Oversigt over kolonner

Dette afsnit indeholder en komplet liste over data, som er grundlag for rapportgenerering i relation til:

  • IE: Indkomne eksterne bestillinger.

  • UE: Udgående eksterne bestillinger.

  • IK: Interne- og koncernbestillinger.

Herunder ses, hvilke kolonner der er tilgængelige i de tre ovenstående rapporter. Kolonnerne er sorteret i tabeller efter, om de beskriver data på akter, sager, bestillinger eller andet.

Kolonneindhold

Tabellerne indeholder følgende kolonner:

  • Rapport: Forkortelserne IE, UE og IK refererer til den rapport fra ovenstående liste, hvor den enkelte kolonne indgår. Kolonner, der indgår i samtlige rapporter, markeres med ”Alle”.

  • Navn: Kolonnens navn i cPort-oversigten og ved udtræk direkte i cPort og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af hvad der returneres (tal, tekst, dato, mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Kolonner relateret til akter

Kolonnenavne, der starter med ”Akt:”, relaterer til felter eller anden metadata på den akt, en bestilling er tilknyttet.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

Alle

Akt: ansvarlig

Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på bestillingsakten.

Tekst

Anne Pedersen

Benny Johannesen

Alle

Akt: ansvarlig enhed

Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på bestillingsakten.

Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på bestillingsakten, vises her den ansvarlige brugers enhed.

Tekst

HR

Profession og Jura

Alle

Akt: brevdato

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Brevdato” på bestillingsakten.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Akt: emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på bestillingsakten.

Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon

Henvendelse fra ministeren

Klage; Aktindsigt

Alle

Akt: frist

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Frist” på bestillings-akten.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Akt: id

ID på bestillingsakten.

Tal

38056

1241

Alle

Akt: oprettet dato

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Oprettet dato” på bestillingsakten.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Akt: modtaget dato

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Modtaget dato” på bestillingsakten.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Akt: titel

Titel på bestillingsakten.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borger-henvendelse

Kolonner relateret til bestillinger

Kolonnenavne, der starter med ”Bestilling:”, relaterer til felter i bestillingsvinduet eller anden metadata relateret til selve bestillingen.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

Alle

Bestilling: frist

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Frist” på bestillingen.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: modtager-myndighed

Navnet på myndig-heden, der har modtaget bestillingen.

Tekst

Teststyrelsen

Søsterstyrelsen

Alle

Bestilling: modtager

Navnet på brugeren eller enheden, der er angivet i feltet ”Bestillingsmodtager” på bestillingen.

Tekst

Andreas Mortensen

Carina Simonsen

Alle

Bestilling: typer

Den eller de type(r), der er angivet i feltet ”Bestillingstyper”.

Tekst. Flere typer adskilles af semikolon

§20; Alm. del spm

Minister-godkendelse

Alle

Bestilling: afsendelsesdato

Datoen og tidspunktet for, hvornår afsender-systemet har sendt bestillingen. Er angivet i feltet ”Sendt af” i loggen til højre i bestillingsvinduet.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: accepteret dato

Datoen og tidspunktet for, hvornår bestillingen er accepteret af en bruger i modtagersys-temet.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: annulleret dato

Datoen og tidspunktet for, hvornår bestillingen er annulleret af en bruger i afsender-systemet.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: udført dato

Datoen og tidspunktet for, hvornår en bruger har udført bestillingen ved at klikke på knappen ”Udført” i bestillingsvinduet. Er angivet i loggen til højre i bestillingsvinduet.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: svar modtaget dato

Datoen og tidspunktet for, hvornår svarakten er registreret i afsender-systemet efter, at en bruger i modtager-systemet har besvaret bestillingen. Værdien findes på svarakten i F2.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: vurderet dato

Datoen og tidspunktet for, hvornår en bestilling er vurderet ved, at en bruger har angivet et valg i feltet ”Vurdering”.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

Alle

Bestilling: godkendt

Angivelse af, om en bestilling er godkendt ved, at en bruger har markeret afkrydsnings-boksen ”Godkendt” i bestillingsvinduet.

Tekst

Ja

Nej

Alle

Bestilling: vurdering

Vurderingen, som en bruger har valgt i drop down-listen i feltet ”Vurdering” i bestillingsvinduet. Returnerer et blankt resultat, hvis ingen vurdering er valgt.

Tekst

Dårligt

Godt

Alle

Bestilling: vurderings-kommentar

Teksten, som en bruger har angivet i feltet ”Vurderingskommentar” i bestillingsvinduet.

