Rapporten ”Alle aktfelter”
Rapporten ”Alle aktfelter” udtrækker al metadata, der findes på akter. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit data) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit data) med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.
”Alle aktfelter” leveres med en enkelt rapportopsætning, der inkluderer samtlige kolonner og ikke har nogen begrænsninger.
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Alle aktfelter”.
Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel. |
| Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller. |
| Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
|---|---|---|---|
Adgang |
Angiver aktens adgangsniveau. |
Tekst |
Involverede Kvalitet (Enhed) Alle |
Aktform |
Angiver form på akten. |
Tekst |
Modtaget e-mail Låst akt |
Aktnummer |
Angiver det fortløbende nummer en akt er blevet tildelt, i forbindelse med at den er blevet journaliseret. |
Tal |
7 12 |
Akttype |
Angiver type af akten, og om den er intern, indgående eller udgående. |
Tekst |
Intern Udgående |
Aktuel placering |
Angiver, hvor akten befinder sig i øjeblikket. |
Tekst |
Sagsbehandler Enhed |
Ansvarlig |
Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på akten. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Ansvarlig enhed |
Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten. Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vises her den ansvarlige brugers enhed. |
Tekst |
Kvalitet HR |
Arkivområde |
Angiver, hvor akten er placeret:
|
Tekst |
Arkivet Biblioteket |
Bcc |
Angiver Bcc-modtagere på en e-mailakt. |
Tekst |
Anne Pedersen Hanne Winter |
Bestilling |
Angiver, om der er en bestilling på akten. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Bestilling afsluttet |
Angiver, om en bestilling er afsluttet. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Bestilling oprettet af |
Den bruger eller enhed, der har oprettet en bestilling. |
Tekst |
Anne Pedersen Kvalitet (Enhed) |
Bestillingsfrist |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på en bestilling. |
Dato |
17/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Bestillings-modtager |
Den bruger eller enhed, der er angivet i feltet ”Bestillingsmodtager”. |
Tekst |
Anne Pedersen Kvalitet (Enhed) |
Bestillingsstatus |
Angiver, hvilken status en bestilling er i. |
Tekst |
Sendt Accepteret Udført |
Bestillingstekst |
Den tekst, der er skrevet i tekstfeltet på en bestilling. |
Tekst |
Kan du formulere en indledende tale vedrørende årsplanen |
Bestillingstype |
Angiver, hvilken type en bestilling er. |
Tekst |
Kontorsvar Til orientering |
Bestillings-udfører |
Den bruger eller enhed, der er angivet i feltet ”Bestillingsudfører”. |
Tekst |
Klaus Salomon HR (Enhed) |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Brevdato” på akten. |
Dato |
17/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Cc |
Angiver Cc-modtagere på en e-mailakt. |
Tekst |
Anne Pedersen Hanne Winter |
CPR/CVR nummer |
Angiver CPR- eller CVR-nummer tilknyttet akten. |
Tal |
123456-1234 12345678 |
Dokumenter låst |
Angiver, om dokumenter på akten er låst. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Ekstern adgang |
Angiver, hvilken ekstern adgang der er til akten. |
Tekst |
Åben Delvis åben Lukket |
E-mailtitel |
Titel på e-mailakt. |
Tekst |
Opfølgning på statusmøde |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på akten. |
Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Erindringsdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Erindringsdato” på en akt. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Forelæg. Afd. |
Angiver den bruger, der skal godkende en forelæggelse på afdelingsniveau. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Forelæg enhed |
Angiver den bruger, der skal godkende en forelæggelse på enhedsniveau. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Forelæg min. |
Angiver, om en forelæggelse skal godkendes af ministeren. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Fra |
