Arbejde med godkendelser

En godkendelse har to primære roller:

En godkender er knyttet til et trin i godkendelsesforløbet og kan foretage følgende godkendelseshandlinger:

Der kan tilknyttes bemærkninger, og godkenderen kan styre godkendelsesforløbet ved enten at sende godkendelsen videre eller returnere den. Returneres godkendelsen, har godkender mulighed for at foreslå, hvor godkendelsen skal genoptages. På den måde har godkenderen kontrol over godkendelsesforløbet.

Alle godkendelser består af en række godkendelsestrin. Hvor mange trin en godkendelse indeholder, bestemmes ud fra den pågældende godkendelses behov. Både organisationen og den enkelte bruger kan vælge at gemme sine mest brugte godkendelsesforløb som skabeloner.

Det er også muligt at sætte en eller flere kopimodtagere på godkendelsens trin. Læs mere om kopimodtager i afsnittet Tilføj kopimodtager.

Det er muligt at godkende på vegne af en anden bruger, hvis ”På vegne af”-rettigheder er tildelt, eller på vegne af en enhed, hvis brugerens enhed er valgt som godkender. Brugeren, der har fået ”På vegne af”-rettigheder til at behandle godkendelser, har de samme handlingsmuligheder som den oprindelige godkender.

Læs mere om hvordan ”På vegne af”-rettigheder tildeles under Indstilling og opsætning. Godkendelser kan behandles både i F2 Desktop, F2 Manager (tilkøbsmodul) og F2 Touch (tilkøbsmodul). Læs mere om behandling af godkendelser i F2 Manager og F2 Touch. Arbejdet med godkendelser i F2 Desktop beskrives her på undersiderne til Godkendelser.