Introduktion til F2 Fraser, Avanceret
Tilkøbsmodulet F2 Fraser, Avanceret gør det muligt at flette fraser fra et separat frasearkiv i F2 ind i Microsoft Word-skabeloner.
Formålet med brugen af frasefletning er at kunne genbruge stykker af tekst i flere dokumenter. Det gør det muligt at genbruge bestemte formuleringer eller paragraffer på tværs af skabeloner. Modulet forenkler og strømliner således skabelsen af standarddokumenter og letter vedligeholdelsen af dokumentskabeloner.
Frasefletning er forskellig fra flettekoder (som administreres med tilkøbsmodulet F2 Flettekoder), hvor der hentes information fra metadata og partsregistret. Det kan fx være navne på sagsansvarlige, parters adresser eller lignende. Læs mere om flettekoder her.
Manualen til F2 Fraser, Avanceret giver en introduktion til frasefletning og den dertilhørende syntaks. Derefter følger en beskrivelse af, hvordan frasearkivet vedligeholdes i F2. Disse afsnit henvender sig hovedsageligt til de personer, der arbejder med oprettelse og vedligeholdelse af fraser.
Manualen beskriver derefter, hvordan dokumenter med fraser tilføjes til akter fra skabeloner. Disse afsnit henvender sig hovedsageligt til de personer, der arbejder med oprettelse og vedligeholdelse af skabeloner, samt brugere af F2, der arbejder med dokumentgenerering.
Frasekoder
En frasekode er en kode, der indsættes i en skabelon på det sted, hvor en bestemt frase fra frasearkivet ønskes indflettet.
Frasefletningen fungerer ved, at der tilføjes et dokument, i form af en skabelon, til en akt. Denne skabelon indeholder en eller flere frasekoder, der henter information fra frasearkivet.
Syntaksen for frasekoder i en skabelon følger en fast form. Koden begynder og slutter med et ”$” og skal indeholde ordet ”frase” efterfulgt af navnet på den frase, der ønskes indflettet. Kodens to elementer adskilles med et kolon.
En frasekode i en skabelon har derfor formen:
-
$frase:frasenavn$
Kort introduktion til flettekoder
Fraser kan indeholde en eller flere flettekoder. Flettekoder er koder, der indsættes i en skabelon på steder, hvor information fra flettefelter i F2’s database ønskes indflettet. Flettekoder henter derefter informationen fra partsregistret og metadatafelter i F2. En flettekode kan eksempelvis bruges til at flette en adresse fra partsregistret ind i en skabelon til et standardbrev. Flettekoder skal administreres med tilkøbsmodulet F2 Flettekoder.
Syntaksen for flettekoder følger også en fast form. Koden begynder ligeledes med et ”$”, og herefter angives den type kode, der ønskes.
Eksempler:
-
$Dossier for aktinformation
-
$Case for sagsinformation
Herefter følger navnet på det felt, der ønskes indflettet, og til sidst afsluttes koden med ”$”. Mellem hvert led indsættes et ”_”. Det betyder, at en flettekode, som skal sætte den aktansvarliges navn ind i skabelonen, vil se således ud:
-
$Dossier_responsiblename$
Da flettekoder først aktiveres, efter frasefletningen er afviklet, skal frasefletning udføres før feltfletning. Læs mere om flettekoder her.