Rapporten ”Slettede akter”
Rapporten ”Slettede akter” udtrækker data om de akter i F2, der er blevet slettet. Det inkluderer informationer om selve akten og dens sag såvel som den bruger, der udførte sletningen.
Standardopsætninger
Der er én foruddefineret rapportopsætning tilgængelig for rapporten ”Slettede akter”. Opsætningen tager udgangspunkt i akternes forskellige metadata og deres sletningstidspunkt og har som udgangspunkt ingen begrænsninger. Begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at danne udtræk for en specifik tidsperiode. Opsætningen beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Standard”
Opsætningen ”Standard” viser en liste over slettede akter, deres tidspunkter for sletning og en række metadata, der fortæller om aktens type og eventuelt formål før sletningen.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Akt id |
Id-nummer på akten. |
Akttitel |
Titel på akten. |
Fra |
Den bruger, eksterne afsender eller enhed, der var angivet i feltet ”Fra” på akten. |
Til |
Den bruger, eksterne modtager eller enhed, der var angivet i feltet ”Til” på akten. |
CC |
Angiver Cc-modtagere på en e-mailakt. |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der var angivet i feltet ”Brevdato” på akten. |
Sendt |
Dato og tidspunkt for hvornår akten blev sendt. |
Modtaget |
Dato og tidspunkt for hvornår akten blev modtaget. |
Oprettet |
Dato og tidspunkt, der var angivet i feltet ”Oprettet dato” på akten. |
Oprettet af |
Den bruger, der oprettede akten. |
Skraldespandsdato |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev flyttet fra arkivet til skraldespanden. |
Lagt i skraldespand af |
Angiver den bruger, der flyttede akten fra arkivet til skraldespanden. |
Slettet |
Angiver dato og tidspunkt for aktens endelige sletning. |
Emailtitel |
Titel på e-mailakt. |
Sagsnummer |
Angiver sagsnummer for den sag, akten lå på. |
Sagstitel |
Angiver titlen på den sag, akten lå på. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Slettede akter”.
Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel. |
| Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller. |
| Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
|---|---|---|---|
Akt id |
Id-nummer på akten. |
Tal |
38056 1241 |
Akttitel |
Titel på akten. |
Tekst |
§20-spørgsmål til besvarelse Borgerhenvendelse |
Fra |
Den bruger, eksterne afsender eller enhed, der var angivet i feltet ”Fra” på akten. |
Tekst |
Anne Pedersen Kvalitet |
Til |
Den bruger, eksterne modtager eller enhed, der var angivet i feltet ”Til” på akten. |
Tekst |
Hanne Winter Hugo Hugosen |
CC |
Angiver Cc-modtagere på en e-mailakt. |
Tekst |
Anne Pedersen Hanne Winter |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der var angivet i feltet ”Brevdato” på akten. |
Dato |
17/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Sendt |
Dato og tidspunkt for hvornår akten blev sendt. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Modtaget |
Dato og tidspunkt for hvornår akten blev modtaget. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Oprettet |
Dato og tidspunkt, der var angivet i feltet ”Oprettet dato” på akten. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Oprettet af |
Den bruger, der oprettede akten. |
Tekst |
Klaus Salomon Hugo Hugosen |
Skraldespands-dato |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev flyttet fra arkivet til skraldespanden. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Lagt i skraldespand af |
Angiver den bruger, der flyttede akten fra arkivet til skraldespanden. |
Tekst |
Klaus Salomon Hugo Hugosen |
Slettet |
Angiver dato og tidspunkt for aktens endelige sletning. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Emailtitel |
Titel på e-mailakt. |
Tekst |
Opfølgning på statusmøde |
Sagsnummer |
Angiver sagsnummer for den sag, akten lå på. |
Tal |
2021 – 48 2020 – 5 |
Sagstitel |
Angiver titlen på den sag, akten lå på. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 64 |