Rapporten ”Adgangslog”

Rapporten ”Adgangslog” udtrækker data, der bliver logget om brugeres handlinger i forhold til sager, akter, dokumenter og andre elementer i F2, som f.eks. chats og påtegninger. F2 logger både alle søgninger og visninger, og om der foretages ændringer af f.eks. dokumenters indhold eller sagers emneord.

Standardopsætninger

Der er to rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Adgangslog”. Opsætningerne tager udgangspunkt i søgninger efter og visninger af akter af forskellige typer og deres eventuelle tilknyttede dokumenter, og deres begrænsninger sikrer, at kun disse handlinger udtrækkes. Yderligere begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at danne udtræk om bestemte brugere eller en bestemt tidsperioder. Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Visninger”

Opsætningen ”Visninger” viser en liste af forskellige brugeres visninger af akter, dokumenter, påtegnelser og mere.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for visningen.

Handling

Angiver, om det er en akt, et dokument eller andet, der er blevet vist.

Brugernavn

Angiver brugernavn på den, der har set akten.

Id nr.

Angiver id-nr. for den viste akt.

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen, som den viste akt er tilknyttet.

Sags titel

Angiver sagstitel for sagen, som den viste akt er tilknyttet.

Akt nr.

Angiver det fortløbende nummer, en akt er blevet tildelt i forbindelse med, at den er blevet journaliseret.

Akt titel

Angiver titlen på den viste akt.

Dokument titel

Angiver titlen på det viste dokument.

Begrænsninger til ”Visninger”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Visninger” angives, hvilken type handlinger der skal vises i listen.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Er adgangslog = 1

Denne begrænsning sørger for, at alle visninger inkluderes i resultaterne.

Er søgning = 0

Denne begrænsning sorterer søgninger fra resultaterne.

Standardopsætningen ”Søgninger”

Opsætningen ”Søgninger” viser en liste over samtlige søgninger, der er foretaget af forskellige brugere.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for søgningen.

Handling

Angiver, hvilken type søgning der er foretaget.

Brugernavn

Angiver brugernavnet for den, der har foretaget søgningen.

Søgestreng

Angiver de søgekriterier, der er anvendt i søgningen.

Begrænsninger til ”Søgninger”

Med begrænsningen i opsætningen ”Søgninger” angives det, at kun søgninger skal vises.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Er søgning = 1

Denne begrænsning sorterer alt, der ikke er søgninger, fra resultaterne.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Adgangslog”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.
Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.
Navn Beskrivelse Format Eksempler

Akt nr.

Angiver det fortløbende nummer en akt er blevet tildelt i forbindelse med, at den er blevet journaliseret.

Tal

7

12

Akt titel

Angiver titlen på den akt, som en handling er udført på.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borgerhenvendelse

Attribut navn

Angiver hvilke egenskaber der eventuelt blev påvirket af en handling.

Tekst

Archived

Document type

Beskrivelse

Angiver uddybende informationer relevant for den specifikke handling, eksempelvis de emneord eller navnene på parter, der er tilføjet en akt.

Tekst

Mødereferatet er tilgængeligt 20. oktober 2021.

Anders Slot

Bruger id

Angiver det unikke bruger-id for den, der har foretaget en handling.

Tal

100141

100029

Brugernavn

Angiver navnet på den bruger, der har foretaget en handling.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

CPR nr.

Angiver det CPR-nr., der er knyttet til akten, som en handling er foretaget på.

Tal

123456-1234

Dokument titel

Angiver titlen på det dokument, der er foretaget en handling på.

Tekst

Dagsorden.docx

Aktindsigt.pdf

Er adgangslog

Angiver, om en handling er en visning.

Tal

0 (Nej)

1 (Ja)

Er søgning

Angiver, om en handling er en søgning.

Tal

0 (Nej)

1 (Ja)

Handling

Angiver den handling, der er blevet logget.

Tekst

Sag oprettet

Emneord tilføjet

Handlings type

Angiver den angivne handlingstype som nummer.

Tal

2

45

Id nr.

Angiver aktens id-nr.

Tal

64

339

Sags nr.

Angiver nummeret på den sag, der er relevant for en handling.

Tal

2021 – 12

2020 – 78

Sags titel

Angiver titlen på den sag, der er relevant for en handling.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Søgestreng

Angiver parametrene for en søgning. Denne kolonne er kun relevant for søgehandlinger.

Tekst

Arkivet: FLAG("Personlig: Haster");

Tidspunkt

Angiver tidspunktet, hvor en handling blev udført.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64