Den bruger, eksterne afsender eller enhed, der er angivet i feltet ”Fra” på en akt. |
Tekst |
Anne Pedersen Kvalitet |
Frist |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på en akt. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Id. nr |
Id-nummer på akten. |
Tal |
38056 1241 |
Journaliseret |
Angiver, om akten er journaliseret. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Modtaget dato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Modtaget dato” på en akt. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Opgavetype |
Angiver opgavetype på en forelæggelse. |
Tekst |
Til beslutning Til orientering |
Oprettet af |
Den bruger, der har oprettet akten. |
Tekst |
Klaus Salomon Hugo Hugosen |
Oprettet dato |
Datoen, der er angivet i feltet ”Oprettet dato” på akten. |
Dato |
17/01/2021 31/03/2021 |
Oprindelig sti |
Angiver den sti, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server. Det er dermed muligt at se, hvor dokumentet bag akten lå, før det blev importeret til F2. |
Tekst |
Server/Dokument |
Påtegninger |
Angiver, om der er en påtegning på en akt. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Sagens emneord |
Angiver emneord på den sag, akten ligger på. |
Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Sagsforløbstype |
Angiver type af sagsforløb på den sag, akten ligger på. |
Tekst |
Indfødsret Sagsbehandling |
Sagshjælp |
Angiver, hvorvidt sagshjælp er slået til på akten. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Sagsmappe |
Angiver titel på sagsmappe, som akten er placeret i. |
Tekst |
4. kvartalsmøde Høringsforslag |
Sagsnummer |
Angiver sagsnummer for den sag, akten ligger på. |
Tal |
2021 – 48 2020 – 5 |
Sagstitel |
Angiver sagstitel på den sag, akten ligger på. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Sendt |
Dato og tidspunkt for hvornår akten er sendt. |
Dato |
17/01/2021 31/03/2020 |
Senest ændret |
Dato og tidspunkt for hvornår akten senest er ændret. |
Dato |
17/01/2021 31/03/2020 |
Sikker e-mail |
Angiver, om en e-mailakt er sendt sikkert, i forbindelse med at den er sendt til ekstern modtager. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Slettet af |
Den bruger, der har slettet akten. |
Tekst |
Klaus Salomon Hugo Hugosen |
Status |
Angiver status på akten. |
Tekst |
Behandles Afsluttet |
Svar på akt id |
Angiver id-nummer på den akt, som akten er svar på. |
Tal |
2207 36985 |
Svar på akt titel |
Angiver titel på den akt, som akten er svar på. |
Tekst |
Referat fra møde Ferieplanlægning |
Tidligere sagsnr. |
Sagsnummer, som er angivet i feltet ”Tidligere sagsnummer” på akten. |
Tal |
204513 2021 - 68 |
Til |
Den bruger, eksterne modtager eller enhed, der er angivet i feltet ”Til” på en akt. |
Tekst |
Hanne Winter Hugo Hugosen |
Titel |
Titel på akten. |
Tekst |
§20-spørgsmål til besvarelse Borgerhenvendelse |
Versions-nummer |
Angiver versionsnummeret på akten. |
Tal |
12 7 |
Videresendelse af akt id |
Angiver id-nummer på videresendt akt. |
Tal |
2369 96785 |
Videresendelse af akt titel |
Angiver titel på videresendt akt. |
Tekst |
Mødereferat Vs: Klage |
Suppl. sagsbehandlere |
Den bruger, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på akten. |
Tekst |
Hugo Hugosen Klaus Salomon |
Suppl. enheder |
Den enhed, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på akten. |
Tekst |
HR Administration |
Parter |
De(n) part(er), som er angivet i feltet ”Aktparter” på akten. |
Tekst |
Jesper Nøhr Kamilla Keller |
Aktens adgangs-begrænsning |
Angiver adgangsbegrænsning på akten. |
Tekst |
Chef-teamet Administration |
Aktens adgangs-begrænsning nedarvet fra sagen |
Angiver adgangsbegrænsning på akten, som er nedarvet fra den sag, som akten ligger på. |
Tekst |
Team HR Sikkerhedsgruppe |
Extensions1-10 |
Angiver værdi, der er noteret i eventuelle udvidede felter på akten. |
- |
- |
Afsluttet af |
Den bruger, der har afsluttet akten. |
Tekst |
Helene Høst Kamilla Keller |
Afsluttet dato |
Dato og tidspunkt for hvornår akten blev afsluttet. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 64 |