Rapporten ”Slettede sager”
Rapporten ”Slettede sager” udtrækker data om de sager i F2, der er blevet slettet. Det inkluderer informationer om selve sagen såvel som den bruger, der udførte sletningen.
Standardopsætninger
Der er tre forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Slettede sager”. Opsætningerne tager udgangspunkt i de sager og akter, der er påvirket af sletningen, og i de begrundelser, der bliver givet for sletningen, og begrænsningerne beskriver, om det er selve sagerne eller deres akter, udtrækket detaljerer. Yderligere begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at udtrække data om en specifik bruger eller sager med akter, der har specifikke dokumenter tilknyttet. Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Sagsinformation”
Opsætningen ”Sagsinformation” viser en liste over slettede sager samt begrundelsen for, at sagerne blev slettet.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Sagsnummer |
Angiver nummer for sagen, som det viste element er tilknyttet. |
Sagstitel |
Angiver titel for sagen, som det viste element er tilknyttet. |
Begrundelse |
Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen. |
Antal |
Angiver antal elementer, der blev slettet sammen med hver enkelt sag. |
Standardopsætningen ”Aktinformation”
Opsætningen ”Aktinformation” viser en liste over slettede sagers akter samt begrundelsen for, at sagen blev slettet.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Sagsnummer |
Angiver nummer for sagen, som akten er tilknyttet. |
Akttitel |
Angiver aktens titel. |
Sagstitel |
Angiver titlen på den sag, som akten er tilknyttet. |
Begrundelse |
Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen. |
Antal |
Angiver antal elementer tilknyttet hver slettet akt. Dette inkluderer aktdokumentet, vedhæftede bilag, vedhæftede aktbilag og aktbilags vedhæftede bilag. |
Begrænsninger til ”Aktinformation”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Aktinformation” angives, hvilke elementer der skal vises i listen.
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Elementtype = Document |
Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter. |
Elementtype = Attached Dossier |
Denne begrænsning medtager elementer af typen aktbilag. |
Elementtype = Attached Dossier Document |
Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter, som var tilknyttet et aktbilag. |
Standardopsætningen ”Relateret aktinformation”
Opsætningen ”Relateret aktinformation” viser en liste over slettede sagers akter samt eventuelle vedhæftninger.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Sagsnummer |
Angiver sagsnummer for sagen, som elementet er tilknyttet. |
Elementtype |
Angiver elementets type. |
Elementtitel |
Angiver elementets titel. |
Akttitel |
Angiver titel for akten, som det viste element er tilknyttet. |
Sagstitel |
Angiver titel for sagen, som det viste element er tilknyttet. |
Begrundelse |
Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen. |
Begrænsninger til ”Relateret aktinformation”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Relateret aktinformation” angives, hvilke elementer der skal vises i listen.
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Elementtype = Document |
Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter. |
Elementtype = Attached Dossier |
Denne begrænsning medtager elementer af typen aktbilag. |
Elementtype = Attached Dossier Document |
Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter, som var tilknyttet et aktbilag. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Slettede sager”.
Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel. |
Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller. |
Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|
Sagstitel |
Titel på den slettede sag, som elementet var tilknyttet. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Sagsnummer |
Nummer på den slettede sag, som elementet var tilknyttet. |
Tal |
2021 – 12 2020 – 78 |
Sags id |
Angiver ”Element id” for det sagselement, som det slettede element var tilknyttet. |
Tal |
8388 14548 |
Akttitel |
Titel på den slettede akt, som elementet tilhørte. |
Tekst |
§20-spørgsmål til besvarelse Borgerhenvendelse |
Aktnummer |
Id-nummer på den slettede akt, som elementet tilhørte. |
Tal |
38056 1241 |
Akt id |
Angiver ”Element id” for det aktelement, som det slettede element var tilknyttet. |
Tal |
8388 14548 |
Elementtype |
Angiver hvilken type element, der er slettet i forbindelse med sletningen af sagen. |
Tekst |
Case Attached Dossier |
Elementtitel |
Angiver titlen på det slettede element på den slettede sag. |
Tekst |
Aktdokument Referat |
Element reference |
Angiver elementets referencenummer, som blandt andet udgør akters id-nummer. |
Tal |
38056 1241 |
Element id |
Angiver det slettede elements unikke id i databasen. |
Tal |
8388 14548 |
Begrundelse |
Angiver den begrundelse, der blev skrevet i forbindelse med sletningen af sagen. |
Tekst |
Slettet i henhold til GDPR, da sagen indeholdte persondata. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 64 |