F2 Underskrevet Godkendelse

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 12. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Underskrevet Godkendelse gør det muligt at flette en underskrift ind i et dokument, når dokumentet godkendes endeligt i F2. Modulet kan eksempelvis bruges til besvarelse af borgerhenvendelser og §20-spørgsmål samt udsendelse af breve i forbindelse med udpegelsessager eller andre breve, hvor der skal indsættes en underskrift i et dokument.

F2 Underskrevet Godkendelse opsættes som en standardproces, som automatisk udfører følgende opgaver, når en besvarelse, brev eller anden form for dokument til udsendelse bliver endeligt godkendt:

  1. F2 fletter en underskrift ind i dokumentet.

  2. F2 opretter en akt med dokumentet, som er klar til afsendelse.

Det er også muligt at benytte en sagsskabelon til automatisk at indsætte en e-mailafsender som part på sagen, og efterfølgende indsætte e-mailadressen som modtager på den automatisk oprettede akt. Det kan være relevant, hvis jeres organisation bruger F2 Underskrevet Godkendelse til besvarelse af eksempelvis borgerhenvendelser eller §20-spørgsmål, som er modtaget på e-mail.

Opsætning af underskrevet godkendelse

F2 Underskrevet Godkendelse gør brug af en række forskellige funktionaliteter i F2, som en administrator kan opsætte. Det er muligt at have flere processer for en underskrevet godkendelse i den samme F2-installation.

icon signature

Underskriftsfraser: Opret og administrér underskriftsfraser ved hjælp af F2’s fraseadministration.

icon template

Dokumentskabeloner: Indsæt en underskriftsfrase i en dokumentskabelon, som du samtidigt opsætter til at blive inkluderet på den automatisk oprettede akt ved endelig godkendelse.

icon approval

Godkendelsesforløb: Opsæt et godkendelsesforløb til automatisk at oprette en ny akt ved endelig godkendelse.