
Enhedsstyring af akter i hovedvinduet retter sig efter enhedens liste. Det betyder, at én enhedsliste kan vise en læst akt med enhedsflaget "Haster" og en enhedsfrist om 14 dage, mens du i en anden enheds liste kan se samme akt som ulæst og med et andet flag eller en anden frist. Det vil sige, at uanset hvilken jobrolle du er logget ind med, så følger kolonnerne "Frist, min enheds", "Flag, min enheds" og enhedens læstmarkering listens enhed frem for jobrollen.
Hvis du skifter til en enhedsliste, som ikke tilhører den enhed, du er logget ind med, foreslår F2 et rolleskift via en dialog i båndet.
I aktens højrekliksmenu vises også, hvilken enhed flaget sættes for. På figuren nedenfor er det for eksempel enheden "IT Kontor".
