Introduktion til F2 cPort Kontrol

Rapportpakken Kontrol er specialiseret i forvaltningsmæssig sikkerhed og kan udtrække data om brugeres adgang og rettigheder, såvel som hvordan disse tildeles, bruges og fjernes igen. Modulet leveres med foruddefinerede rapportopsætninger, som gør det nemt at lave effektive dataudtræk om følgende:

Sletning af akter og sager i rapporterne ”Slettede akter” og ”Slettede sager”.
Medarbejderes brug af partsregisteret, herunder visning af borgeres data i rapporten ”Partsregister opslag”.
Administratorers brug af læseadgang til alle akter i rapporten ”Læseadgang”.
Oprettelse af brugere og tildeling af roller i rapporten ”Brugeropsætning”.
Administration af rolletyper, herunder tildeling af privilegier i rapporten ”Rolletypelog”.
Opsætning af på-vegne-af-rettigheder i rapporten ”På vegne af opsætning”.

Dataudtrækket kan vises både direkte i dialogen ”cPort”, eller det kan eksporteres til Excel, hvor udtrækket kan bearbejdes. Læs mere om generel brug af F2 cPort her.

Figur 1. Eksempel på rapportudtræk i cPort-modulet

Dette dokument beskriver rapporterne og de standardopsætninger, rapporterne leveres med. Her beskrives:

Hvad rapporterne generelt viser.
Hvilke standardopsætninger, der er tilgængelige for hver rapport.
Hvilke specifikke kolonner, opsætningerne indeholder.
Hvilke eventuelle begrænsninger, der er inkluderet, for at opsætningen giver et meningsfyldt udtræk.
Hvordan begrænsningerne eventuelt skal udfyldes, hvis de ikke er det som standard.
Hvilke andre kolonner, der er tilgængelige for rapporten.

Det er muligt at redigere opsætningernes kolonner og begrænsninger ved at tilføje nye og fjerne irrelevante. På den måde kan udtrækket præciseres efter det aktuelle databehov. Redigeringsprocessen er beskrevet her.