Tekst

Ingen stavefejl.

Enkelte rettelser, men ellers godt.

Alle

Bestilling: modtager-vurdering

Vurderingen, som en bruger har valgt i drop down-listen i feltet ”Modtagervurdering” i bestillingsvinduet. Returnerer et blankt resultat, hvis ingen vurdering er valgt.

Tekst

Godt

Mindre godt

Alle

Bestilling: modtager-vurderings-kommentar

Teksten, som en bruger har angivet i feltet ”Modtagervurderings-kommentar”.

Tekst

Knivskarpt formuleret bestilling. Manglede afklaring af enkelte punkter i bestillingen. Er løst.

Alle

Bestilling: status

Angiver, hvor i bestillingsflowet en bestilling befinder sig. Seneste status kan ses i loggen til højre i bestillingsvinduet.

Tekst

Accepteret

Sendt

Alle

Bestilling: fristoverholdelse (minutter)

Angivelse af antal minutter fra bestillingen er udført, besvaret eller afsluttet til bestillings-fristen. Der returneres et negativt tal, hvis fristen er overskredet.

Tal

534

-7017

Alle

Bestilling: id

Id på bestillingen. Bemærk, at bestillings-id er forskelligt fra akt-id. Fremgår øverst i bestillingsvinduet.

Tal

517

32157

Alle

Bestilling: afsender-myndighed

Navnet på myndig-heden, der har afsendt bestillingen.

Tekst

Testministeriet

Søsterstyrelsen

IK

Bestilling: er koncern-bestilling

Angivelse af, om en bestilling er en koncernbestilling.

Tekst

Ja

Nej

IK

Bestilling: informér ved udført

Angivelse af, om der er sat hak i feltet ”Informér opretter og ’returner til’ når udført” på en bestilling.

Tekst

Ja

Nej

IE, UE

Bestilling: synkroniseres

Angivelse af, om en bestilling er i gang med at blive synkroniseret mellem to myndigheder. En bestilling, der bliver ved at være i denne tilstand, kan typisk ikke synkroniseres uden assistance fra en cBrain-tekniker.

Tekst

Ja

Nej

IE, UE

Bestilling: fejlbesked

Fejlbeskeden, som gemmes, hvis en bestilling mellem to myndigheder ikke synkroniseres korrekt eller fejler af en anden årsag.

Tekst

Bestillingen '§20 IT sikkerhed #1280 (Testministeriet ⇒ Teststyrelsen)' kunne ikke accepteres. Unable to connect to the remote server

IE, IK

Bestilling: Intern frist

Datoen og tidspunktet, der er angivet i feltet ”Intern frist” på bestillingen.

Dato

20/08/2020 14:45:46

3/11/2019 04:23:10

IE, IK

Bestilling: Intern fristoverholdelse (minutter)

Angivelse af antal minutter fra bestillingen er udført, besvaret eller afsluttet til den interne bestillingsfrist. Der returneres et negativt tal, hvis fristen er overskredet.

Tal

534

-7017

Kolonner relateret til sager

Kolonnenavne, der starter med ”Sag:”, relaterer til felter i sagsvinduet eller anden metadata på den sag, som en akt med en bestilling kan være tilknyttet.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

Alle

Sag: titel

Titlen på den sag, bestillingsakten ligger på.

Tekst

Henvendelse fra dep. med spørgsmål

Aktindsigtsanmodning fra borger

Alle

Sag: emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på den sag, som bestillingsakten ligger på.

Tekst

Spørgsmål; §20

Borgerhenvendelse

Alle

Sag: journalplan

Journalplansnummeret samt titlen på den journal, som er sat på den sag, som bestillingsakten ligger på.

Tekst

00.08.03 - Sekretariatsbistand i forbindelse med ministerens besøg i og fra udlandet

00.07.04 - EU traktatbruds-spørgsmål

Alle

Sag: sagsnum-mer

Sagsnummeret på den sag, som bestillings-akten ligger på.

Tal

2019 - 89

Andre kolonner

Kolonner, som returnerer udregnede værdier fra andre kolonner.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

Alle

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64

Alle

Gns. fristover-holdelse i minutter

Returnerer gennemsnittet af værdierne fra kolonnen ”Bestilling: fristover-holdelse (minutter)”

Tal

45,5

-201

IE, IK

Gns. intern fristover-holdelse i minutter

Returnerer gennemsnittet af værdierne fra kolonnen ”Bestilling: Intern fristoverholdelse (minutter)”

Tal

45,5

-201