Rapporten ”Sagsproduktion”

Rapporten ”Sagsproduktion” udtrækker data om sagsproduktion i form af mængden af afsluttede sager fordelt på myndighed, enhed og sagsbehandler.

Standardopsætninger

Der er otte forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Sagsproduktion”. Opsætningerne giver overblik over afslutning og eventuel journalisering af sager generelt samt fordelt på ansvarlig myndighed, enhed og sagsbehandler.

Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.

Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Løbende 12 måneder”

Opsætningen ”Løbende 12 måneder” viser alle sager, der er blevet afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Titel

Angiver titel på sagen.

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Sagsbehandler

Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Begrænsning til ”Løbende 12 måneder”

Med begrænsningen i opsætningen ”Løbende 12 måneder” angives det, at sagerne skal være afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Afsluttet måneder ⇐ 12

Dette felt sørger for, at data kun trækkes fra sager afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Standardopsætningen ”År til dato”

Opsætningen ”År til dato” viser alle sager, der er blevet afsluttet i år.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Titel

Angiver titel på sagen.

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Sagsbehandler

Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Begrænsning til ”År til dato”

Med begrænsningen i opsætningen ”År til dato” angives det, at sagerne skal være afsluttet i år.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Afsluttet år = year(getDate())

Denne begrænsning sørger for, at der kun trækkes data fra nuværende år.

Standardopsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder”

Opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder” viser hvor mange sager, hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler har afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Følgende kolonner indgår i opsætningerne:

Kolonne Beskrivelse

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Myndighed

Ansvarlig enhed

Sagsbehandler

Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Antal

Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen.

Begrænsning til ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder”

Med begrænsningen i opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder” angives det, at der kun skal trækkes data fra sager, som er afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Afsluttet måneder ⇐ 12

Dette felt sørger for, at data kun trækkes fra sager afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

Standardopsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato”

Opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato” viser hvor mange sager, hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler har afsluttet i nuværende år.

Følgende kolonner indgår i opsætningerne:

Kolonne Beskrivelse

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Myndighed

Ansvarlig enhed

Sagsbehandler

Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Antal

Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen.

Begrænsning til ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato”

Med begrænsningen i opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato” angives det, at sagerne skal være afsluttet i år.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Afsluttet år = year(getDate())

Denne begrænsning sørger for, at der kun trækkes data fra nuværende år.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Sagsproduktion”.

Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Navn Beskrivelse Format Eksempler

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Tal

2020 - 3

2021 - 57

Titel

Angiver titel på sagen.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Oprettet dato

Angiver dato for oprettelse af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Afsluttet dato

Angiver dato for afslutning af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Afsluttet år

Angiver året, hvor sagen blev afsluttet.

Tal

2020

2021

Afsluttet af

Angiver navnet på den bruger, der har afsluttet sagen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Tekst

Konsultation

Personale; Løn

Journalplan

Angiver journalplan for sagen.

Tekst

Erhvervsforhold

07 – Affald og genanvendelse

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Testministeriet

Søsterstyrelsen

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

HR

Kvalitetskontrol

Sagsbehandler

Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Afsluttet måneder

Angiver antal hele måneder, siden sagen blev afsluttet.

Tal

3

16

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

34