Indstillinger i F2 Touch

Swipe til højre fra en liste eller tryk på menuikonet for at se oversigten over lister og mapper.

Figur 1. Menuikonet i F2 Touch

Tryk på Indstillinger i højre hjørne.

Figur 2. Ikonet for indstillinger

Oversigten over personlige indstillinger åbner.

Figur 3. Opsætning af personlige indstillinger

Tabellen nedenfor gennemgår de personlige indstillinger, der er tilgængelige i F2 Touch.

Funktion

Beskrivelse

Indstillinger

Vis [antal] akter i din indbakke.

Du kan ændre antallet af akter, som vises i din indbakke.

Ændr antallet ved at justere slideren.

Figur 4. Vælg antal akter i indbakken

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

Hvis du indstiller F2 Touch til at vise et højt antal akter, kan din indbakke være længe om at indlæse. Sænk i så fald antallet af viste akter.

Download dokumenter i indbakken automatisk

Du kan vælge, hvornår F2 Touch skal downloade dokumenter til indbakken.

Vælg mellem:

Altid. Dokumenter downloades til indbakken, når enheden har internetforbindelse.
Kun Wi-Fi. Dokumenter downloades til indbakken, når enheden har wi-fi-forbindelse.
Aldrig. Dokumenter downloades ikke.

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

Automatiske statusbeskeder skjules efter

Du kan vælge, hvor længe F2 Touch viser statusbeskeder vedrørende fortrydelse af handlinger. Du kan eksempelvis fortryde afsendelse af en e-mail, eller at du ikke fik gemt ændringer af dine personlige indstillinger.

Vælg mellem:

5 sekunder
30 sekunder
2 minutter.

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

Handlinger, der kan fortrydes, bliver først udført efter, at statusbeskeden er lukket. Hvis du eksempelvis har indstillet statusbeskeder til at blive vist i to minutter, vil en e-mail derfor først blive afsendt to minutter efter, du trykkede på "Send" i aktvinduet.

Vis rollevælger ved login

Du kan vælge, at rollevælgeren skal vises ved login. Dit valg gælder for både F2 Touch og F2 Desktop.

Sæt hak ud for Vis rollevælger ved login, hvis rollevælgeren skal vises.

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

Arbejde udenfor arbejdstid

Straks-tilstand

Du kan aktivere straks-tilstand til F2 Arbejdstid.

Indstillingen bruges, hvis du har lukket den gule bjælke, der informerer dig om, at du er udenfor arbejdstid, og du ønsker at aktivere straks-tilstand.

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

F2 Touch deaktiverer automatisk straks-tilstand, når du lukker appen helt ned.

Ikke til stede

Aktivér "ikke til stede"

Ligesom i F2 Desktop kan du redigere og opsætte en ”Ikke til stede”-meddelelse i F2 Touch. Fremgangsmåden er den samme som i F2 Desktop.

Sæt hak i Aktivér ”Ikke til stede” og angiv:

Hvornår du er tilbage igen. Angiv en periode ved at udfylde de to datofelter. Åbn en datovælger ved tryk på felterne.
Det autosvar, der sendes, når andre brugere prøver at kontakte dig via F2 under dit fravær.

Tryk på Gem for at gemme opsætningen.

På vegne af

Opret ”På vegne af”-rettigheder

Du tildeler ”på vegne af”-rettigheder til en anden bruger i F2 Touch ved at trykke på Ny under overskriften ”På vegne af”.

Figur 5. Ny ”På vegne af”

Herefter skal du angive:

Hvilken bruger rettigheden gives til.
Om brugeren, der tildeles rettighederne, skal være i stand til at udføre alle handlinger på vegne af dig eller kun håndtere godkendelser (kræver modulet Godkendelser).
Hvornår ”på vegne af”-rettighederne skal være aktive fra.
Hvornår ”på vegne af”-rettighederne evt. skal trækkes tilbage.

Afslut ved tryk på Opret. Tryk på Gem for at gemme oprettelser af ”På vegne af”-rettigheder.

Fjern ”På vegne af”-rettigheder

Du fjerner ”På vegne af”-rettigheder fra en bruger ved at trykke på slet-ikonet ud for brugeren.

Tryk på Gem for at gemme sletninger af ”På vegne af”-rettigheder.

Vis på vegne af oprettet af administratorer

Sæt hak ud for Vis på vegne af oprettet af administratorer for at se brugere med ”på vegne af”-rettigheder, som er oprettet af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.

Som standardindstilling vises kun de brugere med ”på vegne af”-rettigheder, som du selv har oprettet.

Figur 6. Opsæt ”På vegne af”

Tidszoner

Vælg tidszone

F2 Touch anvender som standard enhedens tidszone til at vise dato og klokkeslæt i appen. F2 Touch kan konfigureres til at vise muligheden ”Brug serverens tidszone”.

Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Den valgte tidszone vises bl.a. i frister. Ved valg af enhedens tidszone, vises frister i lokal tid, også når du for eksempel er i udlandet. Det samme gælder ved indtastning af dato og klokkeslæt i for eksempel frister eller søgninger. Dato og klokkeslæt, der bliver genereret på serveren, vil altid blive vist i serverens tidszone.

Hvis du ændrer tidszone, skal du trykke på Gem for at gemme opsætningen.

Send log

Du kan sende logs manuelt nederst på skærmen for ”Indstillinger”.

Ved tryk på Send log sendes en log til cBrain. Brug for eksempel denne funktion, hvis du oplever fejl i F2 Touch. Du kan tilføje en kommentar i tekstfeltet, før du sender logfilen, hvis du har uddybende information.