Sagsmapper
Sagens akter kan placeres i sagsmapper for derved at opdele akterne i relevante sagsundermapper. Selve mapperne er placeret i venstre side i sagsvinduet, mens akterne i den valgte mappe er placeret i højre side af sagsvinduet.
Topmappen får navn efter sagens titel og kan ikke slettes. Alle nye akter på sagen vises i denne mappe.
Opret mappe
En ny sagsmappe oprettes ved at højreklikke på den mappe, som den nye mappe skal oprettes under, og klikke på Opret mappe. En ny mappe oprettes, og derved opbygges en mappestruktur.
Der er ingen begrænsning på antallet af niveauer af mapper.
Et eksempel på en mappestruktur er vist i nedenstående figur.
| Mapper sorteres alfanumerisk. Dette betyder, mapper ikke blot sorteres på bogstaver, men også eventuelle tal, der indgår i mappernes titler, sorteres efter deres numeriske værdi. Dette sikrer eksempelvis, at en mappe med navnet ”10” ikke placeres mellem mapperne ”1” og ”2”. |
Læg mærke til, at der ikke er nogen akter i mappen ”Evalueringer”. Akter placeres i en mappe ved at trække dem over i mappen eller ved at højreklikke på den/de pågældende akter. Herefter klikkes der på Flyt til sagsmappe i højrekliksmenuen.
Dialogen ”Flyt til sagsmappe” åbner, og brugeren udpeger nu, i hvilken sagsmappe akten skal placeres. Der afsluttes med klik på OK for at rykke akten hen i mappen. Se eksempel nedenfor.
Omdøb mappe
En sagsmappes navn omdøbes ved at højreklikke på mappen og vælge Omdøb mappe. Herefter kan mappens navn ændres til det ønskede.
Slet mappe
En sagsmappe fjernes ved at højreklikke på mappen og vælge Slet mappe. Akterne i den slettede mappe slettes ikke, men forbliver på sagen i topmappen.
Vis/skjul mappestruktur
Det er muligt at skjule mappestrukturen på en sag. Det kan for eksempel være nyttigt, hvis der er brug for et overblik over alle akter, eller hvis der er oprettet en uhensigtsmæssig mappestruktur.
Den etablerede sagsmappestruktur vises ved klik på 
Vis mappestruktur i sagsvinduets bånd.
Sagsmappestrukturen skjules ved klik på 
Skjul mappestruktur i sagsvinduets bånd skjules, og alle akter vises som en lang sagsvisning.
Det er muligt for den enkelte bruger at vælge, hvorvidt sagsmapper som standard skal vises, når sagsvinduet åbnes.
Indstillingen for standardvisning af sagsmapper kan vælges under Opsætning på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet. Læs mere om indstillingsmuligheder under Indstilling og opsætning.