Teams

Et team er en samling af F2-brugere fra samme myndighed på tværs af enheder.

Teams kan anvendes i forskellige sammenhænge i F2:

  • Som adgangsgruppe i feltet ”Adgangsbegrænsning” på akt og sag.

  • Som supplerende enhed på en akt.

  • Som modtager på e-mailakter, chats og noter.

  • Som deltager eller interessent på møder, der administreres i tilkøbsmodulerne F2 Manager (ad hoc-møder) og F2 Møder.

Teams kan oprettes af brugere med roller, der er blevet udstyret med privilegiet ”Team-opretter”.

Teams vedligeholdes i dialogen ”Teams”, som fremkommer ved klik på Teams på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.

image134
Figur 1. Menupunktet ”Teams”

Dialogen ”Teams" åbner. I dialogen tilføjes, redigeres, vises og/eller slettes teams.

image
Figur 2. Dialogen ”Teams”

Klik på Nyt, når et team skal oprettes. I dialogen tilføjes:

  • Titel.

  • Beskrivelse.

  • En eller flere team-administratorer, som skal vedligeholde teamet.

  • Synkroniseringsnøgle, hvis teamet skal opdateres automatisk via synkronisering. Denne synkronisering vil ofte være til AD, men kan også være til andre systemer (eks. cBrain M4 medlemssystem), hvor teamet også kan administreres.

  • Der sættes hak i feltet ”Aktiv” for at aktivere teamet, så det kan anvendes på akter og sager.

  • Teammedlemmer i form af enkelte brugere eller distributionslister.

image138
Figur 3. Dialoger til at oprette og redigere et team