Rapporten ”Modtagne godkendelser”

Rapporten ”Modtagne godkendelser” udtrækker data, der kan give et overblik over sagsbehandlingstid for modtagne godkendelser.

Standardopsætning

Der er en rapportopsætning, der kun er tilgængelig for rapporten ”Modtagne godkendelser”. Opsætningen tager udgangspunkt i den tid, modtagere af godkendelser bruger på behandling af godkendelser set fra afsenderens perspektiv.

Der er defineret en række begrænsninger for opsætningen, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data, eksempelvis for en specifik bruger eller en specifik enhed.

Opsætningerne, de tilhørende begrænsninger og eventuelle forskelle mellem rapporterne beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Sagsbehandlingstid”

Opsætningen ”Sagsbehandlingstid” viser gennemsnitlig sagsbehandlingstid for de enkelte godkendere i en godkendelse fordelt på organisationens jobroller.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Akt: Titel

Titel på godkendelsesakten.

Akt: Id

Id på godkendelsesakten.

Akt: Ansvarlig

Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på godkendelsesakten.

Akt: Ansvarlig enhed

Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten.

Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten, vises her den ansvarlige brugers enhed.

Godkender: Rolle

Rolle for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen.

Gns. sagsbehandlingstid (i minutter)

Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået, fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. Er godkendelsen ikke afsluttet, er feltet tomt.

Antal

Angiver det antal godkendelser, gennemsnitstiden er beregnet på baggrund af.

Begrænsninger til ”Sagsbehandlingstid”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Sagsbehandlingstid” angives den periode, godkendelserne skal være oprettede og afsluttede i.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Godkendelse: Oprettelsesdato > Vælg oprettelsesdato

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Godkendelse: Afslutningsdato < Vælg afslutningsdato

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.